Разработка автоматизированной системы учета договоров в ООО Агора 2000

Цель и задачи дипломного проекта
Цель дипломного проекта – создание автоматизированной системы учета договоров в ООО «Агора 2000».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
провести анализ предметной области;
построить модели «как есть» и «как должно быть»;
разработать автоматизированную систему учета договоров;
рассмотреть вопросы информационной безопасности;
провести анализ экономической эффективности разработанного проекта;
рассмотреть вопросы безопасности жизнедеятельности на предприятии.

Объект и предмет исследования
Объектом исследования является ООО «Агора 2000». Основное направление деятельности предприятия – оптовая и розничная продажа мебельной фурнитуры.
Предмет исследования – система учета договоров с поставщиками и клиентами предприятия.

Анализ существующей системы учета договоров
На предприятии не существует автоматизированной системы учета договоров. Договора и сопутствующие документы хранятся в виде бумажных документов, что ведет к возникновению ошибок при их заполнении и сложности получения актуальной информации.

Модель предметной области «как есть» (AS-IS)

Модель предметной области «как есть» (AS-IS)

Модель предметной области «как есть» (AS-IS)

Модель предметной области «как должно быть» (TO-BE)

Модель предметной области «как должно быть» (TO-BE)

Логическая модель данных предметной области

Физическая модель данных предметной области

Диаграмма вариантов использования

Описание разработанной системы
Программный продукт представляет собой клиент-серверную систему, разработанную в среде программирования Delphi 7. В качестве целевой СУБД выбрана Microsoft SQL Server 2000. Каждому пользователю, в зависимости от его функций, предоставляются различные права доступа и различный интерфейс клиентского приложения.

Аутентификация пользователя
Выбор клиентского приложения

Форма клиентского приложения
Реестр договоров
Просмотр сопутствующих документов
Фильтрация данных
Печать договора в MS Word

Приложение администратора
Добавление нового пользователя
Удаление пользователя
Изменение полномочий пользователя

Защита информации
В данном дипломном проекте для защиты информации предусмотрено:
разграничение доступа с использованием индивидуальных паролей;
назначение администратором полномочий для каждого пользователя;
криптографическая защита паролей в SQL Server 2000.
Также на предприятии используются средства антивирусной защиты. Для физической защиты информации на предприятии применяются источники бесперебойного питания, также установлена охранная сигнализация и система пожаротушения.

Оценка трудоемкости разработки проекта
Общий весовые показатели равны:
А=3*2=6
UC = 8*6= 48
Тогда:
UUCP=А + UC = 54
TCF = 0,6 + (0,01* 44) = 1,04
EF= 1,4+ (-0,03*17,5) = 0,88
UCP = UUCP * TCF * EF = 54*1,04*0,88 = 49,4
Для системы учета договоров получаем 28 чел.-ч. на одну UCP, таким образом, общее количество человеко-часов на весь проект равно 49,4*28 = 1383, что составляет 34 недели при 40-часовой рабочей неделе или 7,9 месяца.

Анализ экономической эффективности проекта
Анализ экономической эффективности осуществляется при помощи программного продукта Project Expert.

Анализ экономической эффективности проекта

Анализ экономической эффективности проекта

Достоинства разработанной системы
Разработанная автоматизированная система учета договоров:
позволит компании избежать потерь, вызванных несистемной работой с договорами, разрозненным хранением документов и отсутствием полной и актуальной информации о сроках исполнения обязательств и ходе расчетов с контрагентами;
уменьшит риск потери документов;
снизит трудоемкость и затраты времени на учет договоров с поставщиками и клиентами компании.