Министерское делопроизводство

Характерным явлением для XIX в. стало стремление к сокращению объема документооборота.
В последней трети XIX в. большое влияние на делопроизводство оказало развитие техники.
Изобретение пишущих машинок, гектографов и другой множительной техники вывело на новый уровень культуру документирования, ускорило изготовление документов, позволило экономить время и затраты, сократив рукописное изготовление документов.
Появление телеграфа, телефона привело к появлению новых видов документов: телеграмм, телефонограмм.

На всем протяжении XIX в. издавались сборники образцов документов, называемых «письмовники», с целью помочь чиновникам и частным лицам составить документ в соответствии с существующими правилами.
Наиболее четко направления рационализации делопроизводства сформулированы в «Положении о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве», изданном в 1911 г.

20 февраля 1906 г. император Николай II (1894-1917 гг.) утвердил новое «Учреждение Государственной думы».
Государственный совет был преобразован в одну из палат возникшего российского парламента.
Дума стала второй палатой.
С началом работы Думы появились особые формы фиксации заседаний государственных органов – стенографические отчеты. Они стали применяться ещё в 70-е годы XIX в. и, как правило, отражали работу заседания Особого присутствия Правительствующего Сената по делам о государственных преступлениях.
В начале ХХ века, кроме того, что стенографические отчеты о заседаниях Думы стали постоянными, они регулярно публиковались.