Внутренние автоперевозки.документооборот

Задачи модуля
Разобрать принципы организации документооборота внутренних автомобильных перевозок
Разобрать основные принципы и проблемы организации документооборота транспортной службы

Основные законы
«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» 2007 г. N 259-ФЗ
Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

УАТ и ГНЭТ –основные положения
Документы
заказ-наряд - форма договора фрахтования
путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя
транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза
целях беспрепятственного осуществления перевозки груза грузоотправитель обязан приложить к транспортной накладной документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства, подача порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю оформляется сопроводительной ведомостью, составляемой перевозчиком. Форма и порядок заполнения сопроводительной ведомости устанавливаются правилами перевозок грузов.

Правила перевозки грузов
Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272
«Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»

Документооборот
Оформление:
Транспортная накладная
Заказ-наряд
Сопроводительная ведомость (снятие контейнера с транспортного средства)

Документы при внутренней автоперевозке (до июля 2011)
путевой лист
копия трудового договора (контракта)
товарно-транспортная накладная

Опасный груз
свидетельство о допуске водителя к перевозкам опасных грузов (образец формы свидетельства приведен в приложении 7.12 Правил ПОГАТ);
аварийная карточка системы информации об опасности (образец дан в приложении 7.5 Правил ПОГАТ);
адреса и телефоны должностных лиц автотранспортной организации, грузоотправителя, грузополучателя ответственных за перевозку дежурных частей органов ГИБДД МВД России, расположенных по маршруту движения.

Скоропортящийся груз
лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове АС, выдаваемый водителю владельцем АС или экспедитором, осуществляющим перевозки скоропортящихся грузов;
сертификат качества продукции, либо удостоверение качества, выдаваемое, в основном, на овощи, картофель, фрукты и бахчевые. Оба документа подтверждают качество и безопасность продукта и передаются водителю грузоотправителем;
карантинный сертификат, оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем;
ветеринарное свидетельство, оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем;
санитарный паспорт оформляется территориальным органом госсанэпеднадзора на каждое транспортное средство и передается водителю АС.

Тяжеловесный и негабаритный груз
специальное разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза
специальный пропуск, выданный органами ГИБДД

ТТН товаро-транспортная накладная
ТТН выписывается в четырех экземплярах.
Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.
Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.
Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.
Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.
Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

ТТН-разбор
см

ТТН-разбор
см

Транспортная накладная
Порядок работы
Этап 1.
Подается заказ (при наличии договора – заявка)
В случае фрахтования – заказ-наряд
Этап 2.
Заявка рассматривается в срок не б. 3 дней
Этап 3
Заполняется транспортная накладная (заказ-наряд) в 3 экз.

Отправка груза
При приеме груза для перевозки водитель транспортного средства предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность, и путевой лист.
Груз считается не предъявленным для перевозки грузоотправителем в следующих случаях:
предъявление груза для перевозки с опозданием;
предъявление для перевозки груза, направляемого в иной пункт назначения, чем установлено договором перевозки груза;
предъявление для перевозки груза, не предусмотренного договором перевозки груза;
несоответствие состояния предъявленного для перевозки груза требованиям, установленным правилами перевозок грузов, и неприведение груза грузоотправителем в соответствие с указанными требованиями в срок, установленный договором перевозки груза.
Масса груза при отправке определяется отправителем (как вариант – перевозчиком в присутствии отправителя) и заносится отправителем в транспортный документ.
Опломбирование осуществляется отправителем

Выдача груза
Если вследствие повреждения груза в процессе перевозки исключается возможность использования груза по прямому назначению, грузополучатель вправе отказаться от принятия груза и потребовать от перевозчика возмещения ущерба
В случае отказа грузополучателя принять груз по причинам, не зависящим от перевозчика, последний вправе доставить груз по указанному грузоотправителем новому адресу (переадресовка груза), либо возвратить груз грузоотправителю
Если скоропортящийся груз, перевозимый в междугородном сообщении, не может быть выдан грузополучателю по причинам, не зависящим от перевозчика, перевозчик запрашивает грузоотправителя по поводу указаний относительно груза.
В случае, если грузоотправитель в течение четырех суток со дня получения запроса не даст указаний, в том числе о переадресовке груза, перевозчик в установленном порядке вправе реализовать груз по договору купли-продажи исходя из подтвержденной документами цены груза или при отсутствии таких документов исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, либо на основании экспертной оценки.
Средства, вырученные перевозчиком за реализованный груз, за вычетом причитающихся перевозчику платежей за перевозку груза, а также затрат, связанных с реализацией груза, перечисляются грузополучателю, либо грузоотправителю
Выдача грузов, доставленных в исправных крытых транспортных средствах, контейнерах при наличии исправных пломб грузоотправителей, а также (в случае скоропорта) в оговоренные сроки осуществляется грузополучателям без проверки массы, состояния грузов, количества грузовых мест
Доставленный в терминал перевозчика груз хранится бесплатно в течение суток со дня направления перевозчиком извещения грузополучателю о доставленном грузе.
Предельный срок хранения груза в терминале перевозчика - тридцать дней
По истечении предельного срока хранения груза в терминале перевозчика последний запрашивает грузоотправителя по поводу указаний относительно груза
Если грузоотправитель не даст указаний относительно груза в течение четырех суток после получения запроса, перевозчик вправе возвратить такой груз грузоотправителю за счет последнего или в установленном порядке реализовать груз по договору купли-продажи исходя из подтвержденной документами цены груза или при отсутствии таких документов исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, либо на основании экспертной оценки. Средства, вырученные перевозчиком за реализованный груз, за вычетом причитающихся перевозчику платежей за перевозку и хранение груза, а также затрат, связанных с реализацией груза, возвращаются грузоотправителю.
Обязанность по очистке, промывке и дезинфекции транспортных средств, контейнеров лежит на грузополучателях

Штрафы
За невывоз груза и непредоставление транспортного средства, непредоставление груза, отказ от транспортного средства – 20%
Искажение сведений о свойствах груза – 20%
За несвоевременное предоставление транспортного средства, простой транспортного средства – 5% в час (1% среднесуточной платы в час при междугородних перевозках). Простой специализированного транспортного средства – в 2 раза больше
За просрочку доставки – 9% в сутки но не более провозной платы

Ответственность
Срок исковой давности 1 год
Груз считается утраченным, если он не был выдан грузополучателю:
в течение десяти дней со дня приема груза для перевозки при перевозках в городском и пригородном сообщениях;
в течение тридцати дней со дня, когда груз должен был быть доставлен грузополучателю, при перевозке в междугородном (б. 50 км) сообщении

Путевые листы
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Путевой лист
см