Модуль Мероприятия

Публикация мероприятий принципиально отличается от публикации программ.
Мероприятия как правило имеют фиксированную дату начала и запись на мероприятие.
Навигатор автоматически закрывает запись в соответствии с настройками организатора.
Часто заявки на участие в мероприятиях не нужно подтверждать (например, выставки, онлайн мероприятия), но необходимо иметь контактные данные участников. Для этого в мероприятиях предусмотрено автоматическое подтверждение заявок.
Мероприятия могут быть организованы и анонсированы не только для детей, но и для родителей, педагогов, администраторов и представителей органов власти.
По результатам проведения мероприятия, как правило, есть что рассказать участникам и всем заинтересованным. Для этого есть раздел «результаты мероприятия».
Мощный конструктор расписания позволит настроить практически любую конфигурацию - каждый день, каждый вторник, каждые выходные, через день, в конкретные дни, несколько раз в день.
Заявки пользователи сайта будут подавать на конкретную дату и время.
Возможность оповещения по электронной почте участников подавших заявки на конкретное мероприятие, например, в случае внесении изменений в расписание и/или формат.
Возможность генерации бейджиков для участников, что сэкономит кучу времени и сил организаторам.
И все это в удобном формате календаря. Полноценный органайзер для планирования досуга родителям, а так же организации рабочих совещаний и других мероприятий для профессионального сообщества.
Возможна связь с модулем Независимой оценки качества в части достижений детей. Участие и результаты детей в опубликованных мероприятиях могут быть учтены при подсчете рейтинга программ и учреждений, в которых они обучаются.

Создание нового Мероприятия
Для добавления в Навигатор нового Мероприятия перейдите в раздел "Мероприятия", щелкнув по его кнопке на панели инструментов.

Нажмите кнопку «+» (создать)
Запустится мастер создания Мероприятия, который поможет задать все нужные сведения. Заполните все поля на последовательно появляющихся страницах мастера.
! Поля, отмеченные звездочкой*, обязательны к заполнению.

Полное наименование Мероприятия (наименование мероприятия (до 65 символов). Не используйте режим Caps Lock. Рекомендуется давать уникальные названия).
Краткое описание (анонс, краткое содержание мероприятия (до 140 символов). Отображается в визитке программы в каталоге).
Продолжительность + Мера (сколько длится мероприятие: длительность (число) и единицы измерения (выберите из выпадающего списка). Рекомендуется указывать общепринятые и понятные значения: 1 час вместо 60 минут или 1 день вместо 24 часов).

Возможно записаться за (дней) (за сколько дней до начала мероприятия нужно записаться или подать заявку на участие в нем).
Участники (одна или несколько категорий участников из выпадающего списка: родители, дети, администраторы учреждений, педагоги).
Количество участников (ограничение по количеству участников, если есть).
Уровень мероприятия (уровень мероприятия из выпадающего списка: от уровня учреждения или муниципалитета до международного).
Форма участия (форма участия из выпадающего списка: очная, очно-заочная, заочная, дистанционная).
Доступность для детей с ОВЗ (галочка, если в мероприятии могут принять участие дети с ограниченными возможностями здоровья).

Адрес проведения
(адрес, по которому проводится мероприятие).
Муниципалитет
(муниципалитет проведения выберите из выпадающего списка).
Район (выберите район из выпадающего списка).
Описание (подробная информация о мероприятии (минимум 200 символов).
План мероприятия (подробный план или тайминг мероприятия).
Цели, задачи мероприятия Ожидаемые результаты (организатор может опубликовать, например, список победителей (в случае конкурсного мероприятия), ссылки для скачивания презентаций и материалов мероприятия.
Материально-техническая база
Условия участия, порядок подачи заявок

Пресс-релиз (часто значимые мероприятия освещают в средствах массовой информации, для этого предусмотрен раздел Пресс-релиз, куда организатор для удобства СМИ сможет разместить текст анонса мероприятия для привлечения большего числа участников.
Контактные лица (с кем и как можно связаться по вопросам организации, проведения и участия).
Стоимость (стоимость участия, если требуется оплата или организационный взнос).

При необходимости загрузите дополнительные изображения, связанные с мероприятием. Для загрузки изображений используйте кнопку «Загрузить изображения». Кнопка "Удалить" позволяет удалить выбранное изображение из галереи.
Для загрузки изображения-обложки нажмите кнопку "Загрузить обложку"
и выберите файл изображения на диске. Загружаемые изображения должны иметь горизонтальную ориентацию и разрешение не менее 706*470 пикселей. Рекомендуется загружать файлы размером не более 1 Мб.

Расписание Мероприятия
Окно с расписанием представляет собой календарь, где отмечаются даты и время проведения мероприятия.
Календарь с расписанием выводится в основной части окна.

Укажите дату, когда начинается мероприятие , время начала и окончания .
Если мероприятие проводится в течение дня посеансово, поставьте галочку "Разбить на интервалы" и укажите продолжительность интервалов. Например, новый сеанс начинается каждый час и на него нужно покупать новый билет. В этом случае нужно поставить галочку, а в появившемся поле "Интервал" указать, сколько сеанс длится в минутах .
В появившемся поле "Интервал" указать, сколько сеанс длится в минутах .
Для перемещения по календарю используйте кнопки в верхней части окна.
Чтобы удалить из расписания все имеющиеся даты мероприятия, нажмите кнопку "Очистить".
Чтобы добавить дату мероприятия, нажмите кнопку "Добавить расписание" , либо щелкните по свободному месту в календаре. Щелчок по существующему событию в календаре позволяет его отредактировать. При этом откроется карточка события в расписании, которая позволяет изменить и сохранить, либо удалить событие в расписании .

Если мероприятие проводится периодически, задайте расписание сразу на несколько дат вперед. Для этого в выпадающем списке "Повторять" выберите как часто мероприятие будет повторяться:
не выбрано – для разовых мероприятий (в расписание будет добавлено только одно событие на указанные дату и время);
каждый день;
по будням;
в выходные;
по дням недели – в появившемся поле щелкнуть по нужным дням;
каждые n-дней – указать, как часто будет повторяться мероприятие;
по дням месяца – указать нужные числа месяца.
В появившемся поле "Прекратить" выберите условие прекращения повторов
мероприятия:
не выбрано – мероприятие будет проводиться бесконечно;
после – через сколько повторов мероприятие прекратится;
в дату – дата, после которой мероприятие больше не будет проводится.

Укажите из выпадающего списка раздел и подраздел
Завершить

В нижней части карточки расположены кнопки:
Сохранить - сохраняет данные и закрывает карточку.
Закрыть – закрывает
карточку (если
данные были
изменены, спросит,
нужно ли их
сохранить).
Просмотр и изменение карточки Мероприятия