Формирование единого корпоративного информационного пространства

Основные цели
формирование единого хранилища документов;
обеспечение направления/получения документов удаленным пользователям для согласования, подписания, ознакомления, выдачи резолюции, исполнения;
коллективная разработка документов.

Задачи
Обеспечение «прозрачной» работы с документами удаленных предприятий;
Сокращение времени доставки и обработки документов;
Исключение многократной регистрации одного документа;
Формирование консолидированных отчетов;
Исключение дублирования экземпляров одного документа

Предлагаемое решение:
технология ДОУ
Унификация:
классификации документации;
основных процедур обработки документов;
бланков документов;
регистрационных номеров;
маршрутов движения документов (согласования, рассылки)

Предлагаемое решение:
технология ДОУ
Разработка корпоративных (типовых) регламентов/инструкций;
Разработка локальных регламентов/инструкций на основе корпоративных (согласно специфики каждого предприятия)

Предлагаемое решение:
технология ДОУ
Примеры:
классификации документации

Предлагаемое решение:
технология ДОУ
Примеры:
бланков документов

Предлагаемое решение:
технология ДОУ
Примеры:
регистрационных номеров
Код юридического лица – код подразделения – индекс – календарный год – номер по порядку
ЮЛ1 – 01 – Вх – 08 – 000001

Предлагаемое решение:
Техническое решение
Файловое хранилище и журналы регистрации;
Система электронного документооборота;
Портал;
ER-система

Предлагаемое решение:
технология ДОУ
Пример реализации СЭД:
Рисунок 1. Схема взаимосвязи серверов
Документ передается только туда, где он необходим

Предлагаемое решение:
технология ДОУ
Пример реализации СЭД:
Рисунок 2. Интерфейс выбора пользователей удаленных серверов

Предлагаемое решение:
технология ДОУ
Пример реализации СЭД:
Рисунок 2. Интерфейс выбора удаленного предприятия (города) с целью формирования списков доступных пользователю корпоративных документов