Составление сметы по проекту, в рамках государственной грантовой программы Красноярского края Партнерство 2019 года. Шаблон

Смета – документальный расчёт (план) предстоящих расходов на
осуществление проектной деятельности.
План дает понимание что требуется для реализации проекта.
График определяет временные «рамки» по закупке ресурса к конкретному мероприятию.
2

Не поддерживаются следующие виды деятельности и расходы по Проекту :
Поддержка и/или участие в избирательных кампаниях;
Расходы на оборудование офисов, покупку офисной мебели, текущий ремонт помещений без иной
деятельности по Проекту;
Расходы, связанные с поездками (командировки, обучение) за пределы Российской Федерации;
Не поддерживаются проекты, в которых финансирование одних и тех же статей расходов в полном объеме
привлечено из иных грантовых конкурсов, реализуемых на территории Российской Федерации;
Расходы, связанные с поездками (командировки, обучение) без иной деятельности по Проекту;
Поддержка текущей деятельности организации: заработная плата, аренда офиса, а также расходы по уже
осуществленному Проекту;
Прямая гуманитарная и иная материальная помощь;
Расходы на оказание экстренной медицинской помощи отдельно взятым лицам;
Коммерческие проекты или проекты, предусматривающие закупку оборудования с использованием его в
дальнейшем в коммерческих целях;
Издание рукописей и производство CD-дисков, изготовление Интернет-сайтов (без иной деятельности по
проекту);
Проведение семинаров и конференций (без иной деятельности по Проекту);
Организация летнего отдыха (без иной деятельности по Проекту);
Вручение премий, организация чествований, денежное вознаграждение за реализацию каких-либо программ
или проектов и т.п.;
Академические (научные) исследования.
3

Критерии предъявляемые к смете проекта:
Проект должен быть обеспечен собственными средствами в размере не менее 10 % от запрашиваемой суммы Гранта.
Оплата труда (включая налоги) не должна составлять более 30% от запрашиваемой суммы финансирования.
Расходы на приобретение оборудования не должны превышать 50% от запрашиваемой суммы.
Расходы по оплате коммунальных услуг, аренды помещений (офисов, кабинетов и пр.) для обеспечения текущей деятельности организации не финансируются в рамках Проекта.
4

Ключевые аспекты при составлении сметы проекта:
1. Смета всегда составляется уже с определенными временными рамками и с конкретными видами ресурсов.
2. При заполнении Сметы заявитель обязан знать и пользоваться критериями, указанными в Положении «О конкурсе социальных проектов в рамках государственной социальной грантовой программы».
3. Заполняется в начале детализованная смета проекта с подробными и конечными расчетами.
5/5

Мосин Михаил Олегович,
консультант Краевого центра поддержки общественных инициатив
«Оформление итогового отчета по проектам,
поддержанным в рамках государственной грантовой программы Красноярского края «Партнерство» 2019 года»

Типовые ошибки при формировании отчетности по проекту:
Документальные:
Не соответствие сумм расходов указанных в Смете фактически произведенным (подтвержденных документально).
Не полный пакет подтверждающих документов.
Формальные:
1. Отсутствие сопутствующих документов в отчете (Титульный лист, итоговая Смета проекта, финансовый отчет, реестр финансовых документов, опись документов).
В отчет приложены оригиналы документов в место копий.
Отчет не сшит, отсутствует сквозная нумерация и подтверждение достоверности предоставленных документов.
Осуществление хозяйственных операций, вне срока проекта.
2

Структура отчета:
1. Титульный лист содержит в себе следующие реквизиты: наименование раздела - «Финансовый отчет», полное наименование организации, составившей данный отчет, номер и дату договора, на основании которого составлен отчет. Оформление: Шрифт: Times New Roman, размер шрифта: 12-14.
2. Итоговая смета проекта представляет собой фактический и конечный вариант копии сметы расходов согласованный между грантодателем и грантополучателем.
3. Финансовый отчет в виде Приложения к договору о предоставлении краевого социального гранта. Статьи, не задействованные в бланке отчета, требуется исключать.
4. Реестра финансовых документов. Приложение к договору о предоставлении краевого социального гранта. Статьи, не задействованные в бланке отчета, требуется исключать.
5. Опись документов, которая содержит следующие реквизиты: сквозную нумерацию страницы, наименование документа, дату составления и номер страницы.
4. Копии первичных документов, подтверждающих совершение хозяйственной операции в рамках проекта.
3

Общие рекомендации:
Порядок расположения первичных документов в финансовом отчете осуществляется в порядке статей закрепленных в согласованной, между грантодателем и грантополучателем конечной смете договора о предоставлении краевого социального гранта. Далее документы располагаются по времени подписания без разделения между собой.
Все расходы в рамках проекта должны быть подтверждены в полном объеме, отражать фактически произведенные хозяйственные операциями и строго соответствовать назначению статьи.
Даты, указанные в отчетных документах, должны соответствовать срокам реализации проекта
Собственный вклад (средства грантополучателя отраженные в смете договора) подтверждается аналогично целевым денежным средствам.
В случае если в ходе реализации проекта средства гранта были использованы не в полном объеме и остаток неиспользованных средств грантополучатель вернул в краевой бюджет в финансовом отчете указываются итоговые (фактические) суммы расходов и для подтверждения возврата остатка к отчету прикладывается копия банковского платежного поручения на сумму не освоенных целевых денежных средств.
Оригиналы документов, подтверждающих расходы, хранятся грантополучателем не менее 5 лет с датой окончания срока действия настоящего договора.
4

Требования действующего законодательства РФ, предъявляемые к содержанию договора по оказанию работ/услуг
Заключаемые договоры в рамках реализации проекта должны иметь все существенные условия, предусмотренные действующим законодательством РФ. В предмете договора должны быть указаны:
перечень и вид выполняемой работы (оказываемой услуги), в полном соответствии со сметой проекта и местом выполнения работ (оказания услуг)
количественные и качественные характеристики, в том числе сроки (начало и конец) выполнения работ (оказания услуг).
Если выполнение работ (оказания услуг) требует лицензирования, то необходимо, чтобы исполнитель имел соответствующую лицензию на осуществление деятельности. Копия лицензии должна быть приложена к финансовому отчёту.
5

Требования действующего законодательства РФ, предъявляемые к содержанию первичной бухгалтерской документации.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа в соответствии с п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» являются:
Наименование документа
Дата составления документа
Наименование экономического субъекта, составившего документ
Содержание факта хозяйственной жизни
Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения
Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события
Подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
6