Внешняя и внутренняя среда проекта (тема 3)

Основные элементы проекта

Окружение проекта ( среда предприятия) – это набор внешних и внутренних факторов, влияющих на достижение результатов проекта.

Внешнее окружение проекта – это факторы, которые влияют на проект, и которых находятся вне компетенции руководителя проекта

Внешнее окружение проекта в бизнес-литературе часто делится на ближнее и дальнее.

Дальнее окружение проекта – это внешнее окружение самой компании, которое влияет на проект опосредованно, путем влияния на компанию.

Факторы дальнего окружения проекта:
погода;
экономическая ситуация;
налоговое законодательство;
требования по охране труда;
рынок труда с дефицитом грамотных специалистов;
курс доллара;
чемпионат мира по футболу;
и прочие вещи, которые на проект могут повлиять, и которые в проекте придется учитывать, если вы собираетесь довести его до конца.

Ближнее окружение проекта – это специфика компании, в которой осуществляется проект, которая влияет на проект напрямую.

Факторы ближнего окружения проекта:
личность руководителя или ключевых стейкхолдеров;
принятый процесс закупок или процесс найма персонала;
корпоративная культура;
правила ведения проектной деятельности;
доступная версия MS Project;
наличие у компании нужных поставщиков;
наличие обедов в социальном пакете;
и прочие вещи, которые на проект могут повлиять, и которые в проекте придется учитывать, если вы собираетесь довести его до конца.

Внутреннее окружение проекта – это факторы, которые влияют на проект, и которых находятся в рамках компетенции руководителя проекта

К внутреннему окружению можно отнести:
Стиль руководства проектом. Этот фактор определяет психологический климат в команде проекта, влияет на её творческую активность и работоспособность.
Организационная структура проекта (схема распределения полномочий, ответственности и подчинённости). Организационная структура может обеспечить быстроту принятия решений, гибкость реагирования на изменяющуюся обстановку, но при этом будет минимальная надёжность принятых решений.
Участники проекта реализуют свои интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии со своей мотивацией и вовлеченностью в проект.
Команда проекта. Слаженная работа команды позволяет быстрее раскрыться исполнителям и быть эффективными..
Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между лицами, принимающими решение и исполнителями (например, график проведения планёрок, совещаний и отчётов)
Экономические условия внутри проекта. Этот фактор может влиять изменением сметы проекта, изменением выделенного на него бюджета.
Социальные условия проекта влияют на проект следующими переменными: условия оплаты членов команды, условия труда и быта членов команды

Зачем нужно учитывать окружение проекта?