Слайд 2Основные определения
Текстовый редактор – самостоятельная
компьютерная программа или компонент программного комплекса, (например
редактор исходного
кода интегрированной среды разработки или окно ввода в браузере), предназначенная для создания и изменения текстовых данных в общем и текстовых файлов, в частности.
Слайд 3Основные определения
Текстовый процессор - компьютерная программа, используемая для набора, сохранения, редактирования и
печати текста, также имеющая функции компо-новки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.
Слайд 4Основы работы в текстовом процессоре
MS Word
Слайд 5Форматирование включает в себя изменение следующих параметров:
Характеристики документа
Характеристики страницы
Характеристики абзаца
Характеристики символа
Слайд 6Основные понятия
Документ - объект, обладающий набором атрибутов (характеристик).
В соответствии с Федеральным законом
"Об информации, информатизации и защите информации" , под документом понимается:
"зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать" .
Слайд 7Форматирование страниц документа (верстка документа):
Установка источника бумаги размера и ориентации листов;
Установка полей
страницы;
Установка разделов;
Использование нумерации страниц;
Использование разбиения страниц;
Использование колонтитулов;
Использование изображений (экранных копий, создание рисунков, графических надписей, изображений из внешних файлов и т.д.);
Использование таблиц;
Использование колонок;
Использование обрамления и заполнения.
Слайд 8Форматирование
абзацев текста:
Задание втяжки (отступов слева, справа);
Задание красной или висячей строки;
Задание интерлиньяжа
(междустрочного интервала);
Задание отбивки (интервала перед и после абзаца);
Задание выключки (выравнивания по правому, левому краям, по центру, по ширине);
Задание обрамления и заполнения;
Задание параметров табуляции;
Определение списков.
Слайд 9Характеристики абзаца
Слово "абзац" в русском языке имеет два значения:
красная строка -
отступ в начальной строке текста;
часть текста от одного такого отступа до следующего.
Документ состоит из последовательности абзацев. Каждый абзац, кроме самого первого, создается нажатием клавиши Enter.
Слайд 10Характеристики абзаца
(можно не писать)
Отступ – расположение текста абзаца относительно полей документа.
Как
правило, различают три вида отступов:
отступ слева (левая граница абзаца) - расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ);
отступ справа (правая граница абзаца);
абзацный отступ (отступ первой строки, красная строка).
Слайд 11Характеристики абзаца
(можно не писать)
Междустрочный интервал (интерлиньяж) - вертикальное расстояние между строками текста
в абзаце.
Интервал перед абзацем, интервал после абзаца.
Этот прием облегчает восприятие насыщенного информацией технического или делового текста.
Слайд 12Характеристики абзаца
(можно не писать)
Выравнивание (выключка, отбивка) абзаца.
Все современные текстовые процессоры и
системы верстки предоставляют четыре способа выравнивания абзаца по ширине:
выравнивание по левому краю
(стандартное выравнивание по умолчанию);
выравнивание по правому краю;
выравнивание по центру;
выравнивание по ширине - по обоим отступам.
Слайд 13Форматирование символов текста:
выбор гарнитуры шрифта например, Times New Roman);
кегль (размер);
цвет символов;
начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный
курсив);
подчеркивание, видоизменение (контур, с тенью, индекс и др.);
межсимвольный интервал (обычный, разреженный, уплотненный);
смещение по отношению к строке;
кернинг (регулирует интервалы между отдельными парами букв).
Слайд 14Характеристики символа
Шрифт - общий дизайн символов.
Типы шрифтов:
шрифты с засечками (Times New
Roman);
шрифты без засечек (Arial, рубленый шрифт).
Шрифты с засечками удобны для длительного чтения (задача засечек - вести взгляд по строке, не позволяя ему сбиться).
Рубленые шрифты лучше подходят для беглого чтения, поэтому их следует применять в заголовках и подзаголовках. (можно не писать)
Слайд 15Характеристики символа
(можно не писать)
Стиль начертания: прямой (roman), курсивный (italic), полужирный (bold), подчеркнутый
(underline).
Замечание: в основном тексте документа лучше всего использовать прямое начертание символов. Для выделения отдельных слов и фраз можно использовать как курсив, так и полужирное выделение. Но полужирное начертание лучше не использовать в случаях, когда на странице много выделяемых фраз.
Слайд 16Характеристики символа
(можно не писать)
Размер символов (кегль). По традиции размер символов измеряют в
пунктах (один типографский пункт равен 0,35 мм).
Межсимвольный интервал - расстояние между буквами в словах.
Замечание: чем меньше размер букв, тем дальше друг от друга они должны отстоять и наоборот - чем крупнее буквы, тем теснее они должны располагаться.
Часто разреженный шрифт применяют для выделения некоторых слов или фраз наряду с курсивом.
Слайд 17Правила набора текстов:
В тексте не может быть более одного пробела подряд. Пробел
- это не средство выравнивания текста, а разделитель.
После любого знака препинания идет пробел. Исключения: открывающаяся скобка, открывающаяся кавычка.
Перед любым знаком препинания пробела быть не должно. Исключения: открывающаяся скобка, открывающаяся кавычка.
Если подряд идут два знака препинания, между ними пробела нет.
Не может быть более трех переносов в подряд идущих строках.
Неразрывный (нерастяжимый) пробел не позволяет растягивать и разрывать в этом месте строку, используется для предотвращения затрудняющих чтение межсловных переносов.
Он ставится в следующих случаях:
между инициалами и фамилией (И.И. Иванов);
между сокращенными обращениями и фамилией (г-н Иванов);
после географических сокращений (г. Москва);
между числами и относящимися к ним единицами измерения (2002 г., 100 кг).
Слайд 18Правила набора текстов:
Для повышения эффективности работы в редакторе Word лучше всего
использовать отображение непечатаемых знаков. Это нужно для того, чтобы видеть структуру документа в процессе форматирования.