АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕКАНАТА НА ОСНОВЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

Предпосылки автоматизации ВУЗа
Автоматизация – фактор построения эффективного учебного и управленческого процесса.
Специфические учетные задачи отвлекают ресурсы образовательного учреждения от решения педагогических задач.
Необходимость и рациональность автоматизации различных видов деятельности ВУЗа очевидна.
Эффективная автоматизация требует построения комплексной АИС ВУЗа.

Проблемы автоматизации ВУЗов
Разнообразная внутренняя структура ВУЗов
Слабая стандартизация внутреннего документооборота в ВУЗах
Отсутствие типовых программных решений
Следствием является наличие многочисленных и разнообразных решений по автоматизации отдельных видов учетной деятельности в ВУЗах (процессы частичной, кусочной автоматизации различных участков и подразделений)

1С:Предприятие 8 в ВУЗах
1С:Предприятие 8 используется ВУЗами как для автоматизации локальных задач, так и для построения комплексных систем.
Возможно эволюционное развитие системы автоматизации управления ВУЗом.
Весь комплекс учетных задач ВУЗа можно автоматизировать на основе 1С:Бухгалтерия 8 путем её доработки.

Развитие автоматизированного учета
Саранского кооперативного института
2007 переход на 1С:Бухгалтерия 8
2008 доработка типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для целей автоматизации взаиморасчетов со студентами по договорам
2009 доработка типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для целей автоматизации деятельности деканатов ВУЗа

Дополнительный интерфейс автоматизации взаиморасчетов

Автоматизация взаиморасчетов
Обмен данными с банком

Отчет «Анализ взаиморасчетов»

Автоматизация деканата
В 1С:Бухгалтерия 8 построен новый контур оперативного учета «Управление обучением».
Деятельность деканатов разделена по видам: управление движением студенческого контингента и управление учебным процессом.
Разработан дополнительный интерфейс автоматизированного рабочего места методиста (секретаря) деканата.

Учет и управление движением студенческого контингента
Функционал построен на принципе пооперационного учета в разрезе факультетов.
Автоматизировано готовятся все виды приказов.
Автоматически регистрируется состояние студента: учится, отчислен, выпущен, переведен или академический отпуск.
Для факультета и ВУЗа в целом формируются статистические отчеты: список студентов, движение контингента, контингент студентов, распределение студентов по регионам и районам.

Дополнительный интерфейс автоматизации оформления операций движения студенческого контингента

Документ «Приказ по контингенту» позволяет автоматизировано готовить 20 видов операций приказов формируя типовые печатные формы и одновременно регистрируя соответствующее состояние студента.

Для большинства операций списки студентов в приказах формируются автоматически.

Все введенные документы по студенту и его текущее состояние отражаются в справочнике «Студенты ВУЗа» в котором изначально формируются данные по абитуриенту при поступлении.

Предусмотрена возможность произвольного формирования и изменения состава академических групп.

Формируется отчет «Список студентов» в соответствие с заданными параметрами отбора: по специальности, академической группе, форме обучения, полу, дате рождения и др.

В соответствии с оформленными приказами формируется отчет «Движение контингента студентов» как по отдельному факультету так и по ВУЗу в целом.

По типовой форме выводится отчет «Контингент студентов» как по отдельному факультету так и по ВУЗу в целом.

С использованием формата адресного классификатора формируется отчет «Распределение студентов по регионам и районам» как по отдельному факультету так и по ВУЗу в целом.

Для обеспечения автоматизированного учетного процесса используются справочники: Структура ВУЗа, Факультеты ВУЗа, Специальности, Ответственные лица ВУЗа, Ответственные лица факультета, Физические лица, Контрагенты (базы практики).

Учет и управление учебным процессом
Регистрируются данные по учебным планам в виде графиков учебного процесса.
Автоматизировано готовятся все виды ведомостей от зачета до госэкзамена, а на их основе отчеты различного вида (анализ успеваемости и др.).
На основе введенных данных реализована автоматизированная печать бланков дипломов и приложений к ним.
Автоматически формируется карточка студента, отражающая состояние студента на заданную дату.

Дополнительный интерфейс автоматизации
учебного процесса

Для обеспечения автоматизации учебного процесса используются справочники: Дисциплины, Виды практики.

Данные по учебным планам регистрируются документом «График учебного процесса», который имеет печатную форму и позволяет указывать ведущих преподавателей по дисциплинам.

Документом «Ведомость» автоматизировано готовятся печатные формы ведомостей по межсессионному учету, зачету, экзамену, АКР и регистрируются результаты аттестации студентов.

Документом «Курсовая работа, проект» готовятся печатные формы ведомостей по защите курсовых работ, проектов и регистрируются результаты защит.

Документом «Практика» готовятся печатные формы ведомостей по практике и регистрируются результаты прохождения студентами различных видов практики для дальнейшего использования.

Документом «Итоговый государственный экзамен» готовятся печатные формы списков к госэкзаменам и регистрируются их результаты.

Документом «Выпускная квалификационная работа» готовятся печатные формы списков к защите дипломных работ и регистрируются результаты защиты.

По результатам всего учетного процесса документом «Диплом» предусмотрено автоматизированная подготовка печатных форм бланков диплома и приложения к диплому, а также справки о выполнении учебного плана.

На основе типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, однажды внедренной в бухгалтерской службе ВУЗа, можно успешно и эволюционно строить единую информационную систему ВУЗа.