Система комплексной автоматизации Globus Professional v2.3.

ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С РОСТОМ
У большинства успешных, быстроразвивающихся компаний возникают проблемы, связанные с ростом
Компания перешла на следующий уровень — начались сложности:
Выход 1: решить проблемы, закрепиться на этом уровне и расти дальше.
Выход 2: вернуться на уровень ниже, не сумев решить проблем (или не желая этого делать).

ПРОБЛЕМЫ С КОТОРЫМИ СТАЛКИВАЕТСЯ КОМПАНИЯ
ВОЗМОЖНЫЕ ПРОБЛЕМЫ
уходят клиенты или уменьшается объем заказов
результаты и показатели деятельности критические, плохие или оставляют желать лучшего
запланированные проекты не реализуются вообще или далеко не в намеченные сроки
никто в компании не понимает что происходит и же что будет дальше

АЙСБЕРГ ПРОБЛЕМ.
ПОЧЕМУ НИ ОДНА ИЗ СИСТЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА НЕ СМОЖЕТ РЕШИТЬ ПРОБЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ?
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТО-ОБОРОТА
отсутствия взаимодействия
отсутствие оперативной информации
не внедрены эффективные бизнес-процессы
ЭЛЕМЕНТЫ ERP-СИСТЕМ
потери документов
неэффективные процедуры согласования

КАКОВО В ТАКОМ СЛУЧАЕ НАИБОЛЕЕ ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОБЛЕМ?

Возможности применения Globus Professional

Типовые модули Globus Professional v2.3
Электронный документооборот (перейти к описанию модуля на на сайте)
Мастер согласований (перейти к описанию модуля на сайте)
Электронные совещания (перейти к описанию модуля на сайте)
Оперативное управление персоналом (перейти к описанию модуля на сайте)
Корпоративные базы данных (перейти к описанию модуля на сайте)
Графическая маршрутизация бизнес-процессов (перейти к описанию модуля)
Мой Календарь (перейти к описанию модуля на сайте)
Штрих-кодирование (перейти к описанию модуля на сайте)
Интеграция с 1С (перейти к описанию модуля на сайте)
Описание модулей представлено на сайте www.eis.ru

Типовая поставка Globus Professional v2.3
Дополнительные модули могут приобретаться отдельно в соответствии с условиями, представленными на сайте (перейти к прайс-листу).
В систему комплексной автоматизации Globus Professional v2.3 заложены масштабные возможности по расширению функционала типовых модулей в соответствии с требованиями Заказчика. Возможно программирование новых функций, не связанных с базовой поставкой.
Тесно взаимосвязанные друг с другом составляют единое целое

Отличительные особенности Globus Professional v2.3
Гибкость и адаптивность. Дополнительные функции настраиваются без программирования. Система не устаревает и меняется сообразно развитию Вашей компании.
Основной инструмент для всех сотрудников. Охватывает все подразделения, интегрируется с учетными системами и специальными ПО.
Всё включено. Нет скрытых расходов по приобретению необходимого дополнительного программного обеспечения западных производителей: баз данных, веб-серверов, порталов, офисных программ.
"Коробочное" решение. Может быть установлено и задействовано незамедлительно.
Безопасность. Централизованное хранение всей информации на защищенном сервере.
Удобство. Привычный внешний вид, оперативное обновление информации на экранах, немедленное уведомление об изменениях.

БИЗНЕС-ОБЪЕКТЫ Globus Professional:
Каждый объект характеризуется определенной совокупностью ключевых параметров, относящих его к конкретному типу:
Документ: любой документ Вашей компании. В системе представлен в виде регистрационной карточки
Задача: конкретное поручение, устанавливающее объем работ, порядок действий, сроки и др.
Элемент справочника: запись таблицы, которая содержит определенный набор структурированных данных
Отчет: информация, полученная из базы данных системы, в той форме и степени детализации, которая требуется пользователю
Бизнес-объект — это функциональная единица системы: документ, задача, ед. справочника, журнала, отчет и др.

СПРАВОЧНИКИ И ЖУРНАЛЫ
НЕ ВСЕГДА ИНФОРМАЦИЯ ПРЕДСТАВЛЕНА В ВИДЕ ДОКУМЕНТОВ.
СПРАВОЧНИКИ = ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ И БАЗЫ ДАННЫХ
ЖУРНАЛ = ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ
МОЖНО ВНЕСТИ ДАННЫЕ О ЛЮБОМ НЕОБХОДИМОМ СОБЫТИИ.
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫМИ ПОТОКАМИ
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАГРУЗКОЙ ПРОИЗВОДСТВА
CRM СИСТЕМЫ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И НУМЕРАТОРЫ:
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ = СПРАВОЧНИК ОСОБОГО ВИДА СОДЕРЖАЩИЙ НАЗВАНИЯ И ССЫЛКИ НА ДОКУМЕНТЫ ПО ОПРЕДЕЛЕННОЙ КЛАССИФИКАЦИИ (ДЕЛАМ)
НУМЕРАТОРЫ = ЭЛЕМЕНТ GLOBUS, ДАЮЩИЙ ВОЗМОЖНОСТЬ АВТОМАТИЧЕСКИ ИЛИ В РУЧНОМ РЕЖИМЕ ПРИСВАИВАИТЬ НОМЕРА БИЗНЕС-ОБЪЕКТАМ
ЭКОНОМИТ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
МИНИМИЗИРУЕТ ОШИБКИ
СТАНДАРТИЗИРУЕТ КОРПОРАТИВНУЮ СТРУКТУРУ ХРАНЕНИЯ
ПРЕПЯТСТВУЕТ ВОЗНИКНОВЕНИЮ БЕСПОРЯДКА

ДОКУМЕНТЫ:
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ УДОБСТВО И ГИБКОСТЬ:
регистрационная карточка
структурированная и неструктурированная информация
внешние файлы: любой формат
интеграция с офисными приложениями, drag&drop

ДОКУМЕНТЫ:
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ ПРОСТОТА И ЭФФЕКТИВНОСТЬ:
иерархия типов
разграничение доступа
жизненный цикл документа
версионность

ДОКУМЕНТЫ:
Атрибут в карточке документа — это определенная его характеристика, выраженная в текстовом, числовом виде, другим документом, ссылкой, таблицей и др.
Документу могут быть назначены операции — специальные бизнес-правила, которые выполняются при наступление тех или иных обстоятельств.

ЗАДАЧИ:
ПРИМЕНЕНИЕ ЗАДАЧ ЧЕТКОСТЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
настраиваемый интерфейс
жизненный цикл задачи
создание задачи: просто и быстро
автоматизация функций

ЗАДАЧИ:
УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ И ДИНАМИЧНОСТЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ:
постановка
исполнение
контроль
анализ
протокол взаимодействия

МАРШРУТЫ. WORK FLOW:
ХАРАКТЕРИСТИКИ: комплексность многовариантность эффективность прозрачность измеримость
МАРШРУТЫ ОБЪЕДИНЯЮТ СОБОЙ ФУНКЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧИВАЮТ ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЕЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МАСТЕР СОГЛАСОВАНИЯ:
Очень прост в использовании, круг вопросов ограничен документами
НА ЖИЗНЕННОМ ЦИКЛЕ
Настройка
ЖЕСТКИЕ МАРШРУТЫ
Использует встроенный элемент операций - действий, которые выполняется системой автоматически при выполнении какого-либо условия.
WORK FLOW
СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНДУСТРИАЛЬНОГО СТАНДАРТА BPMN (BUSINESS PROCESS MODELING NOTATION).

ОТЧЕТЫ:
GLOBUS позволят создавать отчеты по любым необходимым параметрам
Неограниченные возможности для получения сводных отчетов благодаря комплексным запросам
Подготовка печатных форм — возможность печати с точностью до миллиметра
Быстрые отчеты посредством шаблонов поиска

ОТЧЕТЫ:

СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ:
незаменимые инструменты, повышающие удобство использования системы и эффективность работы сотрудников.
ПОИСК
ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ ПОИСК ПО ВСЕМ ДОСТУПНЫМ ПАРАМЕТРАМ ОБЪЕКТА
РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА МОЖНО РАСПЕЧАТАТЬ ИЛИ ПОМЕСТИТЬ В ФАЙЛ
КОМБИНИРУЯ УСЛОВИЯ ПОИСКА МОЖНО СОСТАВЛЯТЬ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ЛЮБОЙ СТЕПЕНИ СЛОЖНОСТИ

СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ:
НАПОМИНАНИЯ
ПОЗВОВЛЯЮТ НЕ ЗАБЫВАТЬ О ВАЖНЫХ ДЕЛАХ, НЕ ДЕРЖА ИХ ВСЕ ВРЕМЯ В ГОЛОВЕ
НАПОМИНАНИЯ ХРАНЯТСЯ В СИСТЕМЕ И ДОСТУПНЫ ПРИ ВХОДЕ С ЛЮБОГО КОМПЬЮТЕРА
РЯД НАПОМИНАНИЙ СОЗДАЕТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ

СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ:
СКАНИРОВАНИЕ
ВВОД ДАННЫХ В СИСТЕМУ В «ОДИН КЛИК»

СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ:
ОБМЕН МГНОВЕННЫМИ СООБЩЕНИЯМИ
ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ GLOBUS
ПОДДЕРЖКА ОБЩЕУПОТРЕБИТЕЛЬНЫХ СИСТЕМ, Т.К. ICQ
СОКРАЩЕНИЕ ВРЕМЕНИ НА ПЕРЕДАЧУ НЕОБХОДИМЫХ СООБЩЕНИЙ ВНУТРЕННИМ И ВНЕШНИМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ

СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ:
ПОДДЕРЖКА ШТРИХ-КОДОВ
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОИСК ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ПО ШТРИХ-КОДУ, СЧИТАННОМУ С БУМАЖНОГО ОРИГИНАЛА
ПОДБОР СТРОКИ ЗАПИСИ ИЗ УКАЗАННОГО СПРАВОЧНИКА В ЦЕЛЕВОЙ ДОКУМЕНТ\СПРАВОЧНИК ПО ДАННЫМ СО СКАНЕРА ШТРИХ-КОДА
ГЕНЕРАЦИЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ ШТРИХ-КОДА ДЛЯ ПЕЧАТИ НА ДОКУМЕНТЕ ИЛИ ЭТИКЕТКАХ

СЕРВИСНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ:
ФУНКЦИИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ НАСТРОЙКИ
СОХРАНЯЮТСЯ В ПРОФИЛЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
НАСТРАИВАЮТ ИНТЕРФЕЙС
РАБОТА В ПРИВЫЧНЫХ УСЛОВИЯХ

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННЫЕ СОВЕЩАНИЯ»
эффективно решает все вопросы, связанные с организацией и проведением электронных совещаний
ВОЗМОЖНОСТИ
ПАРАЛЛЕЛЬНЫЕ СОВЕЩАНИЯ
ПОВЕСТКА ДНЯ
СВОБОДНАЯ ДИСКУССИЯ
ВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛА
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
УВЕДОМЛЕНИЯ
ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ GLOBUS:
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ УСТАНОВКА
предоставляются все необходимые дистрибутивы, инструкции и руководства
требуется специалист в штате
РЕШЕНИЕ ПОД КЛЮЧ
наша компания готова ОБЕСПЕЧИТЬ РЕЗУЛЬТАТ, используя все доступные средства и технологии, знания и опыт наших специалистов и консультаций
ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ:
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
ОБСЛЕДОВАНИЕ (ИНТЕРВЬЮ)
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
НАСТРОЙКА КОНФИГУРАЦИИ
РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ОПЫТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ
ВВОД В КОММЕРЧЕСКУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ
ОБУЧЕНИЕ

ОАО «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ»:
ОСНОВНОЕ ДОСТОЯНИЕ: КОМАНДА, ЭНЕРГИЧНЫЙ КОЛЛЕКТИВ ВЫСОКОКЛАССНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ. ВООДУШЕВЛЕННЫЕ ОБЩЕЙ ЦЕЛЬЮ, ОНИ ЗАНИМАЮТСЯ ЛЮБИМЫМ ДЕЛОМ И ОТДАЮТСЯ ЕМУ БЕЗ ОСТАТКА, ПОЛУЧАЯ ВЗАМЕН ЗАСЛУЖЕННОЕ ПРИЗНАНИЕ КЛИЕНТОВ, МЕНЕДЖМЕНТА И АКЦИОНЕРОВ
ДОСТУПНОСТЬ ПРОДУКТОВ КОМПАНИИ ДЛЯ ПОНИМАНИЯ, АДАПТАЦИИ, БЫСТРОГО ВНЕДРЕНИЯ, РАЗВИТИЯ И МАСШТАБИРОВАНИЯ, ДЛЯ ИНТЕГРАЦИИ И ОБНОВЛЕНИЯ, ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ К ОТРАСЛЕВОЙ СПЕЦИФИКЕ
ДОСТУПНОСТЬ КАЧЕСТВЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ, С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ СПРАВЕДЛИВОЙ СТОИМОСТИ РЕШЕНИЯ И УСЛУГ
ISO 9001:2000