Оформление именных благодарностей, сертификатов и дипломов при помощи Google-формы, Google-презентации и приложения AutoСrat

Материал подготовил педагог
Носкова Ольга Владимировна
квалификация - 1 категория
по специальности «Воспитатель»
МАДОУ «Детский сад «АртГрад» г. Перми

Любое участие ребенка и его родителей в конкурсном движении, в различных социальных инициативах, акциях и флешмобах принято отмечать либо благодарственным письмом, либо сертификатом, либо дипломом. Это создает положительный эмоциональный отклик за оценку их труда, творчества, а также вклада в достижение результата, это придает дополнительную мотивацию для дальнейшего активного участия.
Кроме того, такие дипломы и сертификаты служат для наполнения портфолио дошкольников.

Как же быстро оформить и разослать
именные сертификаты/дипломы участникам?
Нам помогут инструменты и Google-приложения:
Для сбора и обработки информации
Для оформления шаблона диплома/сертификата
Для заполнения именного диплома/сертификата

Сбор и обработка информации
При необходимости закрывайте форму сбора ответов
Обязательно проверьте орфографию, опечатки, единую форму заполнения, уберите лишние знаки препинания (если не нужны)

Оформление шаблона диплома/презентации
Удалить всё лишнее с листа
1
2
3
4
Загрузите в Презентацию заранее подготовленную форму диплома /сертификата / благодарности

Оформление шаблона диплома/презентации
1
2
В <<двойных кавычках>> вписываем точные названия столбцов из Google-Таблицы в соответствующие строки.
Устанавливаем нужный шрифт, размер и форматирование вставляемого текста.
- Возвращаем курсор в первое редактируемое поле.
- Сохраняем шаблон.

Заполнение именного диплома
1
Установить дополнение Autocrat
2

Заполнение именного диплома
1
2
Приложение на английском языке, рекомендуем первое время пользоваться онлайн-переводчиком.
Используйте сочетание клавиш Ctrl+C (копирование выделенного текста) и Ctrl+V (вставка скопированного текста).

1
2
Назовите свое задание по слиянию
Выберите шаблон
Теперь вы можете выбрать Google Slides в качестве шаблона работы с Диска. (перевод)

2.1
2.2

4
3
Сопоставьте исходные данные с шаблоном.
Настройки файла
Название столбца из Таблицы

5
Создаёте и выбираете папку, названную для размещения именных дипломов
5.1
! Обязательно откройте доступ к папке с дипломами тем, у кого есть ссылка !
Выберите папку (и) назначения.
Открываете доступ получателям по ссылке

6
Шаги 6 и 7 в Autocrat переходите без изменений
7
Добавьте ссылку на динамическую папку (необязательно)
Задайте условие слияния (необязательно)

8
Поделитесь документом?
Да нет
Поделиться документом как
PDF
Разрешить соавторам делиться повторно
Нет да
Отправить с общего адреса для отсутствия ответа
Нет да
Делитесь документами и отправляйте электронные письма.
Если не планируете отправлять электронные письма –
устанавливаете в пункте «Поделиться документом» - НЕТ

8.1
Адрес электронной почты и ФИО куратора указываются из столбца в Google Таблице
Тема письма
и текст письма вносятся по желанию
Формируете электронное письмо

9
После нажатия кнопки SAVE (Сохранить) начнется формирование именных дипломов и автоматическая отправка их по электронным адресам
Добавить / удалить триггеры задания

Так выглядит именной диплом, заполненный автоматически с помощью Google-инструментов и приложения Autocrat

Материал подготовил педагог
Носкова Ольга Владимировна
квалификация - 1 категория
по специальности «Воспитатель»
МАДОУ «Детский сад «АртГрад» г. Перми
Спасибо за внимание!