Рождение идеи

«Рождение идеи»
«Лучший проект в жизни – это ВЫ сами»

Обозначение проблемного поля
Исследование проблемного поля
Генерация идей по решению обозначенной проблемы
Поиск путей решения проблемы
Формирование команды единомышленников
Проектный подход к решению проблемы

НИКОГДА НЕ ФОРМИРУЙТЕ ПРОЕКТ РАДИ ПРОЕКТА!
Проект должен решать
КОНКРЕТНУЮ
АКТУАЛЬНУЮ проблему.

ЕСЛИ ПРОЕКТ ТРЕБУЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ

Заявка состоит из…..
Номинация Конкурса
Название проекта
Информация о команде проекта !!!
География проекта
Срок реализации проекта
Краткая аннотация
Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект
Основные целевые группы, на которые направлен проект
Основная цель проекта
Задачи проекта
Календарный план реализации проекта
Ожидаемые результаты (Количественные \Качественные показатели)
Опыт успешной реализации проектов !!!
Партнеры проекта и собственный вклад
Дальнейшая реализация и мультипликативность проекта
Информационное сопровождение проекта !!!!
Приложения и дополнительная информация о проекте
ДЕТАЛИЗИРОВАННАЯ СМЕТА РАСХОДОВ ПРОЕКТА

Название проекта
Название должно быть ярким, кратким, но в тоже время емким и отражать основную идею Проекта, при этом важно оценить его с позиций публичности (как СМИ, профессиональное или местное сообщество будут воспринимать название проекта).
!!!!!!! Не рекомендуется - использование аббревиатур и профессиональных терминов.
Длина названия не должна быть больше 6 слов!
Заранее продумывайте хештеги исходя из названия! ( очень помогает)))))))

Информация о команде проекта
Указываем информацию, для того чтобы все могли убедиться, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта.
В этом разделе идет обоснование способности команды проекта справиться с решением задач, указанных в заявке.
Идет объяснение: кто именно и какие задачи будет выполнять;
Какой у каждого члена команды имеется практический опыт. Для каждого члена команды необходимо указать фамилию, имя, отчество, и роль в заявленном проекте, а также компетентность (образование, опыт профессиональной деятельности) Как правило, указывается 3-7 ключевых членов команды, но можно и больше!
НЕ упускайте деталей!!!!

География проекта
Необходимо четко решить и описать предполагаемый уровень охвата территории при реализации проекта.
Включает в себя масштаб реализации проекта: федеральный, окружной или региональный, а также указание наименования субъектов Российской Федерации, городов или населенных пунктов, в которых будет реализовываться проект.
В идеале: учесть в данном разделе наименования субъектов Российской Федерации, которые будут представлены участниками мероприятий проекта. При определении масштаба проекта предлагается исходить из следующих критериев: всероссийский проект (охватывает не менее 50 % субъектов Российской Федерации), окружной проект (охватывает не менее 50 % субъектов Российской Федерации соответствующего федерального округа), межрегиональный проект (охватывает не менее 2 субъектов Российской Федерации).
География проекта должна быть обоснована!!!

Срок реализации проекта
Обращаем внимание на условия конкурса
Четко для себя решаем и понимаем точку входа в проект и точку выхода!
(начиная с первого собрания так и собственно до окончания подготовки сдачи всей отчетной документации о проекте)!
Формируем диапазон дат!
ПОМНИМ: всегда нужно четко просмотреть условия проведения конкурса, и относительного этого скорректировать сроки реализации проекта. На этот факт необходимо обращать внимание!

Краткая аннотация
Аннотация должна содержать исчерпывающую информацию о проекте. Это краткое изложение проекта (по 1-2 предложения на каждую часть).
Из аннотации должно быть видно:
- кто будет реализовывать проект, проблемы, на решение которых он направлен, задачи, целевая группа, с которой намерен работать победитель и тд.
-Необходимо отразить, каким образом и какими способами вы намереваетесь его реализовывать.
- Какой получите результат. Как будете продолжать реализовывать проект в дальнейшем.
Аннотация должна быть поделена на следующие разделы:
Актуальность рассматриваемого проекта (решаемой проблемы). PS: обоснование актуальности проекта невозможно без конкретных цифр;
Пути решения проблемы (необходимо перечислить конкретные шаги, направленные на решение существующей проблемы);
Результаты (представляются количественные или качественные результаты реализации проекта);
Вывод (в заключение необходимо обозначить сферу внедрения результатов исследования, насколько проведенная работа расширила существующие представления об изучаемом вопросе.

ЗАПОМНИТЕ!
Краткая аннотация не содержит детального описания целей и задач проекта, количественных показателей и сроков реализации проекта. Данные критерии описываются в последующих графах.
Краткое описание должно состоять из 5-7 предложений, это от 0.3 до 0.7 объема страницы.

Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект
Опишите конкретные проблемы, решению/снижению остроты которых посвящен проект.
Каждая проблема должна быть решаема в рамках проекта и носить конкретный, а не глобальный характер.
Необходимо дать обоснование социальной значимости и остроты каждой проблемы в настоящее время, ссылайтесь на факты и статистические данные, мониторинг проблемного поля, результаты опросов (анкетировании), которые Вы провели.
Указать возможные качественные/количественные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта, основываясь на результатах ваших предыдущих проектов и деятельности (если такие имеются).

Основные целевые группы, на которые направлен проект
Основные целевые группы, на которые направлен проект – это те, на кого воздействует проектная команда при реализации проекта.
Целевая группа – это будущие участники проекта, они же – благополучатели (люди, чья жизнь каким-то образом улучшится в результате реализации проекта), получатели услуг и пр.
В данном разделе должно присутствовать описание возрастной категории, для которой будет осуществляться проект; социальный статус потенциальных участников проекта.

Основная цель проекта
Укажите цель, на достижение которой направлена деятельность проекта.
Как правильно сформулировать цель проекта:
Целями проекта являются:
продукт, который следует произвести;
услуга, которую следует оказать;
результат, которого следует достичь.
Цель проекта – разрешить указанную проблему при тех затратах, которые указаны в бюджете, а также обозначить сроки реализации.
При формулировке цели опирайтесь на стандарт постановки целей, который задает требования к эффективно сформулированной цели, т.е. на SMARTанализ

SMART
S – Specific (специфичность – уникальность). Цель нужно описать простыми словами, чтобы была понятна уникальность проекта. Необходима конкретика, чтобы можно было сравнить результат проекта с целью.
M – Measurable (измеримость). Цель должна быть измерима количественно. Необходимо в цели задать основополагающие параметры запланированного результата, чтобы в ходе реализации проекта можно было контролировать процесс достижения результата.
A – Achivable (достижимость). Цель должна быть проанализирована с точки зрения имеющихся и недостающих ресурсов со стороны инициатора проекта.
R – Realistic (реалистичность). Реалистичность цели означает реальную возможность достижения цели с ресурсами, имеющимися в организации и техническим прогрессом.
T – Time bound (ограниченность во времени). В цели указываются временные рамки проекта, то есть даты начала и окончания проекта.

Задачи проекта
Задачи – это конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую Вы описывали в разделе «Описание проблемы».
Это те изменения (улучшения), которые произойдут (должны произойти) в результате осуществления Вашего проекта.
!!!!!Из правильно поставленных задач достаточно легко сформулировать результаты, подтверждающие достижение цели.
Задачи должны быть логически и эмпирически направлены на достижение этой цели. Что еще более важно, задачи должны быть напрямую связаны с эффективным осуществлением деятельности по проекту. Раздел по задачам в заявке является первым этапом (уровнем), на котором эксперт уже ожидает увидеть определенную степень точности, ясности и измеримости. Если формулировка задач нечеткая, выражена общими словами, построена недостаточно логично, то и выполнение задачи не может быть оценено.

Календарный план реализации проекта
Основная цель планирования заключается в разработке плана реализации проекта. В данном разделе описываются те виды деятельности и/или мероприятия, которые будут проведены в рамках Проекта. Каждое из мероприятий должно способствовать достижению цели, задач и запланированных результатов Проекта. Из плана мероприятий должно стать ясным, что будет сделано, кто будет осуществлять деятельность, как, когда и в какой последовательности, какие результаты это принесет.
Важно обозначить и описать сроки выполнения каждого проектного этапа и последовательность мероприятий. Сумма результатов мероприятий календарного плана должна соответствовать заявленным количественным и качественным результатам проекта.
Заявителю при подготовке отчетности необходимо будет обоснование достижения указанных результатов.
Механизм заполнения
Решаемая задача (в этой колонке прописывается задача из пункта)
Метод/мероприятия и его описание (в этой колонке прописывается методы реализации поставленной задачи и его краткое описание).
Показатели результативности (в этой колонке прописывается итог ожидаемых результатов реализации задачи)

Ожидаемые результаты
В данном разделе приводятся ожидаемые результаты мероприятий Проекта, с указанием количественных и/или качественных показателей (например: количество созданных рабочих мест, количество новых методик или технологий, внедренных в рамках Проекта).
Используемые показатели должны соответствовать следующим требованиям:
адекватность (показатель должен очевидным образом характеризовать прогресс в достижении цели или решении задачи);
объективность (не допускается использование показателей, улучшение отчетных значений которых возможно при ухудшении реального положения дел);
достоверность (способ сбора и обработки исходной информации должен допускать возможность проверки точности полученных данных в процессе независимого мониторинга и оценки);
однозначность (определение показателя должно обеспечивать одинаковое понимание существа измеряемой характеристики).

Количественные показатели
Все показатели, которые можно измерить цифрами и которые способствуют достижению цели и задач Проекта, являются количественными.
Результатами могут быть количество участников конкретных дел, акций, мероприятий, подготовленные и изданные методические рекомендации, обученные на семинарах специалисты, публикации в прессе, объем оказанных услуг/продукта целевой аудитории и так далее.
Численные результаты должны выражаться в конкретных, измеряемых единицах.

Рекомендуемые к использованию показатели:
– Вовлеченность в проект (указываем количество участников проекта, количество задействованных волонтеров и экспертов, учреждений и т.п.)
– Проведение мероприятий проекта( расписываем количество проводимых в рамках проекта мероприятий (спортивные мероприятия, фестивали, вебинары, творческие мероприятия, образовательные и т.п.)).
– Публикации (указываем количество постов (видеосообщение и роликов) в социальных сетях, статей в печатных и интернет-изданиях, количество теле- и радиоэфиров и т.п.)
– Информационный охват, в котором указываем общее число человек, которые узнали о вашем проекте в течении его реализации.
– Разработка / создание «продуктов проекта» - показатель, в котором вы обозначаете итоги реализации вашего проекта (создание сайта, методических рекомендаций, образовательных программ, издание книг, строительство объекта, и др изделий проекта)

Качественные показатели
Необходимо описать конкретные качественные изменения, которые произойдут в результате реализации Проекта.
Необходимо аргументировать, почему достигнутые результаты и сам Проект устойчиво меняют положение целевой аудитории, почему социальные изменения сохранятся по завершении Проекта, не вернется ли ситуация/положение целевой аудитории Проекта к своему изначальному состоянию, к тому, каким оно было до того, как Вы начали реализацию Проекта.
ПОМНИТЕ!
Если измерить результат невозможно – это не результат. Все количественные и качественные результаты должны браться из цели, задач и мероприятий проекта.

Опыт успешной реализации проектов
Следует описать опыт команды проекта по реализации социально значимых проектов в соответствующей сфере деятельности
Необходимо проанализировать все те мероприятия в которых вы принимали участие, где принимали участие члены вашей команды, в каких ролях они там находились.
Возможно описать опыт реализации данного проекта годом ранее, если на данном этапе у вас идет развитие!

Партнеры проекта и собственный вклад
Указываем партнеров, которые готовы оказать информационную, консультационную, материальную, финансовую и иную поддержку реализации проекта, а также собственный вклад и ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта.
Рекомендуется:
Партнер/ Собственный вклад Необходимо указать партнеров (ФИО, наименование организации и т.д.).
Вид поддержки: Необходимо указать вид поддержки, которую вам готовы оказать (информационная, консультационная, материальная, финансовая и т.д.).

Дальнейшая реализация и мультипликативность проекта
(укажите планы по реализации проекта после завершения грантового финансирования, а также как будет распространяться опыт по реализации проекта в других регионах)
Мультипликативный – получаемый через умножение, перемноженный, множественный в сущности. Задача этого пункта – спрогнозировать дальнейшее развитие Проекта.
Расскажите о перспективах Проекта и тд.

Информационное сопровождение проекта
Описать какие методы будут использованы для информирования целевых аудиторий, партнеров, СМИ и других заинтересованных сторон о мероприятиях, ходе реализации и итогах Проекта.
Когда Вы хорошо работаете, Вам есть что рассказать! Если Вы не демонстрируете информационную открытость, возникают вопросы к качеству реализации Проекта.
Подготовьте медиа-план, обозначьте способы взаимодействия с целевыми аудиториями, общественностью и СМИ. Даже если проект в силу специфики не подразумевает широкого освещения, нужно максимально эффективно использовать возможные каналы коммуникации с основными группами – объявления, информационные рассылки, группы Проекта в социальных сетях.

Приложения и дополнительная информация о проекте
В раздел можно загрузить:
сопровождающие материалы, в том числе рекомендательные письма и письма поддержки,
презентационные материалы и т.д,
сертификаты/благодарности и другие материалы, доказывающие профессионализм Вашей команды.

Детализированная смета расходов
Должна быть
объективна
Обоснована
четко выверена под реализацию данного проекта
соответствовать условиям конкурса!!!!!!!

ГДЕ ТЫ МОЖЕШЬ РЕАЛИЗОВАТЬ СВОИ ВОЗМОЖНОСТИ ?

НАЦИОНАЛЬНАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНИЦИАТИВА