История развития делопроизводства. Делопроизводство в Древнерусском государстве

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
пособия по делопроизводству – «формулярники»
стадии написания - чернописи, редакции и беловика
Материалы вынимались «ларником»

До конца XIV в. основным материалом для письма на Руси служил пергамент
Древней формой на Руси была грамота - отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см).
В XIV в. стал использоваться полуустав
XIV в. стала использоваться точка в конце предложения.
Это период складывания традиций русской системы делопроизводства, накопления опыта документирования, обработки и обеспечения их сохранности

Деловая письменность
Древней Руси

Система органов государственного управления с XV по XVII вв

в 1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу, в 1700 г.
Издает указы об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной).
Много внимания Петр I уделил устройству сенатской, канцелярии.
Учреждается особая должность экзекутора - для записи всех исходящих указов в особые книги и контроля за их отправкой и получением ответного рапорта об исполнении указа.
Все пакеты, адресованные на имя Сената, принимал обер-секретарь

Впервые Петр I стал лично подписывать издаваемые им указы
1716 г. - был издан указ о подписании главами губернской администрации доношений в Сенат о получении сенатских указов
Актуариус вел общий журнал входящих бумаг, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей
Все решенные дела сдавались в актохранилища
По регламенту учреждалось два архива - один общий для всех коллегий, другой - финансовый - под наблюдением Ревизион-коллегии,
был определен срок сдачи дел в архив