Что такое Целеполагание в ивент-индустрии на основе опыта МС КАЦО - Эдуарда Гонгадзе

Кто я такой?
- дарить людям позитив — это мое призвание!
- более 13-ти лет проводит мероприятия разного уровня!
- работал светским корреспондентом на Авторадио
- эксперт в специальной рубрике на радио «Шансон»
- директор «Xoxloma Еvent Рroduction».
- а в свободное время постигаю режиссуру и разрабатываю индивидуальные сценарии.

Сегодня мы рассмотрим:
1.что такое целеполагание
2.какие бывают цели
3.почему важно заблаговременно расставить цели и как это сделать правильно
4.целеполагание в ивент- индустрии
5.от теории к практике…

Целеполагание в ивент-индустрии
-Целеполагание – это определение и установка целей
-Цель – это четкое представление о требуемом результате.
!Правильно поставленная цель задает критерии для ее идентификации!
какие бывают цели:
-краткосрочные и долгосрочные
-цели во внутренней и внешней среде.
почему важно заблаговременно расставить цели и как это сделать правильно?
-эффективный механизм определения (формулирования) желаемого результата, -координирования работ в организации,
- распределения и делегирования задач.

.
От теории к практике
Задача: организовать мероприятие для детской организации к Новому Году
Действия:
1.определить контактное лицо со стороны
а) сбора базовой информации;
б) для согласования позиций
2.назначить куратора мероприятия
3.составление плана оргработ.
приступим к работе…

1.изучить внутренние задачи мероприятия
2.изучаем «аудиторию заказчика»:
- количество детей,
возраст детей,
- особенности
время, дата мероприятия
- есть ли локация и пожелания по локациям
предполагаются ли подарки
предполагается ли фудкорт
необходимо ли медиа освещение
Необходимо понимать, что на моменте планирования и сбора информации не бывает лишних и глупых вопросов! НЕ СТЕСНЯЙТЕСЬ их задавать!
Сбор информации:

Составление плана оргзадач
Основано на собственном опыте!
Лови ЛАЙФАК!
готовить документы в электронном виде (заведите привычку делать резервные копии)
не стесняйтесь делать дополнительные документы, которые вам могут помочь
визуализация и контроль задач всегда сыграют только на руку.
- Составлять документы в виде табличек с кратким предисловием в шапке документа.

Дата:12 декабря
Время: с 16 до 19
Количество человек: 30 детей, 15-родителей, 5-заказчиков+команда организаторов
Тематика: Новогодний Праздник
Цели:
-устроить развлекательное мероприятие
-осветить на внешнюю аудиторию деятельность компании-заказчика
-привлечь новую аудиторию.