Хозяйственный механизм торговли и его основные элементы

Вопросы:
Сущность хозяйственного механизма торговой организации
Хозяйственный расчёт как метод хозяйствования
Планирование и прогнозирование как метод управления
Стимулирование деятельности торговой организации как элемент хозяйственного механизма
Структура управления торговой организацией в современных условиях

Вопрос 1
Сущность хозяйственного механизма торговой организации

Хозяйственный механизм торговой организации -
совокупность форм и методов организации ее деятельности , основанный на системе функционирования экономических отношений.

Экономические отношения выступают в виде следующих хозяйственных форм:
планирования и прогнозирования;
ценообразования;
хозяйственного (коммерческого) расчета;
механизма получения прибыли;
кредитования;
налогообложения и др.

Хозяйственный механизм торговой организации является подсистемой хозяйственного механизма всего хозяйственного комплекса региона. Различают теоретический, нормативный и реальный хозяйственный механизм.

Отличительные черты хозяйственного механизма организаций торговли в условиях рынка:
ориентация хозяйственного механизма на более полное удовлетворение потребностей населения;
повышение самостоятельности и самоокупаемости каждого хозяйственного звена и структурных подразделений торговой организации;
планирование деятельности каждой торговой организации и подразделений торговли, в т.ч. разработка бизнес-планов;

Бизнес-план -
программа деятельности организации, план мероприятий по достижению конкретных целей фирмы, включающий оценку ожидаемых расходов и доходов. Разрабатывается на основе маркетинговых исследований.
стратегия получения максимального конечного результата хозяйственной деятельности с минимальными затратами;
сочетание личных и общественных интересов в трудовых коллективах.

Хозяйственный механизм торговой организации состоит из следующих элементов (звеньев):
хозяйственного (коммерческого)расчета;
планирования и прогнозирования хозяйственной деятельности торговой организации;
стимулирования деятельности торговой организации;
организационной структуры управления торговой организации

Основные направления совершенствования хозяйственного механизма:
углубление хозяйственного расчета и усиление заинтересованности торговой организации в конечных результатах;
совершенствование планирования на уровне торговой организации, а именно:
повышение экономической обоснованности разрабатываемых плановых показателей на основе использования экономических норм и нормативов (рациональные нормы потребления, обслуживания, нормативы численности и др.);
совершенствование форм и методов планирования (программно-целевой метод, экономико-математическое моделирование, метод оптимизации различных вариантов планов);
дальнейшая демократизация содержания и организации процесса планирования.

Основные направления совершенствования хозяйственного механизма:
совершенствование организационной структуры управления торговой организацией;
совершенствование и развитие форм и методов организации и оплаты труда;
повышение эффективности использования кредитных ресурсов;
проведение целенаправленной ценовой политики, придание ей гибкости в зависимости от эластичности спроса на товары.

Вопрос 2
Хозяйственный расчёт как метод хозяйствования

Хозяйственный расчёт -
представляет собой метод ведения и управления торговой деятельностью, основанный на соизмерении в денежной форме затрат и результатов деятельности и нацелен на получение прибыли.

Сущность хозяйственного расчета на современном этапе перехода к рынку раскрывается через следующие его основные принципы:
хозяйственно-оперативная самостоятельность торговой организации. Предполагает наличие у торговой организации основных и оборотных средств, возможности осуществления самостоятельного планирования и выбора партнеров (поставщиков товара, кредитных учреждений, рекламных агентств, ремонтных организаций), статуса юридического лица;

самоокупаемость и самофинансирование торговой деятельности. Самоокупаемость предполагает покрытие расходов (текущих затрат) доходами и является первой ступенью хозяйственного расчета. Самофинансирование – более высокая ступень хозяйственного расчета, предполагает не только покрытие затрат, но и расширение объемов деятельности за счет получения достаточной прибыли;
материальная заинтересованность в торговой деятельности. Заключается в получении максимального хозрасчетного дохода при минимальных затратах. Хозрасчетный доход – экономическая категория, выражающая конечный результат деятельности торговой организации, остающийся в ее распоряжении после уплаты налогов и отчислений (включает в себя чистую прибыль и фонд оплаты труда);

материальная ответственность предполагает несение ответственности торговой организацией и ее работниками за нерациональное использование всех видов ресурсов, а также возмещение прямых убытков партнерам (пеня за нерациональное использование кредита, санкции за недопоставку и несвоевременную поставку товаров и др.);
экономическая ответственность – понятие шире ,чем материальная ответственность и означает, что организация за принимаемые решения отвечает также режимом хозяйствования и степенью доверия, используя не только денежные резервы, но и собственность, что грозит банкротством;
социальная ответственность предполагает поддержание и сохранение авторитета торговой организации, ее имиджа на рынке;
денежный и финансовый контроль за хозяйственной деятельностью торговой организации.

Хозяйственный расчет выступает в двух формах:
ПОЛНЫЙ
ВНУТРЕННИЙ
Для полного хозяйственного расчёта соблюдаются все вышеперечисленные принципы.
Для внутреннего хозяйственного расчета изменяется содержание первого и второго принципов:
хозяйственно-оперативная самостоятельность торговой организации, ограниченная контролем со стороны вышестоящего звена (потребкооперация, государственная торговля, ведомственная торговая организация);
самоокупаемость.

Внутренний хозяйственный расчет- составная часть полного хозяйственного расчета и выступает в следующих формах:
хозрасчет хозяйственных единиц (магазин, столовая);
хозрасчет структурных подразделений (участок, цех);
хозрасчет бригад (отделов);
коллективный подряд с элементами внутреннего хозрасчета (бригадный и арендный).

Вопрос 3
Планирование и прогнозирование как метод управления

Планирование – это процесс, предусматривающий выполнение намеченной системы мероприятий с указанием порядка, последовательности и сроков их выполнения.
Применительно к торговой организации, этот процесс означает экономическое обоснование основных показателей хозяйственно-финансовой деятельности организации на основании использования внешней и внутренней информации.

Прогнозирование, в отличии от планирования, строится на предположении на более длительную перспективу и не позволяет в полной мере учесть условия деятельности организации, поэтому планирование в большей степени позволяет уменьшить и порой избежать риска в коммерческой и финансовой деятельности.

На уровне торговых организаций разрабатываются прогнозы на 2-3 года и план торгово-финансовой деятельности на предстоящий год.
По отдельным крупным торговым сделкам или инвестиционным проектам в современных условиях необходимо разрабатывать бизнес-планы, которые представляют собой конкретную программу действий торговой организации, включающую описание проекта, анализ рынка и конкурентов, план продажи или строительства, план финансирования со сроками возврата кредита, экономическое обоснование эффективности проекта.

Планирование как процесс включает в себя четыре этапа:
анализ предыдущего и текущего состояния объекта планирования (показатели);
прогноз развития показателей при определенных экономических условиях;
постановку целей, то есть конкретного результата планирования;
выработку программы достижения цели, которая предусматривает увязку целей с экономическими ресурсами, имеющимися для ее достижения.

Кроме того, планирование является экономическим методом руководства и управления хозяйственной деятельностью торговых организаций.
Этот элемент хозяйственного механизма в условиях рыночной конкуренции приобретает черты бизнес - планирования и самостоятельности.

Вопрос 4.
Стимулирование деятельности торговой организации как элемент хозяйственного механизма

Стимулирование (или мотивация) деятельности торговой организации как элемент хозяйственного механизма включает в себя: заинтересованность и ответственность. Система стимулирования характеризуется экономическими рычагами и стимулами:
- формы и системы оплаты труда;
- механизм распределения прибыли;
- механизм ценообразования;
- кредитный механизм;
- налоговый механизм;
- конкуренция.

Таким образом, хозрасчетное стимулирование связано с организацией, оплатой и мотивацией труда, а также с хозяйственной и финансовой деятельностью торговой организации.

Вопрос 5.
Организационная структура управления торговой организацией в современных условиях

Организационная структура управления является организационной формой разделения труда по принятию и реализации управленческих решений, характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. Организационная структура управления должна быть оптимальной, направленной на повышение стимулирования деятельности организации и на рост прибыли.

Структура управления торговой организацией -
это система органов управления торговой организацией, а также управленческих отношений между ними. Например, в системе потребительской кооперации структура управления представлена органами управления на районном, областном и республиканском уровнях, в системе организаций Министерства торговли – на областном и республиканском уровнях, в системе местных органов власти на областном уровне.

В условиях рынка этот элемент хозяйственного механизма нуждается в совершенствовании, так как торговые организации приобретают дополнительную самостоятельность в осуществлении хозяйственной деятельности.