Этапы процесса введения в должность

Введение в должность — комплекс мероприятий, предназначенных для быстрой и эффективной Адаптации нового персонала. Программа введения в должность, разработанная в организации, позволяет обеспечить наилучший трудовой старт новому члену коллектива

I этап– подготовительная фаза
Длительность 1 неделя
Ответственные :
руководитель подразделения,
менеджер по персоналу.
Подготовка пакета базовых документов – служба персонала.

I. Ознакомительная информация об организации, порядке и условиях работы:
– история организации;
– продукция и услуги;
– структура управления
– условия работы – рабочий график, отпуска и выходные, льготы для сотрудников;
– традиции, элементы корпоративной культуры, основные процедуры, существующие в Обществе;
– базовые документы Общества;
– постановка целей;
– создание мотивации – возможности роста заработной платы, повышения квалификации, должностного роста.

II. Информация о подразделении и рабочем месте сотрудника:
– представление коллегам;
– объяснение распорядка работы;
– ознакомление с Положением об отделе;
– подписание должностной инструкции;
– ознакомление с производственными функциями и особенностями работы отдела;
– ознакомление с документами, регламентирующими производственный процесс.

III.Взаимодействие с подразделениями компании:
– перечень отделов, с которыми придется взаимодействовать в процессе работы;
– технология взаимодействия между подразделениями – письменная или устная форма, документы и особенности их оформления, сроки;
– возможные сложности производственного процесса;
– механизмы решения проблем;
– прецеденты.

IV. Работа по плану и отчет в конце недели. Руководитель подразделения оценивает итоги первой ознакомительной недели работы и доводит информацию до нового сотрудника.

II этап (вторая неделя) – начальный период
Длительность 1 неделя
Задача – практическое ознакомление со своими обязанностями и теми требованиями, которые предъявляет администрация организации к данной должности.
Подведение итогов – в конце недели руководитель подразделения дает первичную оценку соответствия заявленных знаний, умений и навыков реальным и дает рекомендации новому сотруднику.

III этап (третья неделя) – период приспособления
Задача – включение в производственный процесс и приспособление нового сотрудника к правовому, социальному и организационному статусу Общества; интеграция в межличностные отношения.
Подведение итогов – руководитель подразделения оценивает результаты работы, акцентируя внимание на социально-психологических аспектах