Декларирование организаций розничной торговли в субъекте РФ

Законодательство.
В связи с принятием Федерального закона от 18.07.2011 №218-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» разработку форм и порядка представления деклараций об объеме розничной продажи алкогольной продукции осуществляет Правительство Российской Федерации.
Согласно п.4 статьи 14 171-ФЗ в редакции 218-ФЗ
«Порядок учета объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, … порядок представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции … и форма этих деклараций устанавливается Правительством Российской Федерации.
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, представляют в электронной форме копии деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в уполномоченный Правительством Российской федерации федеральный орган исполнительной власти.»

Декларирование – обязанность.
Согласно п.2 и п.3 статьи 14 закона 171-ФЗ в редакции 218-ФЗ от 18.07.2011г. декларации обязаны подавать следующие организации:
Осуществляющие производство и(или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции;
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков;
Осуществляющие производство этилового спирта и произведенной с его использованием алкогольной продукции;
Осуществляющие закупку этилового спирта в объеме, превышающим 200 декалитров в год, для производства этилового по фармакопейным статьям, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
Осуществляющие закупку этилового спирта по фармакопейным статьям в объеме, превышающим 200 декалитров в год в целях его использования в качестве лекарственного средства и(или) для производства лекарственных препаратов …, и(или) в целях его использования для собственных нужд.

В Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка, как уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, организован функционал, осуществляющий прием и форматно-логический контроль деклараций в электронном виде от организаций розничной торговли, в основе которого лежит система личных кабинетов.
Процесс подачи декларации основан на непосредственной загрузке файла декларации, подписанного ЭЦП, посредством своего личного кабинета, где организация имеет возможность получать информацию о результатах проверки и фиксации декларации.
Подача деклараций в электронном виде невозможна без ЭЦП и криптографических программных средств, которые обеспечивают шифрование и юридическую силу поданной декларации.

Назначение.
Программные средства декларирования предназначены для:
Осуществления органами исполнительной власти субъекта РФ процесса приема и анализа деклараций об объемах закупки и продажи алкогольной продукции, а также пива и напитков на его основе, направляемых организациями розничной торговли в электронном виде с использованием ЭЦП;
Обеспечения информационного взаимодействия с Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка;
Предоставления информации другим контролирующим органам субъекта РФ;

Основной функционал.
Программные средства декларирования являются составным модулем региональной информационной системы «СКАЛА» и обладают следующим основным функционалом:
Система личных кабинетов с информированием декларанта о процессе сдачи декларации;
Форматно-логический контроль подаваемых деклараций;
Дешифровка и проверка ЭЦП подаваемых деклараций;
Формирование отчетных данных об обороте алкогольной продукции по поданным декларациям;

Общая схема декларирования.

Этапы подачи декларации.
Процесс подачи декларации о розничной продаже алкогольной продукции можно разделить на несколько основных этапов:
Получение криптографических программных средств, их установка и настройка. Для заказа и приобретения крипто-средств, а также услуги по их установке и настройке декларант может воспользоваться разработанной нами автоматизированной системой и размещенной в сети интернет по адресу: dap.center-inform.ru
Формирование файла декларации может быть реализована с помощью бесплатных программных средств, размещенных на сайте ФСРАР, а также путем автоматической выгрузки из собственной бухгалтерской системы;
Подготовка файла декларации к отправке. На этом этапе файл декларации необходимо зашифровать и подписать ЭЦП;
Регистрация личного кабинета на портале декларирования, функционирующего в уполномоченном органе субъекта РФ или размещенного в ЦОДе ФГУП «ЦентрИнформ» по согласованию с субъектом РФ;
Регистрация личного кабинета в ФСРАР;
Загрузка подготовленного файла декларации посредством личных кабинетов в уполномоченный орган субъекта РФ и в ФСРАР;
Информирование декларанта о ходе проверки и приемки декларации.

Функциональная схема процесса декларирования в субъекте.

Отчетный блок.
Позволяет получать всю необходимую информацию о процессе декларирования организаций розничной торговли с детализацией до:
Наименования розничной организации и ее обособленного подразделения;
Вида алкогольной продукции;
Даты периода декларирования;
Полученные данные возможно экспортировать в Excel или PDF;
Возможна реализация дополнительных отчетов по форме субъекта РФ;

Примеры форм розничных деклараций.

Примеры форм розничных деклараций.