Диагностика используемых методов, форм и элементов

ПЛАН
Диагностика существующей системы мотивации
Методы
Опрос
Тестирование и метод экспертных оценок
Формы и элементы системы мотивации
Взаимосвязь системы мотивации и оплаты труда со стратегией компании
Анализ системы мотивации
Состояние системы базовых окладов
Состояние системы базовых окладов к надбавкам
Состояние системы премирования
Состояние системы льгот
Состояние системы нематериальной мотивации
Анализ внешних и внутренних исследований
Выводы

ДИАГНОСТИКА СУЩЕСТВУЮЩЕЙ В КОМПАНИИ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ
Диагностика существующей в компании системы мотивации решает задачи определения ее действенности.
Самым важным принципом анализа системы мотивации является объективность и полнота.
В связи с этим, инструменты внутренней диагностики должны быть разнообразными и дающими достоверную информацию.
В результате внутренней диагностики методов, форм и элементов мотивации и оплаты труда необходимо определить, какие элементы системы мотивации существуют и эффективно работают, а какие отсутствуют или не работают, а также установить связи между этими элементами.

МЕТОДЫ
Диагностика существующей системы персонала чаще всего опирается на следующие основные методы:
– опрос;
– тестирование;
– экспертные оценки;
– беседа;
– наблюдение.

ОПРОС
Достоинства метода:
позволяет за короткое время получить важную информацию о мотивации как одного сотрудника, так и нескольких подразделений.
не требует больших финансовых затрат.
­­­Недостатки метода:
сотрудники могут сознательно искажать ответы на вопросы
проверить достоверность представляемой информации бывает достаточно сложно.

ТЕСТИРОВАНИЕ И МЕТОД ЭКСПЕРТНЫХ ОЦЕНОК
Другим распространенным методом является тестирование. Тесты разрабатываются для определения особенностей мотивации конкретного человека и степени выраженности у него тех или иных ее характеристик.
Тестирование может являться надежным и достоверным методом изучения системы мотивации, только если они созданы и интерпретируются специалистами-психологами, а сами тесты отвечают требованиям надежности и валидности.
Важным методом оценки мотивации является метод экспертных оценок. Данным способ предполагает, что оценить мотивацию работников могут лишь люди, которые их хорошо знают. В первую очередь, это руководители и коллеги, иногда в качестве экспертов привлекаются деловые партнеры или клиенты. Как правило, экспертная оценка мотивации является одним из элементов комплексной оценки работника.

СПИСОК ФОРМ, ЭЛЕМЕНТОВ И ВЗАИМОСВЯЗЕЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ, ПО КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО ПРОВЕДЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДИАГНОСТИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ
взаимосвязь системы мотивации и оплаты труда со стратегией компании;
наличие и специфика системы мотивации и оплаты труда;
состояние системы базовых окладов;
состояние системы премирования;
связь системы оценки сотрудников с системой премирования;
состояние системы дополнительных льгот и нематериальной мотивации и
связь данной системы с оплатой труда

ВЗАИМОСВЯЗЬ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА СО СТРАТЕГИЕЙ КОМПАНИИ
Для установления такой взаимосвязи необходима оценка действующей
системы мотивации и оплаты труда с точки зрения поддержки стратегии, целей и задач организации.
Например, наличие в компании только системы фиксированных окладов не будет поддерживать ни стратегию роста, ни стратегию лидерства, так как эта система не мотивирует персонал на достижения и повышение эффективности.

АНАЛИЗ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА ПРЕДПОЛАГАЕТ:
• Наличие стратегии, целей и политики по управлению персоналом, ее связь со стратегией компании;
• Наличие стратегии, целей и политики по вознаграждениям и льготам, ее связь со стратегией по управлению персоналом;
• Наличие действующей системы оплаты труда, пакета утвержденных нормативных документов;
• Наличие утвержденного механизма операционного управления вознаграждениями и льготами, процедуры начисления и выплат сотрудникам;
• Наличие утвержденного бюджета на персонал и бюджета ФОТ;
• Анализ расходов на персонал.
• Принципы формирования компенсационных пакетов;
• Наличие структуры компенсационных пакетов по категориям
должностей;
• Наличие основных принципов пересмотра заработной платы и
поощрения сотрудников

СОСТОЯНИЕ СИСТЕМЫ БАЗОВЫХ ОКЛАДОВ
При проведении оценки состояния системы базовых окладов учитывается:
• Наличие вилки окладов;
• Принципы и технология формирования вилок окладов;
• Принципы и процедура назначения окладов;
• Порядок пересмотра базовых окладов;
• Наличие основных нормативных документов, касающихся базовых
окладо

СОСТОЯНИЕ СИСТЕМЫ НАДБАВОК К БАЗОВЫМ ОКЛАДАМ
В компании существует система надбавок к базовым окладам, если
присутствуют следующие факторы:
• Наличие утвержденной системы надбавок;
• Порядок их пересмотра и изменения;
• Наличие основных нормативных документов, касающихся надбавок и
льгот.

СОСТОЯНИЕ СИСТЕМЫ ПРЕМИРОВАНИЯ
При проведении оценки системы премирования определяются виды премий,
используемые в компании, а также структура премирования по видам премий и
частоте выплат:
• Индивидуальное премирование (премии по целям или ключевым
показателям эффективности деятельности, комиссии, бонусы).
• Командное или групповое премирование (премии по целям команды
или ключевым показателям эффективности деятельности команды)..
• Корпоративное премирование (годовые бонусы по результатам
работы компании, акции компании, премии из прибыли, пенсионные планы).
• Премирование по категориям должностей (бонус главному
бухгалтеру за успешное прохождение аудиторской или налоговой проверки)

СВЯЗЬ ОЦЕНКИ СОТРУДНИКОВ С ПРЕМИРОВАНИЕМ
Связь оценки сотрудников с премированием обеспечивает наличие следующих
факторов:
• выделены категории сотрудников, подлежащих премированию;
• имеются критерии переменной части оплаты труда (цели, ключевые
показатели эффективности деятельности, квоты и пр.) по категориям
сотрудников;
• оценочные листы сотрудников заполнены;
• утверждена шкала премирования;
• премии выплачиваются регулярно;
• приняты основные нормативные документы связи оценки и
премированию.

СОСТОЯНИЕ СИСТЕМЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛЬГОТ
Состояние системы дополнительных льгот анализируется по утвержденным принципам распределения дополнительных льгот и набору дополнительных льгот для различных категорий персонала.
Принципы распределения дополнительных льгот:
• Всем сотрудникам;
• В зависимости от результатов аттестации;
• В зависимости от срока работы в компании;
• После успешно пройденного испытательного срока;
• В зависимости от разряда (грейда) должности;
• В зависимости от квалификации сотрудника;
• Фиксированная или гибкая система льгот

Дополнительные и социальные льготы, применяемые в компании:
• медицинская и другая страховка (включая страхование членов
семьи);
• оплата питания и проезда до места работы;
• оплата членства в спортивных клубах;
• предоставление возможности сотрудникам отдыхать в пансионатах и
домах отдыха (с полной или частичной оплатой);
• оплата проживания (при необходимости, аренды жилья);
• оплата обучения (в т.ч. за рубежом для ключевых сотрудников и
менеджеров);9
• мобильные средства связи
• автомобиль с персональным водителем – для руководителей;
• кредитование сотрудников, предоставление денежных ссуд.

СОСТОЯНИЕ СИСТЕМЫ НЕМАТЕРИАЛЬНОЙ МОТИВАЦИИ
Состояние системы нематериальной мотивации оценивается по следующим условиям:
• Наличие программы признания заслуг сотрудников;
• Наличие других элементов нематериального стимулирования.
Для диагностических исследований системы управления персоналом и системы мотивации оплаты труда применяется опросник состояния системы управления персоналом.

АНАЛИЗ ДАННЫХ ВНЕШНИХ И ВНУТРЕННИХ ИССЛЕДОВАНИЙ
Собранные данные по системе мотивации и оплаты труда целесообразно анализировать в следующей последовательности:
1. Проанализировать данные исследований рынка труда, составленные на основании показателей отрасли, региона, рекомендаций государственных органов, систем мотивации конкурентов и других компаний, новых технологий и методов управления персоналом.
2. Четко определить позиционирование компании на рынке труда, в частности:
Определить реальное или желаемое положение компании (лидер,
середнячок, маленькая компания в своей отрасли, сегменте, регионе);
Сформулировать требования к сотрудникам и кандидатам на ключевые
должности;
Выявить основные принципы формирования компенсационных пакетов для
сотрудников.

3. Провести диагностику существующей системы мотивации по структуре (наличие и отсутствие отдельных элементов).
Также провести диагностические исследования (вопросники, опросники, анкеты) для выяснения мнения и отношения самих работников к системе мотивации и оплаты труда, их удовлетворенности и готовности к изменениям.
4. Провести сравнение существующей и желаемой системы мотивации и оплаты труда в соответствии с позиционированием компании на рынке труда и ее ресурсами и сделать первичные выводы о необходимых изменениях системы мотивации и оплаты труда.
5. Определить финансовые ресурсы компании , необходимые для изменения системы мотивации и оплаты труда.
6. Определить ответственных за разработку (доработку), внедрение и мониторинг системы мотивации и оплаты труда.

ВЫВОДЫ
При проведении внешних и внутренних диагностических исследований весьма
распространены следующие типовые ошибки: игнорирование государственных и
общественных источников данных, выбор только общеиндустриальных обзоров
заработных плат как более доступных, произвольный набор должностей и компаний для сравнения, отсутствие мотивационных профилей сотрудников и другие.
Для принятия эффективных управленческих решений по формированию или изменению системы мотивации и оплаты труда рекомендуется также провести исследование по изучению удовлетворенности сотрудников работой в компании и готовности компании к изменениям.

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ
https://arbatcredit.ru/audit-motivatsii-personala/
http://cmcrussia.ru/uploads/users%20CMC/Oparina/%D0%9C%D0%A2%D0%94%2012.pdf
https://studme.org/34702/menedzhment/poryadok_diagnostiki_suschestvuyuschey_sistemy_motivatsii_stimulirovaniya_personala