Регистратор ПСО “Liza Alert”

Регистратор должен быть:
ответственным;
уметь работать с большими объёмами информации;
обладать организационными способностями;
коммуникабельным;
уравновешенным;
Как плюс - иметь ровный и понятный почерк

Функции регистратора: Основные:
- Регистрация прибывших добровольцев
- Регистрация лис, получивших задачи
- Регистрация и учет оборудования
- Постоянная связь с инфоргом поиска
- Передача смены
Второстепенные:
- Помощь координатору при работе в радиоэфире (Заря)
- Помощь координатору в формировании новых лис
- Назначение людей на выполнение дополнительных поручений

Регистратор вправе назначить себе помощника из числа прибывших добровольцев, в случае увеличения нагрузки или иных факторов, влияющих на скорость и качество ведения регистрационного учета. В случае невозможности назначения помощника, регистратор вправе отказаться от второстепенных функций, назначаемых координатором. Регистратор напрямую общается только с координатором и со старшими групп, исключая прибывающих и отбывающих поисковиков.

Работа регистратора
Связь с инфоргом поиска
Связь регистратор-инфорг на протяжении всего ПСР.
Регистратор выясняет у инфорга:
- откуда/кто везет оборудование, “подлётное” время;
- откуда/кто везет ориентировки/карты, “подлётное” время;
- кол-во экипажей, выехавших на место ПСР;
- общее кол-во выехавших волонтеров.

Работа регистратора
Связь с инфоргом поиска
Связь регистратор-инфорг на протяжении всего ПСР.
Регистратор передаёт инфоргу:
-передача информации по прибывшим в формате ник + конт.телефон (при необходимости) и убывшим в формате ник (при отбытии добровольца, регистратор вычеркивает его из списка. О прибытии домой доброволец отписывается инфоргу поиска )
Нужды ПСР
Как проводится ПСР
Количество задач
Связь на месте

Работа регистратора
Встреча волонтеров
- Регистратор встречает вновь прибывших на место ПСР;
-Оценивает возможность участие волонтера в ПСР (трезвость, здоровье, соответствие одежды стандарту безопасности);
- Ориентирует по времени ожидания задач от координатора.

Работа регистратора
Регистрация волонтеров
Регистрируем волонтеров в формате

Работа регистратора
Краткое информирование волонтеров
о ПСР и подготовка
Для новичков
Для тех, кто впервые на поиске - краткий рассказ об алгоритме поиска и определение их к более опытным волонтёрам.
Для всех прибывших
Вводная с информацией по поиску (кратко);
Опрос о возможностях волонтёра (опыт, каким временем располагает, наличие собственного оборудования);
Выявление старших

Работа регистратора
Формирование лис
Формирование групп под задачи координатора ПСР (второстепенная функция, выполняемая по просьбе координатора):
- Выбор старших из тех, чьи опыт и возможности в качестве старшего знаете лично или по рекомендации инфорга и координатора.
При отсутствии информации - опрос потенциального старшего по уровню опыта;
- Формирование групп и экипажей (численность в группе исходя из задачи координатора), присвоение № лисы;

Работа регистратора
Прием оборудования
хранитель -волонтер -регистатор
Задачи волонтёра
-Волонтер, доставляющий оборудование, получает его у хранителя, проверяет наличие листа с описью комплекта, проверяет содержимое с описью
-Волонтер в присутствии хранителя делает фотографию комплекта
Задачи регистратора:
-Регистратор принимает оборудование.
В присутствии волонтера, доставившего оборудование, сверяет наличие по описи.

Работа регистратора
Выдача оборудования
Выдача оборудования
(выдается старшему группы на всю лису):
Проверка работоспособности оборудования;
Оборудование записывается в соответсвующих графах только по номерам;
Если на ПСР используется более 1 комплекта, по возможности пишем из какого комплекта было взято оборудование;
После выполнения задачи, регистратор принимает оборудование от старшего лисы после сливания трека с навигатора оперативному картографу.

Работа регистратора
Возврат оборудования старшим
Возврат оборудования
(старшим группы лисы)
- После выполнения задачи, регистратор принимает оборудование от старшего лисы после сливания трека с навигатора оперативному картографу;
- Оборудование принимается по номерам; принятое оборудование вычеркивается;
- Потерянное оборудование записывается на отдельном листе с номером лисы и указанием старшего лисы.

Работа регистратора
Когда все лисы ушли в лес и регистратор может свободно вздохнуть :), необходимо еще раз проверить неисправное оборудование.
При невозможности устранить неисправность на месте, такое оборудование собирается в отдельный пакет и оборачивается прозрачным скотчем вместе с приложенной запиской “неисправно”.
О факте наличия сообщается старшему по оборудованию (Инвиз – твиттер @Invizy)
в формате фото+инвентарные номера
Неисправное оборудование,
выявленное в ходе ПСР

Работа регистратора
Передача смены
- Объяснение функций регистратора (при необходимости)
Количество задач
Количество людей
Количество оборудования
Остаток оборудования, а также номера лис, находящихся на задачах с отрядным оборудованием
Оповещение координатора и инфорга о смене регистратора
Указание времени, позывного и номера телефона при передаче смены.