SUBD ACCESS

Колесова Ж. В.
На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS
Базы данных имеют
расширение mdb.

Колесова Ж. В.
ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД
Таблица – объект, предназ-наченный для хранения дан-ных в виде записей и полей.
Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназна-ченный для печати данных.

Колесова Ж. В.
Любая таблица может быть представлена в двух режимах:
В режиме таб-лицы, предназ-наченном для ввода данных, их просмотра и редактирования.
В режиме конст-руктора, пред-назначенном для создания струк-туры таблицы, изменения типа данных, измене-ния структуры таблицы (добав-ления и удаления полей).

Колесова Ж. В.
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
ЗАПУСТИТЬ
MICROSOFT ACCESS
(ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ,
MICROSOFT OFFICE,
MICROSOFT ACCESS)
ВЫБРАТЬ
ФАЙЛ, СОЗДАТЬ,
НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ
В МЕНЮ ИМЯ ФАЙЛА
ВВЕСТИ ИМЯ ФАЙЛА
ДЛЯ СОЗДАВАЕМОЙ
БАЗЫ ДАННЫХ;
НАЖАТЬ СОЗДАТЬ

Колесова Ж. В.
В окне базы данных выберите объект Таблица.
Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.
Укажите имена полей и тип данных для каждого поля (тип поля можно выбрать из раскры-вающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Столбец Описание заполняется по желанию пользо-вателя. Имя поля может содер-жать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.
СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ

Колесова Ж. В.
4. Установите первичный ключ, для этого:
выделите поле, которое должно стать первичным;
выберите Правка, Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.
Сохраните структуру таблицы, для этого:
Выберите Файл, Сохранить как…,
Напишите имя новой таблицы (можно на русском языке):
Нажмите ОК.

Колесова Ж. В.
РЕДАКТИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ БД
ДОБАВЛЕНИЕ
НОВОГО ПОЛЯ
УСТАНОВИТЬ
КУРСОР В ПОЛЕ,
ПЕРЕД КОТОРЫМ
НЕОБХОДИМО
ДОБАВИТЬ НОВОЕ
ПОЛЕ;
2) ВЫБРАТЬ
ВСТАВКА, СТРОКИ
УДАЛЕНИЕ ПОЛЯ
ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
СТРОКУ ПОЛЯ,
ЩЕЛКНУВ КУРСО-
РОМ НА СЕРОЙ
КНОПКЕ СЛЕВА ОТ
ИМЕНИ ПОЛЯ
(КУРСОР ПРИМЕР
ПРИМЕТ ВИД
СТРЕЛКИ, НАПРАВ-
ЛЕННОЙ ВПРАВО);
2) ВЫБРАТЬ ПРАВКА,
УДАЛИТЬ ИЛИ
НАЖАТЬ КЛАВИШУ
DELETE
ИЗМЕНЕНИЕ
ПОРЯДКА
СЛЕДОВАНИЯ
ПОЛЕЙ
1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
СТРОКУ ПОЛЯ;
ПЕРЕМЕСТИТЬ
С ПОМОЩЬЮ МЫ-
ШИ СТРОКУ В НО-
ВОЕ МЕСТО (НАД
ТЕМ ПОЛЕМ, ПЕРЕД
КОТОРЫМ ХОТИТЕ
РАСПОЛОЖИТЬ)

Колесова Ж. В.
ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
ПЕРЕЙДИТЕ В
РЕЖИМ
ТАБЛИЦЫ
ВВЕДИТЕ
ДАННЫЕ
(ПОСТРОЧНО)
СОХРАНИТЕ
ТАБЛИЦУ

Колесова Ж. В.
ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ
Для перехода используется мышь или клавиша Tab или комбинацию клавиш Shift + Tab.
Для перехода между записями можно использовать кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где отображается общее количество записей и номер текущей записи. Для перехода к конкретной записи необходимо ввести её номер и нажать клавишу Enter.

Колесова Ж. В.
БЫСТРЫЙ ПУТЬ ВВОДА ДАННЫХ

Колесова Ж. В.
СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ
Сортировка по возрастанию
Сортировка по убыванию