Главный секретарь

Главный секретарь соревнований - спортивный судья - физическое лицо, уполномоченное организатором спортивного соревнования обеспечить соблюдение правил вида спорта и положения (регламента) о спортивном соревновании, прошедшее специальную подготовку и получившее соответствующую квалификационную категорию.
На другие соревнования главного судью и главного секретаря назначает Оргкомитет спортивных соревнований.
Главный секретарь входит в состав главной судейской коллегии.
В работе руководствуется правилами соревнований и положением о соревнованиях.
Главный секретарь

Главный секретарь соревнования подотчетен главному судье соревнования.
Отвечает за всю секретарскую работу, связанную с техническими аспектами соревнований.
Руководит:
работой комиссии по допуску (проверка официальной заявки);
организацией совещаний представителей команд, публикацией неофициальных результатов и распространением официальных результатов;
подготовкой и распространением информации о соревновании (приглашения, сообщения для команд), подготовкой документации для старта, ручного хронометража, контроля, итогов соревнований;
ведет протокол совещания представителей команд:
совместно с главным судьей готовит презентации на совещания представителей команд.
Главный секретарь

Каждая официальная заявка должна содержать:
Фамилию, имя;
День, месяц, год рождения;
Принадлежность участника к субъекту Российской Федерации (муниципальному образованию, спортивной школе и т.д.);
Персональный допуск врача, печать медицинского учреждения.
Официальную заявку подает представитель команды. Официальная заявка на участие в соревнованиях заполняется на бланке, утвержденном Федерацией лыжных гонок Красноярского края.
Официальная заявка

Технические заявки должны быть получены и проверены секретарем соревнований не позднее, чем за 2 часа до начала совещания представителей команд.
Техническая заявка должна содержать:
фамилию, имя, пол;
перечень спортивных дисциплин;
группу старта.
Техническая заявка

На совещании представителей команд должна быть представлена повестка дня в письменном виде. Она готовится главным секретарем соревнования совместно с главным судьей соревнования.
На всех соревнованиях повестка дня состоит из следующих пунктов: перекличка; прогноз погоды; проверка списков участников и группирование спортсменов; жеребьевка.
Совещание представителей команд

Описание стадиона (доступ, старт, финиш, зона передачи эстафеты, тенты для смены одежды, выход и т.д.);.
Описание трассы (проблемы безопасности, маркировка трассы и т.д.).
Подготовка трассы; время, место и регламент тестирования лыж; время и трассы для тренировок/разминки; общая информация от организатора.
На совещании представителей команд должен вестись протокол, где отражаются все темы обсуждения, внесенные предложения.
Совещание представителей команд

Неофициальные и официальные результаты каждого соревнования должны быть опубликованы в соответствии с настоящими Правилами.
Неофициальные результаты соревнований должны быть опубликованы на официальной доске информации как можно быстрее, с указанием времени их публикации.
Публикация результатов

Официальный протокол результатов должен содержать окончательный порядок спортсменов, стартовые номера, их время, их промежуточное время и рейтинговые очки Федерации лыжных гонок Красноярского края. Также указываются стиль передвижения; число спортсменов; имена тех спортсменов, которые стартовали, но не финишировали; имена всех дисквалифицированных спортсменов; технические особенности трассы; длина дистанции; HD; MC; TC; погодные условия, данные о температуре; состав Жюри.
Главный судья и главный секретарь соревнований подписывают официальный протокол результатов, тем самым удостоверяют его правильность.
Публикация результатов

По итогам соревнований главный секретарь
совместно с главным судьей составляют отчет о проведении соревнований по лыжным гонкам.
Отчет о проведении соревнований

Официальные заявки и списки участников, разделенные на группы (если используется), должны быть получены и проверены секретарем соревнований не позднее установленного времени. (регламенте)
Время окончания приема официальных заявок и списков участников, утверждает ГСК.
Технические заявки должны быть получены и проверены секретарем соревнований не позднее, чем за 2 ч до начала совещания представителей команд.
Взаимодействие секретариата
с группой электронного хронометража

Образец официальной заявки
Образец технической заявки