Архив в годы войны, г. Великий Устюг

Выставка архивных документов отражает деятельность филиала Вологодского облгосархива в г. Великий Устюг в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

26 мая 1920 года в г. Великий Устюг был образован
Северо-Двинский губернский архив.
С 1928 года архив располагается в зданиях Спасо-Преображенской
и Сретенской церквей.

На основании постановления Совнаркома СССР от 29 марта 1941 года № 723 областной архив в г. Великий Устюг был переименован в филиал государственного архива Вологодской области в г. Великий Устюг
Сообщение Архивного отдела Управления НКВД по Вологодской области от 3 июня 1941 года о создании архивов в Вологодской области

Основные направления деятельности архива в период Великой Отечественной войны: сохранение документов, научно-техническая обработка фондов архивных документов, комплектование документами, использование архивных документов в военных и народнохозяйственных целях
Фотография не датирована

Паспорт
филиала Вологодского облгосархива в г. Великий Устюг на 1941-1943 годы

Штат
филиала Вологодского облгосархива в г. Великий Устюг на 8 августа 1941 года

Выписки из книг приказов по личному составу за 1941-1942 годы

Повестка сотруднице архива Громовой М.В. о привлечении к платной трудповинности по строительству оборонных укреплений. Октябрь 1941 года
Справка, выданная полевым строительством Управления оборонительных работ НКО от 20 января 1942 года Громовой М.В. о том, что она работала в должности землекопа с 8 ноября 1941 года по 20 января 1942 года.

Все работники архива являлись членами Осоавиахима
Из книги регистрации актов по подготовке населения к ПВХО за 1941-1943 годы

Постановление совещания работников, ответственных за хранение документов организаций, учреждений г. Великий Устюг, начальников райархивов г. Никольска, Кичменгского Городка и Великоустюгского райархива от 18 июня 1942 года
«СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Имеющиеся документальные материалы в организациях, учреждениях и предприятиях городских и районных в месячный срок привести в полный порядок…
Поставить вопрос перед руководителями учреждений, предприятий и организаций о выделении ответственных сотрудников за охрану и приведение в порядок документальных материалов и предоставлении помещений (отдельные комнату и шкаф) для хранения архивных материалов…
Документальные материалы, отложившиеся и откладывающиеся периода второй Отечественной войны взять на особый учет…
Текущее делопроизводство 1942 года вести по всем правилам современной техники делопроизводства. Правильно оформить дело, своевременно подшивать документальные материалы и обеспечить полную сохранность всех дел и документов».

В 1942 году в г. Великий Устюг эвакуированы Гомельская и Одесская щетинные фабрики, документы которых были сданы на Великоустюгскую щетинно-щеточную фабрику. Филиал Вологодского облгосархива в г. Великий Устюг осуществлял контроль за состоянием делопроизводства на фабрике.
Предписание Архивного отдела Управления НКВД по Вологодской области от 21 октября 1942 года о проверке состояния и хранения документов эвакуированных из прифронтовой полосы учреждений, предприятий, организаций.

Предписание помощника начальника УНКВД по Вологодской области
от 24 января 1943 года о внесении работников архива в список на получение продовольственных карточек
Карточка на хлеб

РЕШЕНИЕ
исполнительного комитета Вологодского областного Совета депутатов трудящихся от 2 февраля 1943 года
«…Учитывая исключительную важность документальных материалов для использования их в оперативной работе, исполком областного Совета депутатов трудящихся р е ш и л:
Предложить Архивному Отделу УНКВД по ВО усилить контроль за постановкой делопроизводства и состоянием архивов в учреждениях, организациях, предприятиях, сельисполкомах и колхозах. Обратить особое внимание на сохранность документальных материалов, относящихся к военному времени.
3. Запретить всем организациям, учреждениям, предприятиям, сельсоветам, колхозам уничтожать документальные материалы, находящиеся в архивах учреждений без разрешения отдела Государственных Архивов УНКВД по Вологодской области…».

Предписание Архивного отдела УНКВД по Вологодской области от 13 апреля 1943 года о подборе кадров и учете документов периода Великой Отечественной войны

Список сотрудников архива на 15 мая 1943 года
Притчина
Валентина Петровна
Фотография не датирована

Сотрудники филиала Вологодского облгосархива в г. Великий Устюг на 10 октября 1948 года (некоторые из них работали в архиве в период войны):
первый ряд: Буслакова В.П., Сыроватская Л.С., Попова А.И., Волкова Т.Н.
второй ряд: Головина К.П., Чурина А.А., Селякова Г.П., Нагих Е.В.

Из отчетного доклада о работе филиала Вологодского облгосархива в г. Великий Устюг за 1 полугодие 1944 года
«ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Проведено инструктивное совещание с секретарями с/советов В.Устюгского р.на, на котором присутствовало 13 человек, поставлен вопрос о хранении архивных материалов на селе.
Спущены директивные указания за подписями нач. НКВД и председателя горисполкома по 118 организациям города и за подписью нач. НКВД и пред. райисполкома по всем сельсоветам. Проведено инструктивное совещание с участковым уполномоченным ГО НКВД о контроле хранения архивных материалов по организациям села.
Проведено обследование хранения архивных материалов по 19 организациям г. В. Устюг. Передана статья по радио о хранении и сдаче архивных материалов, приведены примеры лучших и худших руководителей учреждений, отвечающих за хранение архивных материалов».

«НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ПО ПРИВЕДЕНИЮ
В ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
В основу обработки архивных материалов поставлена очередность материалов, имеющих наибольшую ценность как исторического значения, а так же материалов, к которым чаще приходится прибегать за справками».
Фонды, подвергнутые обработке в 1944 году:
№ Р-205 «Великоустюгский городской Совет» 2684 ед.хр.,
№ Р-46 «Северо-Двинский губернский отдел народного образования» 2100 ед.хр.,
№ 3 «Великоустюгская мещанская управа» 90 ед.хр. и другие.
«Произведено ремонта 1380 ед.хр…
Повышение производительности труда производится путем соцсоревнования между работниками» (из отчетного доклада за 1 полугодие 1944 года).

«О СОХРАНЕНИИ АРХИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Помещения для хранения архивных материалов удовлетворительные, все архивные материалы размещены по стеллажам, случаев порчи и гибели архивных материалов не наблюдалось. Внешней охраны нет, помещения запираются двумя крепкими замками и опечатываются. Внутри здания постоянно проживает уборщица. Рабочие комнаты так же запираются и опечатываются.
Эвакуированный Карело-Финский архив находится в особом помещении, но лежит в не разобранном виде, помещение хорошее» (из отчетного доклада за 1 полугодие 1944 года).
Фотография не датирована

«НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
Всего в В.Устюгский филиал государственного архива входит 3 райархива: В.Устюгский, Усть-Алексеевский и Никольский райархивы, руководство которыми возглавляется областным архивным управлением. В.Устюгскому райархиву даются практические указания по методам обработки архивных материалов архивов действующих учреждений, организаций, входящих в обслуживание В.Устюгского филиала госархива 120 по городу и 78 по району, которым даются письменные установки, по мере надобности проводится обследование и дается устный и практические инструктажи тов. ответственным за хранение архивных материалов.
Проведено в 19 учреждениях города обследования, выявлены отдельные недостатки, составлены акты, намечены сроки для изжития отмеченных недочетов и даны практические указания, как их изжить и не допускать в дальнейшей работе. В результате обследования поступило обработанных материалов от 12 учреждений города. Архивы действующих учреждений специальных зданий не имеют, а хранятся в шкафах, в 1944 году новых архивных помещений не выделялось… Приведенных в полный порядок материалов на 1 июля 1944 года – 1568 ед.хр.
Совещаний за отчетный период проведено одно с секретарями с/с, присутствовало 14 человек. Консультаций по обработке архивных материалов с отдельными работниками организаций, учреждений проведено с 36 человеками.
Руководство госархивом со стороны РО НКВД выражается в практической помощи по сбору архивных материалов путем дачи заданий и контроля выполнения учреждениями и организациями города и района… Даются личные указания начальника РО НКВД» (из отчетного доклада за 1 полугодие 1944 года).

РАБОТА ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ АРХИВА
За 1 полугодие 1944 года принято 3750 ед.хр. документов от 36 учреждений. Документы периода Великой Отечественной войны 46 организаций и учреждений города были взяты на особый учет. Писем, фотоснимков и других документов фронтовиков не поступало.

Сотрудники архива принимали участие в общественной работе по выгрузке дров, стирке белья. Шествовали над госпиталем инвалидов войны: дарили праздничные подарки, готовили конверты, приносили бумагу и т.д. Заготовка дров для печей архива была необходимостью и в военный период и еще долгие годы. (Фотография сотрудницы архива Студенцовой В.И. (слева), июль 1951 года).
«Материально бытовые условия сотрудников очень посредственны: спецодежда не выдается три года, а так же нет фуфаек для работы в хранилищах» (из отчетного доклада за 1 полугодие 1944 года).

Паспорт
филиала Вологодского облгосархива в г. Великий Устюг
на 1943-1945 годы

Цель выставки: показать работу архивистов г. Великий Устюг в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и их вклад в Великую Победу.