Технологическая инструкция на ввод базы данных ИРБИС32 книг

Установка программы
Открываете архив «irbis».
Находите «Setup32.exe» и нажимаете на него левой кнопкой мыши 2 раза.
Появляется окошко программы. Нажимаете кнопку «Установить».
После успешной установки появляется сообщение. Нажимаем «ок».
Открываем меню «пуск» в левом нижнем углу экрана.
Запускаем IRBISC.

После установки и открытия программы (кликаем левой кнопкой мыши 2 раза на ярлык IRBIS) вы увидите перед собой следующее окно →

Технологическая инструкция на ввод базы данных ИРБИС32 книг

При работе с программой IRBIS мы будем работать в закладках, с элементами, а также с значениями этих элементов.
Читаем внимательно технологическую инструкцию. Вначале необходимо убедиться в том, что у нас открыт нужный рабочий лист и выбрана подходящая база данных.

БД: IBIS – Текстовая библиотечная БД
РЛ: PAZK42

Далее мы будем работать в следующих закладках:
дублетность;
основное БО;
расширенное;
экземпляры; технология;
систематизация;
содержание.

Дублетность
Первая закладка – дублетность. Нажимаем на ней левой кнопкой мыши 1 раз.
В открывшейся закладке находим элемент 700 «Заголовок описания».

Для того, чтобы зайти в элемент необходимо следующее:
- Находим напротив элемента справа три точки (…)
- Нажимаем левой кнопкой мыши 1 раз на (…)

В открывшемся элементе необходимо заполнить следующие графы:
фамилия;
инициалы (через пробел); расширение инициалов.

Элемент 700
Инициалы вписываются через пробел !

Следующий элемент в технологической карте – элемент 200 «Заглавие».
В данном элементе необходимо заполнить следующие значения:
заглавие;
роль;
сведения относящиеся к заглавию;
первые сведения об ответственности (если авторов больше одного).

Вариант 1
Если автор один – заполняем следующим образом:
Пишем заглавие книги.
В поле «Роль» ставим галочку и выбираем значение 2. Чтобы это сделать, необходимо нажать и в открывшемся подполе выбрать значение 2

Заполняем сведения относящиеся к заглавию, если они есть.
Пример

Вариант 2
Если авторов несколько, то заполняем следующим образом:
Пишем заглавие книги.
Выбираем роль.
Указываем сведения относящиеся к заглавию, если такие имеются.
Заполняем графу «Первые сведения об ответственности» вписываем первого автора и по порядку через точку с запятой всех последующих. Сначала пишутся инициалы, а потом фамилия.

Пример

Элемент 210
В элементе 210 необходимо заполнить следующие значения:
год;
издательство;
город 1.
Город записывается полностью без сокращений!

Пример

Элемент 10
В данном элементе нам необходимо внести только одно значение ISBN – международный номер бумажной или электронной книги. ISBN встречается на книжный изданиях ориентировочно после 1987 года. На более ранних изданиях его может и не быть.
Обратите внимание! Цену нам вводить не нужно. После того, как мы введём ISBN и нажмём кнопку «ввод», появится сообщение об ошибке. Нужно просто нажать «ОК» и заполнять данные дальше.

Пример

Элемент 215
В данном элементе необходимо заполнить следующие разделы:
объем;
иллюстрации;
вид упаковки.
1. Объем. Значение заполняется без слова «стр», просто цифрами. Обратите внимание, если количество страници нечетное, то мы округляем в сторону четного числа. К примеру, в книге 5 страниц, тогда мы в значеи пишем цифру 6.

2. Иллюстрации. Если книга не содержит никаких иллюстраций – значение не пишется. Если в книге присутствуют иллюстрации – то мы разделяем их на черно-белые и цветные. Если черно-белые иллюстрации указываем «а-ил.», если цветные – «а-цв.ил.».
3. Вид упаковки. Если книге в твердой обложке – заполняется значение «в переплете». Во всех остальных случаях, если книга в мягкой обложке или же мы вносим «лапшу» - значение не заполняется.

Основное БО
Элемент 702
Заполняется в случае, если отсутствует автор книги. Здесь указывается ответственное лицо: главный редактор, составитель или художник.
Заполняется сначала «функция», а затем «фамилия», «инициалы» и «расширение инициалов».

Расширенное
Элемент 225
В данном элементе необходимо заполнить следующие значения:
наименование серии;

Пример

Экземпляры
Элемент 910
В данном элементе необходимо заполнить следующие значения:
статус;
инвентарный номер; дата;
место хранения.
1. Статус. Если книга в одном экземпляре – выбираем «О» и записываем номер. Например номер книги 90321-1. Если экземпляров книг много – то для удобства выбирают статус «R». Например:
2 экз. – 2/90132-
3 экз. – 3/90132-

2. Инвентарный номер. Записывается инвентарный номер книги.
3. Дата. Всегда по умолчанию. Заполняется путем нажатия клавиш «Alt» + Д.
4. Место хранения. Записывается место физического хранения книг. Например ЦБ, ЦДБ и т.д. Пишете свой филиал.

Технология
Элемент 905
В элементе заполняются два значения – «Инв. Номера на КК выводить?» и «Инв. Номера на КК в формат выводить?». Всегда заполняется по умолчанию, одинаково.
«Инв. Номера на КК выводить?» - 1
«Инв. Номера на КК в формат выводить?» - 1
Необходимо нажать на стрелочку и выбрать «1».

Систематизация
Элемент 621
В данном элементе необходимо заполнить ББК- индекс Библиотечно - библиографической классификации.
ББК – первая национальная классификационная система России.

Содержание
Элемент 327 Примечание о содержании
В данном значении элемента указываем возрастную категорию на которую рассчитана книга. Для этого переходим на английский язык, и пишем две скобочки [ ], в которых записывает возрастную категорию.
[0+], [6+], [12+], [16+], [18+]