Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Лекция 3

Служба делопроизводства – это структурное подразделение организации, осуществляющее функции по документационному обеспечению управленческой деятельности и работники структурных подразделений, ответственные за ведение делопроизводства в подразделениях.

Основные требования к составлению оформлению документов:
1. юридические тре­бования или требования правовой культуры;
2. требования информаци­онной культуры;
3. требования оперативности изготовления, оформле­ния и обработки документов;
4. требования технической эстетики.

Для печатания документов используются бланки установленной формы или стандартные листы бумаги формата А4. Текст печатается шрифтом N 14 через 1-1,5 межстрочных интервала.
Тексты документов, не превышающие семи строк, печатаются на листе формата А5 (148 х 210 мм). Текст печатается шрифтом N 14 через 1 межстрочный интервал.
Реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.

Реквизиты - это опознавательные элементы документа, определяющие его правоотношения с субъектами и объектами деятельности организации.
Совокупность реквизитов, расположенных определенным образом на листе бумаги называется формуляром.