Эволюция способов документирования

Актуальность выбранной темы определяется тем, что именно в ходе эволюции способов документирования вырабатываются наиболее оптимальные, современные и востребованные формы документов.

Объект выпускной квалификационной работы – документы.
Предмет выпускной квалификационной работы – способы документирования.
Цель выпускной квалификационной работы – изучение истории и эволюции способов документирования.

Задачи выпускной квалификационной работы:
рассмотреть понятие и сущность документирования,
изучить способы и виды документирования

Документирование – это фиксация информации на материальном носителе, т.е. процесс создания документа

Способ документирования – это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).

СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Классификация документов по способу документирования:
рукописные
машинописные
печатные
механические
фотодокументы
кинодокументы
оптические (лазерные)
голографические
электронные

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, документирование социальной информации — процесс, опирающийся на особенности самого феномена информации, механизма ее передачи в человеческом сообществе. Документ служит специальным средством преодоления природных препятствий — пространства и времени, позволяющим накапливать, передавать, хранить и тиражировать социальный опыт индивидов. Эволюция средств и способов документирования дает для этого все возможности.

Источниками при написании выпускной квалификационной работы являлись, в первую очередь, нормативно-правовые документы. В частности, в работе использован Федеральный закон от 27.07. 2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 21.07. 2014 г.) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Важные положения содержатся в государственном стандарте ГОСТ Р.7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 г. № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта») и в других нормативно-правовых документах.