Анализ результатов хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации

Основные цели законодательства РФ о бухгалтерском учете:
Обеспечение единообразия ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями.
Составление и предос-тавление сопоставимой и достоверной инфор-мации об имущест-венном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользова-телям бухгалтерской отчетности.

Иерархическая структура нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета:

Основные задачи системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности руководителям и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
Обеспечение инфор-мацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля соблюдения законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
Предотвра-щение отрица-тельных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Объекты бухгалтерского учета
Обеспечивающие хозяй-ственно-финансовую деятельность органи-зации, в число которых входят имущество и обя-зательства организации.
Составляющие хозяйственно-финансовую деятельность предприятия, к которым относятся хозяйственные процессы (снабжение, производство, реализация) и их результаты.
.
Хозяйственный процесс – совокупность хозяйственных организаций в определенной функциональной сфере (снабжение, производство, реализация).
Хозяйственная операция – каждый свершившийся в деятельности организации факт, оформленный документально.
Состав и функциональ-ная роль.
Источники формирования и целевое назначение.
Внеоборотные активы (основной капитал, малолик-видные средства)
Оборотные активы (оборотный капитал)

Классификация объектов учета по составу функциональной роли.

Хозяйственные средства предприятия могут быть образованы и получены за счет источников собственных и привлеченных (заемных) средств.

Способы и приемы метода бухгалтерского учета.
1. Способы первичного наблюдения объектов учета
2. Способ стоимостного измерения объектов учета
3. Способ текущей группировки данных об объектах
4. Способ итогового обобщения и представления данных
Документация
Инвентаризация
Оценка
Калькуляция
Система бухгалтерского учета
Учетные регистры
Двойная запись
Другая бухгалтерская отчетность
Баланс

Процесс сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями обеспечивается путем выполнения:
Составление документа внутри организации или получение такового со стороны.
Поступление документа в бухгалтерию или ответственному за ведение бухгалтерского учета.
Проверка документа по форме (полнота и правильность оформления реквизитов документа), арифметически (подсчет сумм), по содержанию (законность отраженных операций, логическая увязка показателей)
Обработка документа (запись бухгалтерских проводок, включение документов в учетные регистры).
Хранение документов и передача в архив.

Основные типы бухгалтерских документов при оформлении хозяйственных операций:
Первичные бухгалтерские документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по ее окончании.
Первичный бухгалтерский документ – это основное свидетельство, подтверждающее законность хозяйственных операций в организации.
Бухгалтерские документы характе-ризуются следующими показателями:
Видами применяемых документов;
Наличием обязательных реквизитов;
Этапами обработки (проверка, кодирование и т.д.);
Способами исправления записей в документах;
Схемой документооборота (коли-чество экземпляров, ответственные за составление, сроки составления, порядок передачи в архив, сроки хранения документов и др.).
Собственно первичные документы (обеспечивают осуществление оперативного аналитического учета);
Учетные регистры (документы для обобщающего синтетического учета).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты (ФЗ «О бухгалтерском учете» статья 9, п.2).
К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:
Наименование документа (формы);
Наименование организации, от имени которой составлен документ;
Содержание хозяйственной операции;
Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
Личные подписи и их расшифровки.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация накапливается и систематизируется в сводных документах – регистрах бухгалтерского учета.
По своему внешнему виду учетные регистры подразделяются на:
По своему содержанию учетные регистры подразделяются на:
Карточки (предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки учета материалов) и др.)
Сводные листы (предназначены для синтетического и аналити-ческого учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся журналы-ордера, ведомости).
Книги (на предприятиях обязательно ведутся кассовая книга, главная книга – регистр синтетического учета).
регистры аналитического учета
регистры синтетического учета
комбинированные регистры
Информация о хозяйственных операциях, произведен-ных за определенный период времени, из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде
в бухгалтерскую отчетность!

Инвентаризация
Законодательно-правовая основа проведения инвентаризации создается следующими документами:
ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете»;
«Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ»;
ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»;
«Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49 (ред. 08.11.2010г.)
«Положение о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» от 21.03.99г. № 20н.
Основные цели инвентаризации:
Выявление фактического наличия имущества, учетного и не учетного в данной организации, но находящегося на его территории;
Определение фактического количества использованных товарно-материальных ценностей в процессе торговой деятельности;
Сопоставление фактических данных с данными бухгалтерского учета;
Проверка правильности оценки имущества и обязательств с учетом рыночной стоимости.

Проведение инвентаризации обязательно:
При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года;
При смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
В случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
При ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ;
При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива (бригады), выбытии их коллектива более 50% его членов, по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем фармацевтической организации самостоятельно.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель.
Документ о составе комиссии (приказ, распоряжение) регистрируют в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации фармацевтической организации, работники бухгалтерии и др.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными!
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в 2 экземплярах.

Итоги инвентаризации фармацевтическая торговая организация может составлять
«Сводные инвентаризационные описи»
по отделам и по предприятию в целом.
Результаты инвентаризации оформляются в «Актах инвентаризации...» по отдельным видам имущества и финансовых обязательств, а также «Сличительных ведомостях результатов инвентаризации»
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» в следующем порядке:
Основные средства, материальные ценности, денежные средства и др. имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации или увеличение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения или на уменьшение финансирования у государственного учреждения. Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недостач;
Недостачи материальных ценностей, денежных средств и др. имущества, порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.