Базы данных

Оглавление
Оглавление
Введение
Microsoft Access. Основные понятия.
Таблицы
Связи между таблицами.
Формы
Запросы
Отчёты
Создание базы данных
Вывод
Список использованной литературы

СУБД
(система управления базой данных)
является универсальным программным инструментом создания и обслуживания баз данных и приложений пользования в самых разных предметных областях.

СУБД
обеспечивает многоаспектный доступ к данным и использование одних и тех же данных различными задачами и приложениями пользователей.

СУБД поддерживаются различные модели данных.
Модель данных - это метод (принцип) логической организации данных, используемых СУБД. Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляционная модели.

Типовыми функциями СУБД по манипулированию данными являются выборка, добавление, удаление, изменение данных.

Выборка данных
выборка записей из взаимосвязанных таблиц в соответствии с заданными условиями.

Изменение данных
модификация значений данных в полях существующих записей.

Добавление и удаление данных
добавление новых данных или удаление существующих.

СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных.

Структура БД Access
Таблицы
Формы
Запросы
отчёты

Таблицы
Совокупность реляционных таблиц, между которыми установлена связь, образуют логическую структуру реляционной базы данных.
Таблицы содержат описание реальных объектов. Для создания таблиц соответствующих реляционной модели данных, используется процесс, называемый нормализацией данных.
Таблицы состоят из строк и столбцов.

Связи между таблицами.
Отношение один-ко-многим предполагает, что каждой записи первой таблицы соответствует много записей другой таблицы, но каждой записи второй таблицы соответствует только одна запись в первой.
Отношение один-к-одному предполагает, что каждой записи одной таблицы соответствует одна запись в другой
многие-к-многим – это связь многих записей одной таблицы ко многим записям другой.

Формы
Формы являются наиболее удобным средством отображения данных в таблице.
Преимущество: простота и наглядность, на экран выводится вся информация.

Запросы
Запросы используются для выборки из базы данных информации, необходимой для пользователя.
Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице.
Запросы можно разделить на несколько типов: по результатам их действий, особенностям их выполнения, по способу формирования.

Отчёты
Отчёты позволяют представить данные в требуемом виде.

Наиболее востребованной способностью в XXI веке является умение работы с Office, в частности с его приложением – Access.

Создатель презентации –
Пантюхина Любовь Владимировна
студентка I курса
группы «Экономика»
полную версию реферата вы можете просмотреть здесь