Ювелирное производство

Особенности ведения учета на ювелирном производстве и задачи, решаемые ПО
Ведение учета в 2-ух единицах измерения –
в штуках и граммах – по количеству и массе.
Каждое изделие индивидуально.
Необходимо иметь исчерпывающую информацию о каждом изделии, включая все параметры вставок и в тоже время иметь возможность оперировать понятием модели, знать, сколько изделий данной модели есть на складе
Необходимость учитывать разнородные данные:
металлы, сплавы с учетом фактической пробы, лигатуры;
камни и их параметры (рассев, диаметр, огранка, цвет, качество);
детали изделий;
полуфабрикаты, прошедшие различные стадии обработки;
Готовые изделия.
Наличие большого количества специфических операций.
Например, при литье, выдав на операцию сырье, получаем на выходе детали с кодами,
при монтировке из нескольких деталей получается полуфабрикат с артикулом,
на закрепке, выдав камни и полуфабрикат, получаем полуфабрикат с закрепленными в нем камнями.
При этом необходимо учитывать съем и потери, а по итогам месяца рассчитывать зарплату рабочим по различным алгоритмам: на монтировке – от групп сложности, на закрепке – от видов закрепки.

учет всех операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, и как следствие –
учет наличия на складах и переделах производства. Каждое перемещение драгоценных металлов и камней должно отражаться в программе, чтобы в любой момент времени получить ответы на вопросы:
Сколько золота находится на складах, а сколько - на руках у рабочих?
Сколько бриллиантов закреплено в изделия в этом месяце?
Сколько составили фактические потери на литье за прошлую неделю?
и многие другие вопросы, которые задают руководители различных уровней и которые заставляют кладовщиков бросать все дела, перелистывать кучу бумаг, сводить концы с концами на калькуляторе или в лучшем случае в Excel и производить на свет отчеты за достоверность которых никто не может поручиться, если на производстве отсутствует единая информационная система.
планирование, управление и контроль производственной деятельности предприятия.
Собственный план производства или размещенный контрагентом заказ вносится в информационную систему, которая автоматически должна рассчитать потребности в металле и камнях для его выполнения.
Далее в процессе производства мы в любой момент должны получить полную картину о том, как выполняется план, на каких складах, участках и в каком состоянии находятся детали, полуфабрикаты, изделия, сколько в Пробирной, сколько уже выпущено и сколько отгружено. Обладая такой информацией, мы можем принимать управленческие решения для выполнения плана в срок.
Особенности ведения учета на ювелирном производстве и задачи, решаемые ПО

Пользователи
Менеджеры по продажам
Формирование, отслеживание заказов
Продажи
Технологи
Справочники моделей-артикулов, металлов, камней, рабочих, нормативы
Кладовщики
Выдача / прием сырья, полуфабрикатов, изделий
Бухгалтеры
Отчеты Баланс металла, Давальческие операции, Отгрузки, …
Руководство
Оперативные и Аналитические отчеты
Ценообразование
Контроль деятельности по показателям
Разграничение доступа к системе

«ИТК:ЮП» - Специализированное программное обеспечение
только для ювелирной отрасли - естественное понимание ювелирами логики работы программы
Интерфейсы программ определены в ювелирных терминах, использована "Инструкция отраслевая И-013-98. Порядок учета, хранения и расходования драгоценных металлов и драгоценных камней при изготовлении ювелирных и других изделий" в качестве требований и рекомендаций.
встроенные в программу техпроцессы – литье, штамповка, полировка, монтировка, закрепка и т.д.

«ИТК:ЮП» - Специализированное программное обеспечение
легкое внедрение системы в эксплуатацию, минимум доработок на конкретном предприятии.

Интеграция с бухгалтерией

Сопровождение и поддержка
В стоимость лицензий на использование программы ИТК:ЮП входит обновление версий программного обеспечения, форм документов в течении года
Помощь в решении проблем, связанных с управлением ювелирным производством (не только программой)
Оперативность внесения изменений в установленное ПО, доступность технической поддержки и разработчиков
Качество обслуживания пропорционально количеству заказчиков – устоявшиеся теории и практики учета предлагаются новым заказчикам

Основные принципы
Концепция позаказного производства для планирования производства и контроля выполнения плана
обеспечение высокого качества обслуживания заказчиков (как внутренних, так и внешних)
Учет «от документа» -
Использование документной модели учета для получения качественных и непротиворечивых данных - высокая степень доверия к информации и уверенность в принятии управленческих решений.
Основные операции –
встроенная бизнес логика ювелирного производства
Настраиваемые операции –
Расширенные возможности заказчиков самостоятельно выстраивать в ПО техпроцесс.
Однократный ввод информации –
Минимизация ошибок, быстрота ввода данных на рутинных процессах, корпоративные информационные стандарты

Основные принципы
Разграничение доступа к информации и прав пользователей -
создание среды ответственных взаимоотношений сотрудников предприятия
одно лицо осуществляет прием / выдачу ТМЦ и ввод данных в информационную систему (оператор и кладовщик в одном лице)
Детальный учет действий пользователя
Возможности отслеживать любые действия пользователей в системе по журналам транзакций
Обеспечение непротиворечивости данных
Контрольные счета и материальная ответственность.
Информация о материальных ценностях хранится на контрольных счетах привязанных к материально ответственным субъектам, которыми являются склады, рабочие, контрагенты. Любая операция включает в себя информацию о перемещении материальных ценностей от одного субъекта другому.

Основные возможности
Оформление заказов, расчет потребностей, контроль выполнения
Учет всех видов движения ТМЦ (металлов и камней)
Расчет потерь и зарплаты по рабочим
Контроль восполнения брака по всем операциям
Калькуляция отпускной цены и отгрузка изделий
Встроенная бизнес-логика основных операций:
Литье (включая расчет шихты)
Монтировка (с комплектацией)
Закрепка (с подбором камней)
Штамповка, Шлифовка, Полировка, …
Возможность добавления и настройки логики собственных специфических операций

Основные и специализированные справочники обеспечивают стандартизованное управление информацией
Моделей/артикулов, коллекций, групп сложности, групп ликвидности, типов изделий
Деталей и типов деталей
Сплавов и форм металла
Камней, форм огранки, рассевов, видов закрепки
Прейскурант бриллиантов и прайс-лист на цветники
Справочники производственных операций, нормативов потерь и зарплаты
Рабочих, подразделений (складов и производственных участков)
Контрагентов
Ценовых коэффициентов

Справочник моделей

Справочник моделей

Размещение заказа
Справочник моделей -> Заказ -> Потребность -> Задание (на восковку, штамповку, покупку )
Задание на восковку -> Восковые елки -> Расчет шихты -> Наряд на литье -> Детали

Склады /
Типы складов и их функции
Система “ИТК:ЮвелирноеПроизводство" поддерживает различные типы складов:
склад металла, склад полуфабрикатов, склад камней, склад готовой продукции.
В действительности на предприятии может быть гораздо больше складов (все они заносятся в справочник подразделений), но каждый из них должен относиться к одному из этих 4 типов.
Тип склада определяет его функции и накладывает ограничения на операции, которые могут производиться с этого склада.
Например, вы никогда не сможете принять на склад камней металл. Склад металла служит для оформления прихода металла со стороны, выдачи металла в литье, приема из литья, передачи на анализ, выдачи рабочим припоя, проката, проволоки и некоторых других.
Далее детали передаются на склад полуфабрикатов и все остальные производственные операции (монтировка, шлифовка, пайка-зачистка, пробирование,закрепка, полировка) проводятся именно с этого склада.
На складе готовой продукции проводится развеска изделий, отгрузка их контрагентам и прием возвратов.
Перемещение драгоценных металлов и камней между складами производится по внутренним накладным.

Склад металла

Склад полуфабрикатов

Склад камней

Склад готовой продукции

Операции

Наряд на литье слитка / Расчет металла

Нормативы потерь и стоимость операций

Оперативная и аналитическая отчетность - залог правильных тактических и обдуманных стратегических решений.

Оперативные отчеты

Инвентаризация по камням

Сводная по закрепке

Наличие металла

Свод по плавкам

Состояние выполнения заказа (оперативно, диаграмма)

Состояние выполнения заказа (оперативно)

Состояние выполнения заказа (анализ)

Отличительные особенности «ИТК:ЮвелирноеПроизводство»
Специально для ювелирного производства
Простота внедрения – поставка ПО включает:
Специализированные, сформированные справочники драгоценных металлов, камней, типов ювелирных изделий, деталей, прейскуранты бриллиантов, другие
Расчеты лигатур, сплавов, массы шихты, другие
Сформированные типы складов и типичных для ювелирного производства операций - восковка, литье, анализ, монтировка, закрепка, шлифовка, полировка и др.
Своды по плавкам, балансовые и оборотные ведомости по металлу и камням, сличительные ведомости по рабочим по металлу и камням, др.;
Встроенные возможности самостоятельно, без привлечения консультантов и разработчика, создавать и редактировать отчеты, документы, ценообразование, формировать собственные операции и т.д.
Надежность. Производительность. Разграничение доступа

Отличительные особенности
«ИТК:Ювелирное Производство»
Независимое от людей получение информации
Радикальное снижение риска злоупотреблений
Упорядоченность производственных и деловых процессов. ИТК:ЮП – фундаментальная возможность увеличивать объемы производства
Всесторонний анализ производственной и коммерческой деятельности – реальные планы на будущее