Руководство по выполнению заявок ООО Салаир

Содержание

Слайд 2

ТЕНДЕРНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЕЖЕДНЕВНОЙ РАССЫЛКИ АКТУАЛЬНЫХ ЗАЯВОК ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Тендерные процедуры

ТЕНДЕРНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЕЖЕДНЕВНОЙ РАССЫЛКИ АКТУАЛЬНЫХ ЗАЯВОК ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ Тендерные
с использованием ежедневной рассылки актуальных заявок по электронной почте
- Тендерные процедуры проводятся в определенные логистом периоды времени, через рассылку информации об актуальных загрузках на указанную перевозчиком электронную почту.
- Победителем тендера определяется компания, предложившая самую низкую ставку (при полном соблюдении прочих условий заявки: даты загрузки/выгрузки, срочность, отдельный транспорт и прочее).
Важно:
О всех изменениях в сроках загрузки/доставки указанных в заявке на транспорт, а также других существенных моментах касаемо перевозки, необходимо незамедлительно информировать по средствам электронной почты (при срочных вопросах, дополнительно звонить), сотрудника, который подтвердил вам выигрыш в тендере.

Слайд 3

ФОРМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ ДЛЯ ТК (НАПРАВЛЯТЬ В ТЕЛЕ ПИСЬМА)

ФОРМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ ДЛЯ ТК (НАПРАВЛЯТЬ В ТЕЛЕ ПИСЬМА)

Слайд 4

ЗАКРЫТИЕ ЗАЯВОК ЧЕРЕЗ ТЕНДЕРНУЮ ПЛОЩАДКУ XPLANET

Распределение заявок происходит по тендерной системе на

ЗАКРЫТИЕ ЗАЯВОК ЧЕРЕЗ ТЕНДЕРНУЮ ПЛОЩАДКУ XPLANET Распределение заявок происходит по тендерной системе
площадке Xplanet. Для каждой заявки проходят торги на понижение ставки, шаг торгов 2 %.

Слайд 5

Всю информацию по выполнению заявок через площадку, вы можете получить после прохождения

Всю информацию по выполнению заявок через площадку, вы можете получить после прохождения
регистрации, в разделе "Вопросы и ответы". В данном разделе есть текстовые варианты ответов, а также видео инструкции.
При возникновении трудностей при работе
на площадке обратитесь в клиентский сервис:
Контакты клиентского сервиса: Тел: +7 (800) 555-71-41 E-mail: [email protected]

Слайд 6

ИНСТРУКЦИЯ ВОДИТЕЛЮ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА 1.ПРИБЫТИЕ НА ПОГРУЗКУ

1. Водитель, Вам должны выписать минимум 4

ИНСТРУКЦИЯ ВОДИТЕЛЮ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА 1.ПРИБЫТИЕ НА ПОГРУЗКУ 1. Водитель, Вам должны
экземпляра ТН по форме САЛАИР, один из которых остается у Грузоотправителя, а три отдаются водителю в дорогу. Если выписывают меньше, чем 4, или форма документа явно не по форме САЛАИР – не подписывайте ее и не уезжайте, а звоните в Службу клиентского сервиса САЛАИР Тел: +7 (800) 555-71-41! Нет связи с экспедитором – стойте и ждите, пока будет связь. Без трех ТН поездку вам не оплатят.
Как проверить форму Салаир: в верхней части ТН должен быть штрихкод или QR код. 2. Водитель обязан сверить количество и наименование того, что содержит в себе ТН, и того, что фактически грузят. Если не совпадает количество, или наименование, или тара повреждена, обращайте на это внимание грузоотправителя. Пусть лишний раз пересчитают то, что загрузили, или переоформят ТН. Если отказываются – звоните в Службу клиентского сервиса САЛАИР Тел: +7 (800) 555-71-41! После выезда за ворота погрузки доказать что-либо станет невозможно. 
3. Водитель, если грузоотправитель не подписывает и не ставит печать, должность и ФИО в пункте 6 ТН, срочно звоните в Службу клиентского сервиса САЛАИР Тел: +7 (800) 555-71-41. Не уезжайте и действуйте согласно указанию диспетчера.
4. Водитель, распишитесь в пункте 6 ТН за принятый груз к перевозке. Без подписи поездку вам не оплатят.
5. Водитель, НЕ РАСПИСЫВАЙТЕСЬ в пункте 9 транспортной накладной, там расписывается САЛАИР.
6. Водитель, проверьте пункт 10 ТН. Есть ли Ваши ФИО и номер телефона? Если нет, впишите. 
7. Водитель, проверьте пункт 11 ТН. Правильно ли указана марка и номер автомобиля и прицепа? Если нет, звоните в Службу клиентского сервиса САЛАИР Тел: +7 (800) 555-71-41. 
8. Водитель, если есть сомнение в правильности заполнения ТН грузоотправителем, постарайтесь сфотографировать ТН на телефон и отправить в Службу клиентского сервиса САЛАИР с просьбой проверить.

Слайд 7

2. ПРИБЫТИЕ НА ВЫГРУЗКУ

1. Водитель, убедитесь, что вы приехали по адресу. Если есть

2. ПРИБЫТИЕ НА ВЫГРУЗКУ 1. Водитель, убедитесь, что вы приехали по адресу.
сомнения что это именно та организация – звоните в Службу клиентского сервиса САЛАИР Тел: +7 (800) 555-71-41. Либо попросите у принимающего лица показать печать, которой он собирается делать отметку в ТН.
2. Если по приезду Вас начинают переадресовывать – никуда не едете, звоните в Службу клиентского сервиса САЛАИР Тел: +7 (800) 555-71-41.
3. Водитель обязан присутствовать на разгрузке и участвовать в пересчете груза. В противном случае если возникнет недостача, а вы не считали, то, что разгружали, оплата недостачи будет из Вашего кармана.
4. Если обнаружено несоответствие качества или количества груза, немедленно оповестите Службу клиентского сервиса САЛАИР Тел: +7 (800) 555-71-41  и не подписывайте никаких актов и документов до поступления от него указаний. Нет связи с экспедитором – стойте и ждите, пока будет связь. Это дешевле, чем взять на себя недостачу.
5. Внимательно смотрите - кто подписывает ТН, какую печать ставит, и какие дополнительные отметки вписывает. Если на печати название организации не совпадает с названием в пункте 7 ТН, значит, вы подарили груз посторонней организации. Немедленно звоните в Службу клиентского сервиса САЛАИР Тел: +7 (800) 555-71-41!
6. Водитель, проверьте, что в пункте 7 ТН есть подпись, печать, должность и ФИО принявшего груз. Если нет, то никуда не едете, звоните в Службу клиентского сервиса САЛАИР Тел: +7 (800) 555-71-41! Без подписи поездку вам не оплатят.
7. Водитель, распишитесь в пункте 15 за перевозчика.
8. Заберите два экземпляра транспортных накладных с собой – нет ТН, нет оплаты.

Слайд 8

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

С 01.01.2021 действует новая форма транспортной накладной (далее ТН), Постановление Правительства

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ С 01.01.2021 действует новая форма транспортной накладной (далее ТН), Постановление
РФ от 21.12.2020 N 2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации". Указанное Постановление является руководством к действию не только Грузоотправителя, но и всех участников перевозки, в связи с этим, напоминаем основные требования по заполнению ТН:
ТН должна быть в действующем форме, согласно законодательству.
Пункт 6, 7: водитель обязан обеспечить/проконтролировать указание должности, ФИО, подписи, печати/штампа сотрудника склада. Не производить перевозку без письменного распоряжения Заказчика, в случае отказа сотрудников склада заполнять п.6 и/или п.7 ТН.
Пункт 6, 7: обеспечить подпись и ФИО водителя.
Пункт 7: указать фактическую дату разгрузки в п.7 ТН.
Первичные бухгалтерские документы (УПД, акт, с/ф) должны быть датированы этой датой.
Пункт 10: указать «ООО "САЛАИР", ИНН 7715857460, КПП 770201001, 129110, г. Москва, ул. Щепкина, д.42, корп. 2а, эт/пом/ком 8/1/1 через «____________________ (наименование, адрес, ИНН, номер телефона перевозчика и владельца транспортного средства)»

Слайд 9


Указать ФИО и телефон водителя.
Пункт 11: указать тип, марку автомобиля и гос.

Указать ФИО и телефон водителя. Пункт 11: указать тип, марку автомобиля и
номер. Если был прицеп, то так же указать гос. номер прицепа. Указать тип собственности транспортного средства.
Пункт 15: должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица от перевозчика. Если уполномоченным лицом является водитель, то расписывается водитель. К комплекту документов должна быть приложена доверенность на подписанта с печатью, в этом случае печать в ТН не обязательна.
По всем вопросам обращаться Тел: +7 (800) 555-71-41 E-mail: [email protected] Клиентский сервис работает в режиме 24х7.
По мере поступления разъяснений о порядке заполнения ТН от законодательных органов, требования могут быть изменены.

Слайд 10

Сроки возврата оригиналов товаросопроводительных документов Оригиналы – в течении 20 календарных дней (предприятия

Сроки возврата оригиналов товаросопроводительных документов Оригиналы – в течении 20 календарных дней
Трансмашхолдинга), ЭДО - в течении 5 календарных дней (предприятия Локотеха). Адрес возврата оригиналов документов
Чемоданова Елена
. 8 (495) 260-0-250 доб. 3130
[email protected]
Чарикова Дарья.
тел. 8 (495) 260-0-250 доб. 1211
[email protected]
(495) 260-0-250 доел. 8 (495) 260-0-250 доб. 3130

Слайд 11

Инструкция по обмену первичной бухгалтерской документацией с ООО «САЛАИР» с использованием ЭДО

1.

Инструкция по обмену первичной бухгалтерской документацией с ООО «САЛАИР» с использованием ЭДО
В качестве оператора ЭДО ООО «САЛАИР» пользует систему СБИС компании Тензор.
Если ваша ТК использует иную систему ЭДО, то необходимо обратиться к своему оператору ЭДО для включения роуминга с ООО «САЛАИР» (ИНН 7715857460 КПП 770201001)
Требования к составу пакета документов:
Документы должны быть отправлены единым пакетом документов, отправка документов по отдельности ЗАПРЕЩЕНА.
Тип пакета документа: Реализация
Пакет документов по заявке на перевозку должен содержать в себе документы подписанные ЭЦП:
- Акт в формате *.xml оформленный в соответствии с Приказами ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ (действует до 31.12.2019), по Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ и Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
- Счёт-фактуру в формате *.xml оформленная в соответствии с Приказами ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ (действует до 31.12.2019) и Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
- УПД (Универсальный передаточный документ) в формате *.xml в соответствии с Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@
- Заявка на перевозку груза в формате *.pdf
- Скан-копии ТТН в формате *.pdf (для каждой перевозки направляется отдельный файл с ТТН)

Слайд 12

В ООО «САЛАИР» используется система автоматического распознавания входящих документов. Для верного определения

В ООО «САЛАИР» используется система автоматического распознавания входящих документов. Для верного определения
входящего пакета документов должны быть соблюдены требования по составу пакета документов и требования по именованию файлов. Для транспортных заявок, закрытых через XPlanet   Требования к неформализованным документам (Заявка, ТТН): Заявка скачивается с платформы в формате *.pdf

Слайд 13

Имя файла должно соответствовать формату: Заявка_№ заявки.pdf Изменённые содержания файла и его имени

Имя файла должно соответствовать формату: Заявка_№ заявки.pdf Изменённые содержания файла и его имени не допускается
не допускается  

Слайд 14

Скан копия ТТН должна быть отсканирована в формате *.pdf с разрешением не

Скан копия ТТН должна быть отсканирована в формате *.pdf с разрешением не
ниже 300 dpi Имя файла скан копии ТТН должно соответствовать формату: ТН_Номер ТН с платформы_фактический номер ТН.pdf Номер ТН с платформы – указан на платформе Фактический номер – Номер указанный в скан ТН Номер ТН с платформы указывается в печатной форме ТН

Слайд 15

Так же номер присутствует в табличной части заявки В случае использования печатной

Так же номер присутствует в табличной части заявки В случае использования печатной
формы ТН с платформы фактический номер равен номеру ТН с платформы Пример: ТН_LLS303140_LLS303140.pdf В случае использования другой печатной формы указать фактический номер ТН, который прописан в ТН Пример: ТН_LLS303140_1234.pdf

Слайд 16

Пример состава комплекта документов:

Пример состава комплекта документов:

Слайд 17

Для транспортных заявок, закрытых через Почту

Требования по составу пакета документов:
Пакет документов

Для транспортных заявок, закрытых через Почту Требования по составу пакета документов: Пакет
по заявке на перевозку должен содержать в себе документы подписанные ЭЦП:
- Акт в формате xml
- Счёт-фактуру в формате xml
- При использовании УПД вместо Акта и счёт-фактуры направляется УПД в формате xml
- Заявка на перевозку груза в формате Excel – *.xls или *.xlsx
- Скан-копии ТТН в формате *.pdf (для каждой перевозки направляется отдельный файл с ТТН)
ВАЖНО: Комплект документов должен быть отправлен одним сообщением.

Слайд 18

Требования к именованию файлов. - Заявка на перевозку в формате Excel должна иметь

Требования к именованию файлов. - Заявка на перевозку в формате Excel должна
имя файла соответствующее номеру заявки на перевозку груза . Пример: СЛ0256485.xlsx

Слайд 19

- Скан-копии ТТН должны иметь имя, соответствующие полю «№ первичного документа (ЗнТ)»

- Скан-копии ТТН должны иметь имя, соответствующие полю «№ первичного документа (ЗнТ)»
из файла Заявка на перевозку груза. Пример: 10557.pdf, 10558.pdf, 10559.pdf, 10560.pdf.
Приложение: пример заполнения заявки на перевозку груза «Пример Заявка на перевозку - СЛ0256485.xlsx»

Слайд 20

Ответственный за внедрение и подключение ЭДО в ООО «САЛАИР»:
Соколов Никита

Ответственный за внедрение и подключение ЭДО в ООО «САЛАИР»: Соколов Никита Сергеевич
Сергеевич 8 926 352 66 39 [email protected]
Консультация заполнения и оформления первичных бухгалтерских документов в ЭДО ООО «САЛАИР»: НЕОБХОДИМО ОБРАЩАТЬСЯ В КЛИЕНТСКИЙ СЕРВИС XPL
Контакты клиентского сервиса: Тел: +7 (800) 555-71-41 E-mail: [email protected]
Также при закрытии первой заявки вы можете обратиться к:
Бубенко Никите Владиславовичу [email protected] тел. 8 (495) 260-0-250 доб. 1163

Слайд 21

ДЛЯ ЗАЯВОК ТМХ

С 01.01.2021 по всем перевозкам для ТМХ* документы от перевозчиков

ДЛЯ ЗАЯВОК ТМХ С 01.01.2021 по всем перевозкам для ТМХ* документы от
будут приниматься исключительно в оригиналах.
Через ЭДО перевозчики могут направлять в трех случаях:
Оригинал ТН передан сотруднику САЛАИР, что подтверждается подписью и печатью на обратной стороне ТН (транспортной накладной) в пределах 17 раздела ТН.
Оригинал ТН передан сотруднику САЛАИР, что подтверждается подписанным реестром о передаче оригиналов со стороны этого работника.
Оригинал ТН поступил в офис в Москве посредством курьера или почты, что подтверждается подписанным со стороны работника САЛАИР сопроводительным реестром. Подписанный реестр с подписью и печатью работник САЛАИР направляет перевозчику в день получения документов
*в ТМХ входят АО ОЭВРЗ, Торговый дом ХТК, Пензадизельмаш, Бежицкая сталь, ДМЗ, ПК Промтрактор, ООО ПО КТЗ, Трансмаш, Коломенский завод, Пензенские дизельные двигатели, Торговый дом КСК, ООО КСК, Метровагонмаш, Орловский компрессорный завод, НЭВЗ,
НЭВЗ-Электротех, ТВЗ.
Работники САЛАИР, находящиеся непосредственно на заводах:
БМЗ      - Казанская Валерия Игоревна [email protected] 8(929)0223498
НЭВЗ     - Кузнецова Ольга Николаевна [email protected] 8(951)5064979
По остальным заводам группы ТМХ прошу направлять оригиналы ТН по адресу:
129110, г. Москва, ул. Щепкина, д. 42, стр. 2а, эт/пом/оф 5/1/1 (Чемодановой Н., Чариковой Д.)

Слайд 22

Отправлять на проверку в ЭДО с дальнейшим предоставление оригиналов нет необходимости.
Правила заполнения

Отправлять на проверку в ЭДО с дальнейшим предоставление оригиналов нет необходимости. Правила
ТН и первичных бухгалтерских документов просты и прозрачны, поэтому перевозчик может самостоятельно произвести проверку.
Основные требования к документам для принятия:
Наличие подписи и расшифровка ФИО водителя в п.6, п.7,п.16 в ТН
Наличие должности, подписи, расшифровки ФИО, печати (штампа)* в п.6 со стороны Грузоотправителя**.
Наличие должности, подписи, расшифровки ФИО, печати (штампа)* в п.7 со стороны Грузополучателя.
Дата и время в п.7 (фактическая доставка) должны быть обязательно.
Дата УПД соответствует дате п.7 ТН (фактическая доставка).
Стоимость в УПД соответствует стоимости в заявке на перевозку.
Для международных перевозок обязательно предоставление CMR.
Для контейнерных и жд перевозок обязательно предоставление жд накладных или экспедиторских расписок (накладных) в случае экспедирования сборных грузов.
*печать (штамп) может отсутствовать при условии наличия одновременно должности, подписи и ФИО уполномоченного.
**допустимо отсутствие в п.6 отметок Грузоотправителя при условии предоставления копии ТОРГ-12, УПД или ТТН на реализацию товара.

Слайд 23

КОНТАКТНАЯ СОТРУДНИКОВ ООО САЛАИР

КОНТАКТНАЯ СОТРУДНИКОВ ООО САЛАИР

Слайд 24

Cектор автомобильных перевозок

Главный офис
Восточный полигон

Cектор автомобильных перевозок Главный офис Восточный полигон

Слайд 25

Отдел сборных перевозок, ВЭД, негабаритные перевозки

Отдел сборных перевозок, ВЭД, негабаритные перевозки

Слайд 26

Сектор железнодорожных и контейнерных перевозок

Сектор железнодорожных и контейнерных перевозок

Слайд 27

Отдел по работе с перевозчиками

Руководитель отдела по работе с перевозчиками

Беляев Александр Владимирович
+7

Отдел по работе с перевозчиками Руководитель отдела по работе с перевозчиками Беляев
(495) 120-08-41 доб. 3351
+7 (985) 040-83-41 [email protected]

Слайд 29

Для проверки знаний полученных из данного руководства, предлагаем вам пройти тест. Перейдите в

Для проверки знаний полученных из данного руководства, предлагаем вам пройти тест. Перейдите
раздел «Слайд-шоу» и начните показ с текущего слайда.

Слайд 30

Подтверждающие документы какого заказчика нужно предоставлять только в оригиналах ?

Локотех

ТМХ

Оба варианта

Подтверждающие документы какого заказчика нужно предоставлять только в оригиналах ? Локотех ТМХ Оба варианта

Слайд 31

Попробовать еще раз

Не Верно

Попробовать еще раз Не Верно

Слайд 32

Верно

Продолжить тест

Верно Продолжить тест

Слайд 33

Какие виды торгов применяются на тендерной площадке Xplanet?

Только редукцион

Только тендер

Оба варианта

Какие виды торгов применяются на тендерной площадке Xplanet? Только редукцион Только тендер Оба варианта

Слайд 34

Попробовать еще раз

Не Верно

Попробовать еще раз Не Верно

Слайд 35

Верно

Продолжить тест

Верно Продолжить тест

Слайд 36

Звонить логисту

Что делать при трудностях с авторизацией/работой на площадке? Написать в клиентский сервис

Молиться

Написать

Звонить логисту Что делать при трудностях с авторизацией/работой на площадке? Написать в
в клиентский сервис

Слайд 37

Попробовать еще раз

Не Верно

Попробовать еще раз Не Верно

Слайд 38

Верно

Продолжить тест

Верно Продолжить тест

Слайд 39

К кому из перечисленных сотрудников можно обратиться за помощью в подключении ЭДО?

К

К кому из перечисленных сотрудников можно обратиться за помощью в подключении ЭДО?
любому сотруднику

К Иванову Владиславу

К Соколову Никите

Слайд 40

Попробовать еще раз

Не Верно

Попробовать еще раз Не Верно

Слайд 41

Верно

Продолжить тест

Верно Продолжить тест

Слайд 42

Где вы можете информацию по выполнению заявок через площадку?

На площадке в разделе

Где вы можете информацию по выполнению заявок через площадку? На площадке в
«Вопросы и ответы»

В данном руководстве

В отдельной инструкции

Слайд 43

Попробовать еще раз

Не Верно

Попробовать еще раз Не Верно

Слайд 44

Верно

Продолжить тест

Верно Продолжить тест

Слайд 45

Сколько ТН должны выписать водителю на погрузке?

Одну

Минимум 4

От 2 до 3

Сколько ТН должны выписать водителю на погрузке? Одну Минимум 4 От 2 до 3

Слайд 46

Попробовать еще раз

Не Верно

Попробовать еще раз Не Верно

Слайд 47

Верно

Продолжить тест

Верно Продолжить тест

Слайд 48

Назовите оператора ЭДО компании ООО Салаир.

Диадок

Система СБИС компании Тензор

Такском

Назовите оператора ЭДО компании ООО Салаир. Диадок Система СБИС компании Тензор Такском

Слайд 49

Попробовать еще раз

Не Верно

Попробовать еще раз Не Верно

Слайд 50

Верно

Продолжить тест

Верно Продолжить тест

Слайд 51

Должен ли водитель поставить подпись в пункте 15 ТН?

Не должен

Должен

По желанию

Должен ли водитель поставить подпись в пункте 15 ТН? Не должен Должен По желанию водителя
водителя

Слайд 52

Попробовать еще раз

Не Верно

Попробовать еще раз Не Верно
Имя файла: Руководство-по-выполнению-заявок-ООО-Салаир.pptx
Количество просмотров: 49
Количество скачиваний: 0