Анализ мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия (на примере организации ООО ВВЛ)

План Бакалаврской работы

Транспортно-
экспедиционная
организация ООО «ВВЛ»
ООО "ВВЛ" является перспективной российской транспортной организацией. Целью деятельности Общества является оказание транспортных услуг для удовлетворения потребностей общества и получения прибыли.
Основным видом деятельности организации ООО «ВВЛ» является оказание транспортных услуг по России и в странах ближнего зарубежья. Перевозки грузов организацией ООО «ВВЛ» осуществляются как собственным, так и привлеченным автопарком. ООО «ВВЛ» выступает не только, как перевозчик, но и как экспедиторская компания, привлекая к сотрудничеству партнёров и используя их подвижной состав.
Так же ООО «ВВЛ» осуществляет полный комплекс услуг в области таможенной и транспортной логистики

Транспортно-логистический аудит.
Выявление проблем и формирование их решений.
Этапы проведения аудита:
1) Предварительное ознакомление с деятельностью компании
сбор необходимой информации, составление и отправка запросов;
2) На основе собранной информации изучаются цели , задачи и стратегии
компании;
3) Проведение интервью с персоналом;
4) Анализ информации;
5) Выявление потенциала компании;
6) Предоставление отчета руководству.

ПРОБЛЕМЫ И ИХ РЕШЕНИЕ
Проблемы:
Проблемы при обслуживании клиентов
Проблемы транспорта
Проблемы маркетинга
Финансовые проблемы
Проблемы менеджмента
Решение:
Разработать и внедрить автоматизированную систему взаимосвязей с клиентами, которая объединит все данные по клиентам и произведет их классификацию
Мониторинг ГСМ.
Ввести в должность директора по развитию, разработать рекламу.
Вести учет дебиторов, вводить штрафы за просроченные платежи.
Ввести единый документооборот, перераспределить функции специалистов, провести мероприятия по повышению уровня квалификации и компетентности персонала.

Предложение по созданию автоматизированной системы
Регистрация исполнения сделок, контактов с контрагентами.
Система CRM

Затраты по мероприятию «Система CRM»

Предложение по введению в должность директора по развитию
Затраты на размещение объявлений на сайтах поиска работы в интернете:

Предложение по созданию рекламных мероприятий
Оценка транзитной рекламы как канала распространения:

Затраты на пошив тентов с рекламой:
Затраты на оклеивание ТС графическими изображениями:

Доходы от сдачи в аренду места под рекламу:

Предложение по внедрению системы контроля расхода топлива
Затраты на установку системы контроля расхода топлива:

Предложение по увеличению автопарка
Затраты на покупку транспортных средств:

Предложение по учету дебиторской задолженности
Выставление счета
Счет не оплачен в течение 20 дней
Счет оплачен
Менеджеры по транспорту обзванивают клиентов
представлена схема работы с дебиторами:
Не эффективная схема работы с дебиторами

Пример реестра задолженности клиентов:
Эффективная схема работы с дебиторами

Оценка потенциальной эффективности предлагаемых мероприятий
Предложение по созданию автоматизированной системы;
Предложение по введению в должность директора по развитию;
Предложение по созданию рекламных мероприятий;
Предложение по совершенствованию структуры управления компанией;
Предложение по внедрению системы контроля расхода топлива;
Предложение по увеличению автопарка ;
Предложение по учету дебиторской задолженности.

Расчет эффективности предложения по созданию автоматизированной системы

Расчет эффективности предложения по введению в должность директора по развитию
Прибыль 11 700 000*3%=351 000 руб.
Годовые затраты на внедрение составят: 202800руб + 7000руб = 209800руб.
Срок окупаемости рассчитывается как отношение затрат к прибыли из расчета 12 месяцев 209800/351000 *12=7,1

Предложение по созданию рекламных мероприятий
Р = (П / З) ·100 %
где П — прибыль, полученная от рекламы; З — затраты на рекламу
Для компании ООО «ВВЛ» прибыль составит 11700*3%=351000руб.
Затраты компании 135000руб.
Р=(351000/135000)*100%=260%

Предлжение по совершенствованию структуры управления компанией
Численность высвобожденных работников -1 чел.
Среднемесячная заработная плата – 11700 руб.
Среднемесячные доплаты работнику за выполнение дополнительных обязанностей - 2000 руб.
Отчисления по внебюджетные фонды 30%
Число месяцев с начала введения изменений до конца года – 9 мес.
Решение:
Сумма экономии на оплату труда в месяц составит-11 700 руб.
Сумма средств в месяц на доплату составит – 2 000руб.
Сумма экономии средств на оплату труда в месяц при совершенствовании системы управления 11700-2000=9 700руб.
Экономия средств на оплату труда в месяц с учетом отчислений 9700*1,3=12 610руб.
Снижение затрат компании в год при совершенствовании системы управления 12 610руб*9=113 490руб.

Предложение по внедрению системы контроля расхода топлива
В ходе проведения опроса транспортных компаний, которые уже установили систему контроля расхода топлива, было выявлено, что окупаемость системы не превышает 4-х месяцев с момента установки оборудования.
Следовательно, установка системы контроля расхода топлива позволит через 4 месяца, снизить издержки на ГСМ и повысить прибыльность транспортно-экспедиционной компании ООО «ВВЛ».

Предложение по увеличению автопарка
Рассчитываем эффективность мероприятия с использованием коэффициента окупаемости инвестиций ROI (Return On Investment), который показывает рентабельности вложений.
ROI=(доход)/сумма инвестиций*100%
ROI=4800000/3750420*100%=128%
Внедрение предложения можно считать эффективным.

Предложение по учету дебиторской задолженности
Структура просроченной дебиторской задолженности клиентов:

Итоговая оценка эффективности предложений
Сводная таблица мероприятий :

Финансовые показатели реализации мероприятий: