Содержание О программе >>>> Главное меню >>>> Справочник «Горюче-смазочные материалы» >>>> Справочники «Виды норм расхода» и «Коэффици

Содержание
О программе >>
Главное меню >>
Справочник «Горюче-смазочные материалы» >>
Справочники «Виды норм расхода» и «Коэффициенты норм расхода» >>
Справочник «Транспортные средства» >>
Справочник «Адреса» >>
Документ «Путевой лист» >>
Заправка ГСМ >>
Списание ГСМ >>
Перемещение ГСМ >>
Отчеты >>
Варианты поставки и цены >>
Условия сопровождения >>

О программе
«КАМИН:Учет ГСМ для государственных учреждений. Версия 1.0» является дополнением к конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и может использоваться только совместно с ней
Как перейти на программу с конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»?
1 - установите обновление, входящее в комплект поставки программы «КАМИН:Учет ГСМ для государственных учреждений»
2 – зарегистрируйте программу на сайте КАМИН.РФ
3 – приступайте к работе!

Программа позволяет
вести учет водителей и автотранспортных средств
задавать нормативы потребления ГСМ автотранспортными средствами в зависимости от сезона и типов трасс
вести учет движения и контроль остатков ГСМ
фиксировать перемещение ГСМ между транспортными средствами
вести учет пробега транспортных средств
осуществлять ввод, выписку и обработку путевых листов
автоматически рассчитывать нормативный и фиксировать фактический расход топлива
задавать гибкую настройку правил списания ГСМ для транспортных средств
вести учет работы специального оборудования

Главное меню
Все действия пользователя производятся из пункта
главного меню «Учет ГСМ»

Справочник «Горюче-смазочные материалы»
В справочнике хранится список учитываемых горюче-смазочных материалов
Значение выбирается из справочника «Номенклатура»
Типы ГСМ:
Бензин
Дизельное топливо
Сжиженные нефтяной газ
Сжиженный природный газ
Техническая жидкость

Справочники «Виды норм расхода» и «Коэффициенты норм расхода»
Можно указать период действия нормы или коэффициента
Нормы и коэффициенты позволяют рассчитывать расход топлива в зависимости
от времени года
от типа трассы
от других параметров, указанных пользователем
Если норма или коэффициент больше не используется, ставится флажок

Справочник «Транспортные средства»
В справочнике хранится информация, которая автоматически подставляется в документы при выборе транспортного средства:
центр материальной ответственности (ЦМО)
основной ГСМ
основной водитель
нормы и коэффициенты расхода ГСМ

Справочник «Транспортные средства»
Виды норм расхода и коэффициентов выбираются из соответствующих справочников
В справочнике «Транспортные средства» задаются их значения

Справочник «Адреса»
Для каждого адреса указан километраж и коэффициент, позволяющий корректировать расчет нормативного расхода топлива.
Коэффициент зависит от условий маршрута: качества дорожного покрытия, наличия «пробок» и т. п.

Документ «Путевой лист»
Это основной первичный документ конфигурации, в котором учитываются:
маршрут движения транспортного средства
пробег транспортного средства
расход ГСМ
работа водителя

Документ «Путевой лист»
На закладке «Основная» выбирается маршрут
На закладке «Расход ГСМ»:
фиксируется фактический расход
расход по норме рассчитывается автоматически

Документ «Путевой лист»
Документом «Путевой лист» производится списание фактически израсходованных ГСМ
На закладке «Настройки списания БУ» выбирается счет учета ГСМ из Рабочего плана счетов, вид движения НФА и счет дебета

Учет работы специального оборудования
При выборе транспортного средства с типом «Специальный автомобиль» появляется возможность учитывать время работы и простоя специального оборудования и рассчитывать расход ГСМ по соответствующим нормам
Значения норм автоматически подставляются из справочника «Транспортные средства».
Расход по норме рассчитывается автоматически

Унифицированные печатные формы

Журнал учета движения путевых листов
Формируется из пункта меню «ГСМ» – «Отчеты» за определенный период, по всем или выбранным водителям

Заправка ГСМ
Обычно в конце месяца организация получает общий счет за топливо, которым заправлялись транспортные средства. Документ «Заправка ГСМ» позволяет фиксировать заправку горюче-смазочными материалами с разбивкой по машинам и водителям
Другие печатные формы:
Бухгалтерская справка
Приходный ордер М4

Списание ГСМ
Списание ГСМ
Документ
«Путевой лист»
Документ
«Списание ГСМ»
ГСМ израсходован транспортным средством во время служебных поездок (списание по норме или по фактическому расходу)
ГСМ израсходован по любым другим причинам: неисправность автомобиля, недостача и др.

Документ «Списание ГСМ»
Печатные формы:
Бухгалтерская справка
Акт о списании материалов
Заполнение состава комиссии:
из справочника «Сотрудники»
из справочника «Постоянно действующие комиссии»
Параметры списания:
Счет кредита (включая КПС и КЭК)
Вид движения НФА
Счет дебета (включая КПС и КЭК)

Перемещение ГСМ
Отправитель
транспортное средство
центр финансовой ответственности
Передано: количество
Счет отправителя
Получатель
транспортное средство
центр финансовой ответственности
Затребовано: количество
Счет получателя
Печатные формы:
Требование-накладная (М11)
Накладная (М-15)
Бухгалтерская справка
Вид ГСМ

Отчеты

Варианты поставки и цены
Программа поставляется в электронном и коробочном варианте

Условия сопровождения программы
Программа сопровождается бесплатно!
Зарегистрированные пользователи получают:
доступ к обновлениям программы
консультации по работе с программой