Финансово-экономическое управление запасами. Компания Инвентор

ПЛАН СЕГОДНЯШНЕЙ ВСТРЕЧИ
Краткое представление компании Инвентор
Практический опыт и краткие результаты внедрений
Презентация системы Инвентор
Вопросы / ответы
Участники со стороны Инвентор
Поташев Алексей – Генеральный директор
Сергеев Максим – Старший менеджер по внедрению
Дудник Константин – Ведущий эксперт направления автозапчасти
Лапшинов Артём – Руководитель проектов
Пархоменко Владимир – руководитель отдела развития и продаж

О КОМПАНИИ
Разработчик автоматизированных решений в области
управления цепочками поставок (SСМ) и мониторинга КПЭ
Страна происхождения и головной офис: Россия, Москва
Представительство в ЕС: Таллинн, Эстония
Основание компании: 2009 год
Первое внедрение: 2010 год
Количество проектов: 20+ успешных проектов
География внедрений: Россия, СНГ
Наиболее масштабные внедрения: 5 млн. SKU, 3000 филиалов

НАШИ ПАРТНЕРЫ

О ПРОЕКТЕ
ПАО «ВымпелКом» (бренд Билайн) входит в группу компаний VEON.
VEON Ltd. является мировым поставщиком связи, со стремлением быть первым в персональных интернет сервисах для более чем 212 миллионов клиентов, которых компания обслуживает на данный момент, и для многих других в ближайшие годы. Штаб-квартира VEON Ltd. находится в Голландии, в Амстердаме. Акции VEON Ltd. котируются на биржах NASDAQ и Euronext Amsterdam.

О ПРОЕКТЕ
ПАО «ВымпелКом» запланировала реализацию проекта по внедрению решения полного цикла планирования и распределения абонентского оборудования.
В качестве интегратора была выбрана компания «Делойт».
В качестве решения программный комплекс российской разработки Inventor System от компании «Инвентор Софт»
Основными критериями выбора платформы являлись функциональность, совокупная стоимость владения и гибкость поддержки.
География: Россия
Количество собственных офисов: 3 000+
Активная матрица SKU: 2 000 000+

О ПРОЕКТЕ
Выполнено внедрение масштабируемой эшелонированной системы автоматизированного управления товарным запасами.
Реорганизованы функции снабжения и специфическая функциональность.
Автоматизированы процессы:
прогнозирование продаж,
ведение ассортиментной матрицы,
расчет целевых уровней запасов,
планирование закупок и ежедневного распределения запасов по собственным офисам продаж.
Результаты проекта:
Сокращение объема закупки на 10%(на 1 этапе).
Сокращение среднего уровня запаса на 15%.
Повышение эффективности процессов за счет единой системы, встроенной в ИТ-ландшафт компании.
Реализация проекта полностью окупила его стоимость.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
«Проект стал необходимым шагом для поддержания быстро растущего ритейл-направления в бизнесе компании. Успешная реализация проекта оказала прямое влияние на результаты»
Андрей Ларкин,
Вице-Президент
Главный финансовый директор
«БИЛАЙН»
Сокращение объема закупки на 10%(на первом этапе).
Сокращение среднего уровня запаса на 15%.
Повышение эффективности процессов за счет единой системы, встроенной в ИТ-ландшафт компании.
Реализация проекта полностью окупила его стоимость.

Проект СМАРТЭК
Ситуация
Компания AD SMARTEC имеет оптовые склады в шести регионах. Ежемесячно с центрального склада компании осуществляются отправки более 320 тонн автозапчастей. Начиная от продаж запчастей для легковых автомобилей, компания занялась продажами автозапчастей для грузовых автомобилей и строительной техники, а затем и компонентов для промышленного оборудования. Расширение ассортимента ухудшило состояние по оборачиваемости товарных запасов и уменьшило возможности по их управлению. Замедлился рост компании и увеличились издержки и неликвиды.
Руководством компании было принято решение об автоматизации управления закупками и товарными запасами для обеспечения высокого уровня сервиса во всей филиальной сети.
Решение
Автоматизирована система закупок. Закупки разделены на «простые» требующие подтверждения сотрудника и «комплексные», где участие сотрудника может быть более значительным.
Выполнено внедрение масштабируемой эшелонированной системы автоматизированного управления товарным запасами для РЦ и филиалов.
Внедрена и автоматизирована система мотивации сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI)
Результаты проекта
за 12 месяцев использования системы
Ассортимент «из наличия» увеличен в два раза с 32 тыс до 72 тыс SKU.
Процесс закупок и пополнения централизован и автоматизирован. Для «простых» (короткий срок поставки и простота договоров) закупок работа сведена до «нажатия кнопки».
Уровень сервиса (Service Level) увеличен с 87% до 95,8%
Упрощение работы бренд-менеджеров, повышение эффективности их работы в два раза.
Обеспечен процесс управления запасами. За период работы, при стабильных продажах товарные запасы сокращены в 1,5 – 2,5 раза в зависимости от бренда. Только за счет сокращения запасов проект полностью окупился.
Оптовые склады
Service Level

Проект МОСКВОРЕЧЬЕ
Ситуация
Компания «Москворечье Трейдинг» с 1994 года работает на рынке оптовых поставок импортных автозапчастей для иномарок оптом. Компания построила развернутую филиальную сеть – наличие филиалов в таких логистических центрах, как: Ярославль, Тула, Рязань, Владимир, Самара, Калуга, Ростов-на-Дону, Казань, Нижний Новгород, Воронеж и Магнитогорск.
Компания «Москворечье Трейдинг» уже имела широкий товарный ассортимент, который продолжал увеличиваться. Постоянное расширение товарного предложения, совершенствование сервисных услуг потребовало современного подхода к решению задач управления запасами и закупками. Руководством компании было принято решение об автоматизации управления закупками и товарными запасами для обеспечения высокого уровня сервиса во всей филиальной сети.
Решение
Автоматизирована система закупок по всему ассортименту.
Выполнено внедрение масштабируемой эшелонированной системы автоматизированного управления товарным запасами для РЦ и филиалов.
Внедрена и автоматизирована система мотивации сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI)
Подключен отдел маркетинга для получения информации о скорости продаж и фактическом уровне сервиса.
Результаты проекта
за 6 месяцев использования системы
Ассортимент увеличен в два раза с 50 тыс до 65 тыс SKU.
Оборачиваемость увеличена в 2 раза.
Нормированный запас уменьшен в 2 раза (с 3,6 мес до 1,8 мес)
Запас сокращен с 12 до 9 млн. EUR. (на 25%) при одновременном увеличении оборота с 3,2 до 5 млн. EUR/мес. (на 55%).
Уровень сервиса (Service Level) увеличен с 85% до 96,4%
Проект полностью окупился за 6 месяцев эксплуатации.
Развернутая филиальная сеть
Service Level
Запасы и оборот за месяц

Проект АВАНТА
Ситуация
Компания «Аванта» основана в 1993 году работает в Челябинске и открыла филиал в Екатеринбурге. Компания стремиться удовлетворять покупательский спрос и чутко реагировать на изменения рынка.
Руководство компании в целях повышения качества обслуживания клиентов и повышения конкурентоспособности приняло решение о сотрудничестве с Inventor Soft и внедрении системы управления товарными запасами Inventor.
Решение
Автоматизирована система закупок по всему ассортименту.
Выполнено внедрение масштабируемой эшелонированной системы автоматизированного управления товарным запасами для РЦ и филиалов.
Внедрена и автоматизирована система мотивации сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI)
Подключен отдел маркетинга для получения информации о скорости продаж и фактическом уровне сервиса.
Результаты проекта
за 6 месяцев использования системы
Ассортимент 77 тыс SKU.
Запас сокращен по части брендов на 10-15%, по части на 20%.
Уровень сервиса (Service Level) на складе увеличен с 80% до 90%, в рознице увеличен с 86% до 93%
Проект полностью окупился.
Развернутая филиальная сеть
Service Level

Проект ПАРТКОМ
Ситуация
Компания «ПартКом» обратилась в Inventor Soft для оптимизации и автоматизации процесса закупок и пополнения филиальной сети и для обеспечения роста компании с 3 до 40 филиалов. Требовалось сократить объем перезапасов и неликвидов на центральном складе и на складах филиалов, повысить уровень сервиса (наличия) товара из матрицы центрального склада и филиалов, автоматизировать работу по управлению ассортиментной матрицы центрального и регионального складов, автоматизировать задачу выбора лучшего поставщика и цепочки поставки.
Решение
Внедрена масштабируемая эшелонированная система автоматизированного управления товарным запасами для РЦ и филиалов.
Разработана и внедрена система мотивации сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI)
Разработана и автоматизирована система управления ретро-бонусами прямых контрактов компании.
Разработана и внедрена система KPI-отчетности.
Результаты проекта
Настроен прогноз с учетом сезонности.
Обеспечен процесс управления запасами при органическом росте компании. В течение 18 месяцев система поддержала расширение сети компании до 16 филиалов без увеличения штата департамента закупок и распределения.
Ассортимент «из наличия» увеличен с 80 до 200 тыс. SKU.
Сокращен товарный запас на 20-40% в зависимости от бренда.
Процесс закупок и пополнения филиальной сети полностью централизован и автоматизирован.
Минимизирован человеческий фактор и обеспечена технология быстрого обучения новых сотрудников при ротации кадров.
Уровень сервиса (Service Level) увеличен с 81% до 91,7%

НАШ ОПЫТ

НАШ ОПЫТ

О СИСТЕМЕ
«Бережливое производство»…«6 сигма»…«Just In Time»… «Кайзен»… «Вытягивающая система планирования»…
Все это РАЦИОНАЛЬНАЯ оптимизация
Основная цель - сокращение длительности цикла выполнения заказов
Наиболее полное удовлетворение потребностей заказчиков в наших товарах от момента заказа до момента получения ПРИ ОДНОВРЕМЕННОМ СНИЖЕНИИ ЗАТРАТ и с учетом ОГРАНИЧЕНИЙ.

О СИСТЕМЕ
КанБан: Замещает информационную систему запасами. Информация движется со скоростью движения запасов.
Концепции упрощения: TOC, Lean Manufacturing и другие заставляют процессы адаптироваться под ограничения стратегии.
Концепция упрощения: АВС обобщение товаров в группы с целью концентрации усилий на элементах с максимальным влиянием на результат.
Концепции прогнозирования: планирование по концепциям упрощения производится на основании матмоделей прогнозирования спроса, но прогнозы всегда не точны.
Концепция усложнения MRP/MRPII: Жестко строят процессы под ограничения системы и стратегии
APS/SCM/PFS: Адаптация стратегии и системы под работу реального предприятия.
Inventor: Цифровая «прозрачная» цепочка поставок для поиска оптимального решения с целевой функцией снижение издержек.

О СИСТЕМЕ
Открытый код системы и «прозрачные» алгоритмы
Десктопное приложение, и облачное решение
Гибкое решение с максимальной адаптацией под
нюансы бизнес-процессов
Запатентованная разработка
Успешная работа с любым типом спроса: «хиты», «экзотика», «сезон».
Доступная локальная техническая поддержка

О СИСТЕМЕ
Поставщики
Производство
Дистрибьюция
Дистрибьюция
Торговая сеть
Конкуренты
спрос
СиМ
товар
товар
товар
Транспортная и складская логистика
спрос
спрос
спрос
клиенты

О СИСТЕМЕ
Поставщики
Производство
Дистрибьюция
Дистрибьюция
Торговая сеть
Конкуренты
спрос
СиМ
товар
товар
товар
спрос
спрос
спрос
клиенты
INVENTOR
IDP
EDM
Транспортная и складская логистика

ФИНАНСОВАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ —
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ
О СИСТЕМЕ
Докладчик: Максим Сергеев

О СИСТЕМЕ
ВОЗМОЖНОСТИ
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
ФИНАНСОВАЯ МОДЕЛЬ
ЗАКУПКА И ПОПОЛНЕНИЕ
ОПТИМИЗАЦИЯ

О СИСТЕМЕ
Целевая функция оптимизации — чистая прибыль в единицу времени
ПРИБЫЛЬ
MAX
ИЗДЕРЖКИ
MIN

О СИСТЕМЕ
Цены закупки и продажи
Налоги и пошлины
Кредиторская и дебиторская задолженность
Сроки поставки
Сроки годности
Транспортные расходы
Стоимость заёмных средств
Стоимость аренды
Стоимость складских и офисных операций
Затраты на организацию поставки
В ФИНАНСОВОЙ МОДЕЛИ УЧИТЫВАЕТСЯ

О СИСТЕМЕ
ИЗДЕРЖКИ В УПРАВЛЕНИИ ЗАПАСАМИ
~
~
~
=
~

О СИСТЕМЕ
ИЗДЕРЖКИ ДЕФИЦИТА
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
ИЗДЕРЖКИ ХРАНЕНИЯ
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
ИЗДЕРЖКИ ПОПОЛНЕНИЯ
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
ДИНАМИКА ОСТАТКА И БАЛАНС ИЗДЕРЖЕК

О СИСТЕМЕ
Точка заказа (ROP) — объём остатка, при котором выполняется пополнение
Объём заказа (ROQ) — объём пополнения
ПАРАМЕТРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПО ПОЗИЦИИ

О СИСТЕМЕ
ВЛИЯНИЕ ПАРАМЕТРОВ УПРАВЛЕНИЯ НА ИЗДЕРЖКИ

О СИСТЕМЕ
ВЛИЯНИЕ ПАРАМЕТРОВ УПРАВЛЕНИЯ НА ИЗДЕРЖКИ

О СИСТЕМЕ
ВЛИЯНИЕ ПАРАМЕТРОВ УПРАВЛЕНИЯ НА ИЗДЕРЖКИ

О СИСТЕМЕ
ВЛИЯНИЕ ПАРАМЕТРОВ УПРАВЛЕНИЯ НА ИЗДЕРЖКИ

О СИСТЕМЕ
ПОВЕРХНОСТЬ ИЗДЕРЖЕК
ROP
ROQ

О СИСТЕМЕ
МОДЕЛЬ СЛУЧАЙНОГО СПРОСА
«РЕДКОСПРОС» «ЧАСТОСПРОС» «РОЗНИЦА+ОПТ»

О СИСТЕМЕ
СЛУЧАЙНЫЙ СПРОС И РАСЧЕТ ДЕФИЦИТА
ИЗДЕРЖКИ ДЕФИЦИТА: НЕДОПОЛУЧЕННАЯ ПРИБЫЛЬ + ШТРАФ ЗА ОТКАЗ
УЧЕТ ОТЛОЖЕННОГО СПРОСА
УЧЕТ ЗАВИСИМОГО СПРОСА

О СИСТЕМЕ
СЛУЧАЙНЫЙ СПРОС И РАСЧЕТ ИЗДЕРЖЕК УТИЛИЗАЦИИ

О СИСТЕМЕ
РАСЧЕТНЫЕ ПАРАМЕТРЫ (KPI)
Уровень сервиса
Средний запас
Оборачиваемость
Количество пополнений
Прибыль
Издержки дефицита
Издержки хранения
Издержки пополнения

О СИСТЕМЕ
РЕСУРСНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
ОБЬЕМ ЗАПАСА ( ДЕНЬГИ )
ОБЬЕМ ЗАПАСА ( КУБ. М. )
РЕСУРСЫ ПОПОЛНЕНИЯ
ОБЬЕМ
КРЕДИТНЫХ СРЕДСТВ

О СИСТЕМЕ
РЕСУРСНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

О СИСТЕМЕ
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
Различные методы прогнозирования
Различные способы интерпретации исходного ряда
Групповая и индивидуальная сезонность

О СИСТЕМЕ
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
Различные методы прогнозирования
Различные способы интерпретации исходного ряда
Групповая и индивидуальная сезонность

О СИСТЕМЕ
ПРОГНОЗ: ГОРИЗОНТ ИСТОРИИ И КРИТЕРИИ
Минимальный горизонт – 1 неделя
Критерии:
Не менее Х дней продаж (Х=3)
Не менее Y% дней наличия товара за период (Y=50%)
Если критерии не выполнены, то горизонт увеличивается (макс 52 недели)
Если на 52 неделях критерии не выполнены, то прогноз = сумма продаж / 52 недели

О СИСТЕМЕ
РАСЧЕТ ЗАКАЗА И ПОПОЛНЕНИЯ:
ЭШЕЛОНИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ

О СИСТЕМЕ
РАСЧЕТ ЗАКАЗА И ПОПОЛНЕНИЯ
Гибкая настройка графиков и сроков поставки
Возможность установки целевых нормативов товарного запаса, вместо экономически обоснованных параметров Порог/Заказ
Управление ассортиментом как из КИС так из интерфейса системы Inventor
Учет аналогов и замен. Наследование статистики для новинок

О СИСТЕМЕ
РАСЧЕТ ЗАКАЗА И ПОПОЛНЕНИЯ
Возможность оперативного доступа к статистике продаж, остатков по каждой SKU за период: месяц, квартал, полгода, год или весь период
Возможность получения информации по истории расчетов заказа за период до года.
Возможность индивидуализации отображаемых полей для каждого пользователя.
Экспорт результатов расчетов
Нажатием одной кнопки
Импорт данных из Excel

О СИСТЕМЕ
ЗАДАЧИ ОПЕРАТИВНОЙ ЗАКУПКИ
Расчетный выбор по прибыльности:
поставщика
способа доставки
перевозчика
Задачи оптимального дополнения:
до минимальной партии по штукам и деньгам
до объема (грузоподъемности) ТС
до годового (квартального) бонуса
Сравнение альтернатив «поставка/отказ от поставки»
Локальное изменение условий поставщика:
разовая скидка
плановое изменение цен поставщиком и др.

О СИСТЕМЕ
ОСОБЕННОСТИ ПОДХОДА И СРАВНЕНИЕ С ТРАДИЦИОННЫМИ МЕТОДАМИ
Отличительные особенности
Корректная целевая функция
Полнота финансовой модели
Любой тип спроса
Любые ресурсные ограничения
Недостатки традиционных методов
Отсутствие четкого критерия оптимизации
Ограниченная финансовая модель
«Гауссовское» приближение распределения спроса
Установка уровней сервиса по abc/xyz группам

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
Управление проектом и контроль качества

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ОБЩАЯ СХЕМА РАБОТЫ INVENTOR
8. УЧЕТ РЕСУРСНЫХ ОГРАНИЧЕНИЙ
7. ОПТИМИЗАЦИЯ
6. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
5. РАСЧЕТ ФИНАНСОВОЙ МОДЕЛИ
4. КЛАССИФИКАЦИЯ АССОРТИМЕНТА
3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ СПРОСА
2. ВЕРИФИКАЦИЯ И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ
1. ЗАГРУЗКА ДАННЫХ

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ВЕРИФИКАЦИЯ
ПРОВЕРКА ТИПОВ И НАПОЛНЕННОСТИ ДАННЫХ
ПРОВЕРКА СПРАВОЧНИКОВ
ПРОВЕРКА БАЛАНСА ПОСТАВОК И ОТГРУЗОК
ПРОВЕРКА КОРРЕКТНОСТИ ОСТАТКА

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ФИЛЬТРАЦИЯ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОТГРУЗОК «ПОД ЗАКАЗ» И ТЕНДЕРОВ
ПО ТИПУ ТРАНЗАКЦИИ
ПО РАЗМЕРУ ЗАКАЗА
ПО ЦЕНЕ
ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
УЧЕТ ОТСУТСТВИЯ ТОВАРА ИЛИ МАЛОГО ОСТАТКА
ВОЗМОЖНОСТЬ УЧЕТА«ВЫБРОСА»
ОТГРУЗКИ В ХАРАКТЕРИСТИКАХ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
МОДЕЛЬ ФИЛЬТРАЦИИ

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ВОССТАНОВЛЕНИЕ СПРОСА

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
КЛАССИФИКАЦИЯ
УПРАВЛЯЕМЫЙ АССОРТИМЕНТ
ПОЛУ-УПРАВЛЯЕМЫЙ АССОРТИМЕНТ
НЕУПРАВЛЯЕМЫЙ АССОРТИМЕНТ
ВЫБЫВШИЙ АССОРТИМЕНТ
КРОСС-ДОКИНГ
УБЫТОЧНЫЙ АССОРТИМЕНТ
НЕДОСТАТОК ДАННЫХ

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
РАСЧЕТ ФИНАНСОВОЙ МОДЕЛИ
ДОХОДНОСТЬ (ЦЕНА, БОНУСЫ, ОТСРОЧКА)
СТОИМОСТЬ ХРАНЕНИЯ
(АРЕНДА, СТОИМОСТЬ ЗАЕМНЫХ СРЕДСТВ)
СТОИМОСТЬ ЗАКАЗЫВАНИЯ (СТОИМОСТЬ СКЛАДСКИХ ОПЕРАЦИЙ, ЗАТРАТЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ ПОСТАВКИ)

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ПРОГНОЗ, РАСЧЕТ СЕЗОННОСТИ И ТРЕНДОВ
РАСЧЕТ ТРЕНДА
УЧЕТ АКЦИЙ И РУЧНЫЕ ПРАВКИ
ПРОГНОЗ СПРОСА
РАСЧЕТ СЕЗОННОСТИ

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ОПТИМИЗАЦИЯ

СХЕМА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ОПТИМИЗАЦИЯ С УЧЕТОМ РЕСУРСНЫХ ОГРАНИЧЕНИЙ
СТРАТЕГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСОМ ПО КАЖДОМУ ТОВАРУ
Порог
Заказ
ФОРМИРУЕТСЯ С УЧЕТОМ ЗАДАННЫХ ОГРАНИЧЕНИЙ
Уровню товарного запаса, дней (оборачиваемость товарного запаса)
Уровню товарного запаса, литрах (вместимость склада)
Уровню товарного запаса в рублях (стоимость товарного запаса)
Количеству строк пополнения в мес. (пропускная возможность приемного отдела)
Объем привлеченного капитала (для восполнения финансового цикла)

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!