Аппарат Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

Документооборот Государственной Думы
Регламент
Государственной
Думы
Инструкция по работе
с документами в
Государственной Думе
Нормативная база
делопроизводства
Документооборот,,
обеспечивающий
законодательную
деятельность
Помимо документооборота, присущего любой организации, в Государственной Думе существует специфический документооборот, обеспечивающий законодательную деятельность Государственной Думы.
Документом, регулирующим сам процесс законодательной деятельности и соответствующие потоки документов, является Регламент Государственной Думы.

Автоматизированные системы,
обеспечивающие документооборот в Государственной Думе
Система автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД)
Автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности (АСОЗД)
Автоматизированная система «Кадры»
Автоматизированная система планирования законодательной деятельности

Автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности Государственной Думы (АСОЗД)
ИНТРАНЕТ
Государственная Дума ФС РФ
АСОЗД
Информационный портал
Технологический
портал
В АСОЗД хранится история рассмотрения около 14 000 законопроектов, около 100 000 документов к законопроектам
В АСОЗД ведется детализированная регистрация постадийной работы с законопроектами и сохраняются все сопутствующие документы до момента завершения работы по законопроекту.
Технологическая часть портала АСОЗД доступна только авторизованным пользователям системы. В соответствии с причастностью к подразделению, занимаемой должностью и назначенными ролями пользователю предоставляются доступ к информации и возможности работы с ней.

ИНТРАНЕТ
Совместная межведомственная работа над законопроектами
в технологическом портале АСОЗД
Инициатор
законопроекта
Комитет
Государственной Думы
Комитет
Совета Федерации
Законодательные
органы РФ
Технологический
портал АСОЗД
Важным направлением развития АСОЗД являются открытие авторизованного доступа законодательным органам субъектов Российской Федерации к технологической части портала с целью внесения в Государственную Думу законодательных инициатив, заключений на законопроекты к первому чтению, поправок ко второму чтению, дополнительных материалов в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи.

Подготовка и преобразование документов законодательного процесса в Государственной Думе

Автоматизированное формирование типовых документов
Подсистема обеспечения мероприятий: (находится в тестовой эксплуатации)
Позволяет работникам подразделения вести индивидуальную и коллективную работу над вопросами и повесткой мероприятия
В ходе рассмотрения вопросов мероприятия могут уточняться повестка, реквизиты как отдельных вопросов, так и мероприятия в целом, фиксироваться принятые решения по каждому вопросу
В любой момент проводимого мероприятия может быть сформирован протокол рассмотрения вопросов повестки по состоянию на данный момент
Подразделение имеет возможность быстрой публикации повесток и протоколов мероприятий в сетях Интранет и Интернет.
Подсистема автоматизированного формирования пакета типовых документов к законопроекту:
(тестируется в отдельных подразделениях)
Позволяет автоматически получить проект решения и проекты сопроводительных документов на основании имеющейся в АСОЗД информации
Анализирует решение по законопроекту и реквизиты к нему, при необходимости анализирует историю прохождения законопроекта, выбирает подходящие в данной ситуации шаблоны документов и заполняет их
Некоторые реквизиты должны быть трансформированы в соответствующий текст или каким-то образом обработаны системой
Полученные проекты документов в электронном виде полностью соответствуют требованиям Правил оформления документов в Государственной Думе

Прохождение типовых документов между
Комитетами Государственной Думы и Советом Государственной Думы
Многие типовые документы несли исключительно транспортную и, иногда, информационную нагрузку
При автоматизации деловых процессов и формирования документов задачу транспортирования и информирования выполняет информационно-технологическая система

Проблемы
Недостаточный уровень обмена информацией между различными автоматизированными системами
Исторически сложившийся стиль оформления документов был рассчитан на бумажные технологии
Необходимость оптимизации существующих деловых процедур, созданных в расчете на бумажный документооборот
Недостаточный уровень нормативной базы в области обмена электронными документами между различными организациями
Преимущества автоматизированной подготовки типовых документов
Освобождает время на смысловую подготовку документов
Позволяет избегать ошибок при заполнении документов
Упрощает дальнейшую работу с документами

Перспективы развития автоматизированной подготовки документов в АСОЗД
Использование
электронной цифровой подписи
Автоматизация деловых процессов
Автоматизация подготовки типовых документов к законопроекту
Полный отказ от бумажного документооборота в этой части законодательного процесса
Подготовка законопроектов к рассмотрению