средств была закупка материалов;
20 – при расходовании денег на нужды основного производственного подразделения;
23 – при покрытии нужд вспомогательных цехов;
25 – если издержки могут быть отнесены к группе общепроизводственных;
26 – для трат из подотчетных сумм для административных и общехозяйственных нужд;
41 – при закупке партии товаров подотчетным лицом;
44 – при покрытии подотчетными средствами расходов, связанных с реализацией продукции;
91 – если подотчетные средства выдавались для организации мероприятия, не связанного с производственной деятельностью.
Если должностное лицо, которое получило авансом подотчетные суммы, нарушило сроки возврата неиспользованных средств, то величина невозврата заносится в долг этому сотруднику.
В учете это отражается записью между дебетом 94 и кредитом 71 счета.
Сумма может быть погашена работником добровольно или удержана из его заработка.
При возмещении долга из заработной платы составляется корреспонденция Д70 – К94.
В ситуациях, когда удержать из зарплатных доходов задолженность нельзя, она переводится в дебет 73 счета с кредита 94.
СЛАЙД 6