Слайд 2Зачем мы посылаем документы почтой?
Контрагенты требуют оригиналы документов
Оригиналы актов нужны для подтверждения
![Зачем мы посылаем документы почтой? Контрагенты требуют оригиналы документов Оригиналы актов нужны](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-1.jpg)
оказания услуги (в суде)
Общепринятые нормы документооборота
Слайд 3Зачем мы посылаем документы почтой?
Контрагенты требуют оригиналы документов
Оригиналы актов нужны для подтверждения
![Зачем мы посылаем документы почтой? Контрагенты требуют оригиналы документов Оригиналы актов нужны](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-2.jpg)
оказания услуги (в суде)
Общепринятые нормы документооборота
А все ли документы возвращаются?
Слайд 4Как гарантировать доставку?
Помочь с описью письмо тебе ценное может
![Как гарантировать доставку? Помочь с описью письмо тебе ценное может](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-3.jpg)
Слайд 6Электронная цифровая подпись
![Электронная цифровая подпись](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-5.jpg)
Слайд 7Электронная цифровая подпись
Простая. С ней знакомо большинство современных людей. ЭП — логин
![Электронная цифровая подпись Простая. С ней знакомо большинство современных людей. ЭП —](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-6.jpg)
/ пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
Усиленная неквалифицированная. Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.
Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием. Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).
Слайд 8Юридическая значимость
Усиленная квалифицированная электронная подпись признается наравне с собственноручной подписью в бумажном
![Юридическая значимость Усиленная квалифицированная электронная подпись признается наравне с собственноручной подписью в бумажном документе (63-ФЗ)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-7.jpg)
документе
(63-ФЗ)
Слайд 9Что нужно, чтобы подписывать
документы ЭП?
На рабочее место устанавливается:
Криптопровайдер: СКЗИ КриптоПРО CSP
КриптоАРМ
![Что нужно, чтобы подписывать документы ЭП? На рабочее место устанавливается: Криптопровайдер: СКЗИ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-8.jpg)
ГОСТ
Квалифицированный сертификат ЭП
Слайд 10Почему же малый бизнес не переходит на
ЭДО с ЭЦП?
![Почему же малый бизнес не переходит на ЭДО с ЭЦП?](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-9.jpg)
Слайд 12Обмен юридически значимыми документами в Битрикс24
![Обмен юридически значимыми документами в Битрикс24](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-11.jpg)
Слайд 13Участники процесса
Автор
Руководитель (подписант) с вашей стороны
Подписант на стороне контрагента
![Участники процесса Автор Руководитель (подписант) с вашей стороны Подписант на стороне контрагента](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-12.jpg)
Слайд 152. Уведомление подписанту (руководителю)
![2. Уведомление подписанту (руководителю)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-14.jpg)
Слайд 163. Просмотр документа руководителем
![3. Просмотр документа руководителем](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-15.jpg)
Слайд 185. Отправка подписанного документа
![5. Отправка подписанного документа](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-17.jpg)
Слайд 196. Письмо с уведомлением контрагенту
![6. Письмо с уведомлением контрагенту](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-18.jpg)
Слайд 207. Просмотр документа второй стороной
![7. Просмотр документа второй стороной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-19.jpg)
Слайд 2410. Уведомление о подписании контрагентом
![10. Уведомление о подписании контрагентом](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-23.jpg)
Слайд 25Преимущества решения
Минимум настройки
Максимально упрощенный интерфейс
Документы связаны со сделками в CRM
В вашей
![Преимущества решения Минимум настройки Максимально упрощенный интерфейс Документы связаны со сделками в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-24.jpg)
бухгалтерии уже все готово
Слайд 267 причин перейти на электронный обмен документами
Расходы на почтовую/курьерскую доставку превышают
![7 причин перейти на электронный обмен документами Расходы на почтовую/курьерскую доставку превышают](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-25.jpg)
1000 рублей в месяц.
Время от времени теряются закрывающие документы, договоры.
Ваши клиенты, поставщики, филиалы, подразделения – территориально распределены и для обмена документами требуется большое количество времени.
Вашему бухгалтеру требуется много времени на обработку и ввод данных с бумажных носителей.
Архив бумажных носителей занимает площадь целой комнаты, или еще больше.
Чтобы найти конкретный документ, вам требуется копаться в бумажках не менее получаса.
Однажды ваш подвал подтопило и множество документов не подлежат восстановлению.
Слайд 27Все для цифровой подписи
Внедрение документооборота с ЭЦП на Битрикс24
![Все для цифровой подписи Внедрение документооборота с ЭЦП на Битрикс24](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1017997/slide-26.jpg)