Грантмейкинг Фонда местного сообщества

Содержание

Слайд 2

Конкурсное распределение средств обеспечивает

Открытость, прозрачность
Эффективность использования бюджетных средств
Максимально способствует решению

Конкурсное распределение средств обеспечивает Открытость, прозрачность Эффективность использования бюджетных средств Максимально способствует
заявленной проблемы.
Обеспечение всесторонней, объективной, независимой, квалифицированной оценки/экспертизы.
Приоритетность критериев: привлечение дополнительных средств, долгосрочность эффекта.
Возможность доработки проектов в соответствии с рекомендациями экспертов.
Использование инновационных, новаторских подходов к оценке.
Возможность привлечения к оценке и теоретиков (например, наука), и практиков (например, специалистов, работающих в проблемной области, экономистов).

Слайд 3

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Разработка, утверждение Положения о конкурсе
Семинар, консультации для

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА Разработка, утверждение Положения о конкурсе Семинар,
грантозаявителей
Оценка проектов. Организация работы экспертного комитета
Принятие решения о финансировании. Заключение договоров
Семинар, консультации для грантополучателей
Реализация, мониторинг проектов. Промежуточная и итоговая отчетность

Слайд 5

Этап 1

Разработка и утверждение Положения о конкурсе

Этап 1 Разработка и утверждение Положения о конкурсе

Слайд 6

Этап 1. Разработка и утверждение Положения о конкурсе

Определение проблематики, процедур конкурса
Проведение исследований

Этап 1. Разработка и утверждение Положения о конкурсе Определение проблематики, процедур конкурса
(опросы, фокус-группы). Анализ материалов текущего анкетирования
Анализ публикаций, обращений в Фонд.
Переговоры с заказчиком (Именные фонды)
Анализ материалов работы Клуба грантополучателей
Разработка Положения
Объявление о конкурсе – размер гранта, сроки и порядок принятия решения
Форма заявки
Утверждение Положения
Именной фонд – согласование на всех этапах
Правление – утверждение Положения

Слайд 7

ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В КОНКУРСЕ

Благотворительный фонд развития города Тюмени
Седьмой открытый конкурс

ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В КОНКУРСЕ Благотворительный фонд развития города Тюмени Седьмой открытый
грантов поддержки общественных инициатив
«ЛЮБИМЫЙ ГОРОД»
ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В КОНКУРСЕ
ПРОГРАММА И ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ
Основной целью Благотворительного фонда развития города Тюмени является поддержка актуальных, социально значимых, имеющих долговременный позитивный эффект и получивших поддержку жителей города некоммерческих проектов. С 2000 г. в 15 грантовых конкурсах распределено 3 385 327,50 руб. Поддержано 135 проектов из 369 заявленных.
Финансирование проектов осуществляется за счет
привлеченных БФРГТ добровольных благотворительных взносов учредителей, попечителей Фонда, коммерческих организаций и жителей города Тюмени
средств, предоставленных Агентством США по международному развитию (USAID) в рамках Программы развития третьего сектора "Повышение региональных возможностей предоставления грантов в Сибири" и Межрегиональным общественным фондом "Сибирский центр поддержки общественных инициатив".
Общий грантовый фонд конкурса составляет 450 000 руб.

Слайд 8

Направления конкурса

Наши дети. Развитие досуга детей и молодежи, помощь одаренным детям и

Направления конкурса Наши дети. Развитие досуга детей и молодежи, помощь одаренным детям
детям-инвалидам, опекаемым детям.
Ничего для нас без нашего участия. Развитие социальной активности жителей, включение граждан в процесс социального развития города
Тюмень – лучший город Земли. В честь 420-летия Тюмени. Сохранение исторического наследия, создание современной летописи г.Тюмени

Слайд 9

УЧАСТНИКИ КОНКУРСА

Некоммерческие организации (общественные организации, муниципальные учреждения.). Организация должна быть зарегистрирована в

УЧАСТНИКИ КОНКУРСА Некоммерческие организации (общественные организации, муниципальные учреждения.). Организация должна быть зарегистрирована
соответствии с законодательством РФ, осуществлять свою деятельность в г.Тюмени, иметь расчетный счет в банке, не иметь долговых обязательств, в т.ч. по предыдущим конкурсам БФРГТ
Инициативные группы граждан (включая и общественные объединения, не имеющие статуса юридических лиц) могут участвовать в Конкурсе, являясь инициаторами проекта (с последующим участием в его реализации). В этом случае заявка на участие подается от лица любой организации, удовлетворяющей условиям Конкурса и имеющей статус юридического лица. Инициативные группы должны представить протокол о создании инициативной группы и назначении руководителя, уполномоченного представлять интересы коллектива, и договор с организацией-заявителем о порядке участия в реализации проекта и расходования предоставляемых средств.

Слайд 10

НЕ МОГУТ получить финансирование от фонда:

политические партии и движения; органы государственной и

НЕ МОГУТ получить финансирование от фонда: политические партии и движения; органы государственной
муниципальной власти;
коммерческие организации; частные лица;
проекты рекламного характера; проекты, реализация которых противоречит требованиям действующего законодательства РФ.
Заявитель может подать на данный конкурс более одного проекта, если в других проектах он выступает партнером инициативной группы, организации, не имеющей статуса юридического лица.

Слайд 11

РАЗМЕР ГРАНТА
Минимальный размер гранта – 5 тыс. рублей, максимальный – 50 тыс.рублей
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ

РАЗМЕР ГРАНТА Минимальный размер гранта – 5 тыс. рублей, максимальный – 50
ПРОЕКТОВ от трех до шести месяцев
Сроки реализации 1 июня – 30 ноября 2006г.

Слайд 12

ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ и РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК

КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ПРОЕКТОВ
- пятница, 21 апреля,

ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ и РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ПРОЕКТОВ - пятница, 21
17.00.
Экспертный комитет, сформированный из числа представителей органов власти, бизнеса, некоммерческих организаций и учреждений, жителей города проводит оценку по утвержденным критериям
Решение о финансировании проектов принимает Правление БФРГТ.

Слайд 13

Обязательные разделы заявки

Титульный лист, заверенный подписью и печатью.
Описание проблемы, на решение

Обязательные разделы заявки Титульный лист, заверенный подписью и печатью. Описание проблемы, на
которой направлен проект.
Цели и задачи проекта.
Описание целевой группы и деятельности в рамках проекта.
Обоснование устойчивости и реальной осуществимости проекта.
Рабочий план.
Ожидаемые результаты (их оценка и распространение).
Краткая характеристика участников.
Бюджет и обоснование статей бюджета.

Слайд 14

Обязательные приложения к заявке (в 1 экземпляре каждое)

копии Устава, Свидетельства о внесении

Обязательные приложения к заявке (в 1 экземпляре каждое) копии Устава, Свидетельства о
записи в Единый государственный реестр юридических лиц, Свидетельства о государственной регистрации - заверенные печатью организации
копия балансового отчета за 2005г., заверенная налоговой инспекцией
для инициативных групп - договор с организацией-заявителем об участии в реализации проекта, протокол о создании инициативной группы и назначении руководителя

Слайд 15

Заявитель вправе приложить

письма поддержки от жителей города или района, клиентов;
письма поддержки

Заявитель вправе приложить письма поддержки от жителей города или района, клиентов; письма
от государственных, муниципальных учреждений, органов власти.
Рекомендательные письма должны содержать контактную информацию о рекомендателе (ФИО, должность, место работы, телефон).
Прилагаемые публикации, фотографии должны соответствовать деятельности по проекту.

Слайд 16

Основные критерии оценки проектов
Проект соответствует потребностям и способствует решению проблем целевой группы.

Основные критерии оценки проектов Проект соответствует потребностям и способствует решению проблем целевой

Общая концепция проекта логична, последовательна и реалистична.
Предложенные мероприятия уместны и практичны.
План действий четкий и выполнимый.
Ожидаемые результаты достижимы и измеримы. Запланировано их расширение и распространение.
Бюджет четкий и детальный, предложенные расходы необходимы.
Знаний и опыта заявителя достаточно для управления проектом.

Слайд 17

Порядок финансирования

В течение двух недель после принятия решения о финансировании с грантополучателем

Порядок финансирования В течение двух недель после принятия решения о финансировании с
заключается Договор о гранте, денежные средства в соответствии с утвержденным бюджетом перечисляются на расчетный счет организации-заявителя в два этапа.
Первая выплата осуществляется в течение недели после заключения Договора о гранте, вторая - после принятия промежуточных финансового и содержательного отчетов.

Слайд 18

ДОПУСТИМЫЕ РАСХОДЫ

Все расходы по гранту должны быть произведены во время реализации проекта

ДОПУСТИМЫЕ РАСХОДЫ Все расходы по гранту должны быть произведены во время реализации
после подписания Договора о гранте, зафиксированы на счетах и подтверждены оригиналами документов.

Слайд 19

Расходы, которые могут быть включены в грант:

покупка оборудования, материалов, необходимых для реализации

Расходы, которые могут быть включены в грант: покупка оборудования, материалов, необходимых для
проекта;
расходы на создание информационных материалов (бумага, расходные материалы, типографские услуги, фотоуслуги);
аренда транспортных средств; услуги банка в пределах 1% суммы гранта;
оплата труда исполнителей проекта в пределах 50% бюджета с учетом выплаты налогов.

Слайд 20

Не оплачиваются следующие статьи бюджета:

текущие административные расходы, аренда помещения, коммунальные услуги;
оплата рекламы;

Не оплачиваются следующие статьи бюджета: текущие административные расходы, аренда помещения, коммунальные услуги;
командировочные расходы;
питание, призовой фонд участников мероприятий.

Слайд 21

ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ до 17.00 21 апреля 2006г.
по адресу: Тюмень, ул. Малыгина 51/2
Дополнительную

ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ до 17.00 21 апреля 2006г. по адресу: Тюмень, ул. Малыгина
информацию о конкурсе, форму заявки,
консультации по написанию заявки можно получить в БФРГТ
с 10.00 до 17.00 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, тел. 49-42-75 e-mail: info@cftyumen.ru http:// www.cftyumen.ru

Слайд 22

Основные критерии оценки проектов
Проект соответствует потребностям и способствует решению проблем целевой группы.

Основные критерии оценки проектов Проект соответствует потребностям и способствует решению проблем целевой

Общая концепция проекта логична, последовательна и реалистична.
Предложенные мероприятия уместны и практичны.
План действий четкий и выполнимый.
Ожидаемые результаты достижимы и измеримы. Запланировано их расширение и распространение.
Бюджет четкий и детальный, предложенные расходы необходимы.
Знаний и опыта заявителя достаточно для управления проектом.

Слайд 23

Порядок финансирования

В течение двух недель после принятия решения о финансировании с грантополучателем

Порядок финансирования В течение двух недель после принятия решения о финансировании с
заключается Договор о гранте, денежные средства в соответствии с утвержденным бюджетом перечисляются на расчетный счет организации-заявителя в два этапа.
Первая выплата осуществляется в течение недели после заключения Договора о гранте, вторая - после принятия промежуточных финансового и содержательного отчетов.

Слайд 24

Лист регистрации

Лист регистрации

Слайд 25

ВАЖНО. Этап 1

Выбор направлений конкурса должен соответствовать проблемам сообщества
Объявление/ Положение о конкурсе

ВАЖНО. Этап 1 Выбор направлений конкурса должен соответствовать проблемам сообщества Объявление/ Положение
должно отвечать на максимальное число возможных вопросов заявителей. Собирайте архив конкурсов разных Фондов, замечаний грантозаявителей, своевременно вносите изменения
Положение и форма заявки должны быть доступны в электронной версии, в т.ч. на сайте Фонда
Аннотации проектов в листе регистрации должны быть краткими и емкими

Слайд 26

Этап 2

Семинар, консультации для грантозаявителей

Этап 2 Семинар, консультации для грантозаявителей

Слайд 27

ПРОГРАММА тренинг-семинара "Основы социального проектирования. Написание заявок на грант"

ПРОГРАММА тренинг-семинара "Основы социального проектирования. Написание заявок на грант"

Слайд 31

ВАЖНО. Этап 2

Основная задача тренинг-семинара – мотивировать на участие в конкурсе
Индивидуальная консультация

ВАЖНО. Этап 2 Основная задача тренинг-семинара – мотивировать на участие в конкурсе
– «работа над ошибками», а не обучение основам социального проектирования
Грамотная заявка – залог успешной реализации проекта
Проведение после подведения итогов конкурса семинара «Работа над ошибками» поможет вам и заявителям, не получившим поддержки

Слайд 32

Этап 3

Оценка. Организация работы экспертного комитета

Этап 3 Оценка. Организация работы экспертного комитета

Слайд 33

Оценка и принятие решения

Экспертный комитет формируется из числа специалистов, прошедших подготовку по

Оценка и принятие решения Экспертный комитет формируется из числа специалистов, прошедших подготовку
программе "Оценка и мониторинг проектов" – представителей администрации города, области, НКО, бизнеса, сотрудники организаций, учредителей Именных фондов.
Оценка проводится по оценочным листам, разрабатываемым в соответствиями с критериями каждого конкурса.
Экспертный комитет проводит заседание и принимает решение о допуске проектов на рассмотрение Правлением
Решение о финансировании проектов принимает Правление фонда, по Именным фондам – с обязательным участием представителя.

Слайд 34

ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ НА КОНКУРС ГРАНТОВ

Индивидуальная экспертная оценка
17- 29 октября
Заседание экспертного

ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ НА КОНКУРС ГРАНТОВ Индивидуальная экспертная оценка 17- 29
комитета. Рекомендации по финансированию проектов
30 октября
Заседание Правления БФРГТ. Принятие решения о финансировании
31 октября

Слайд 35

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЭКСПЕРТНАЯ ОЦЕНКА

Производится на основании положения о конкурсе, в соответствии с рекомендованной

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЭКСПЕРТНАЯ ОЦЕНКА Производится на основании положения о конкурсе, в соответствии с
формой заявки
Сроки реализации проектов не должны превышать 6 месяцев (15 ноября – 15 апреля, 15 декабря – 15 июня)
Запрашиваемая сумма не должна превышать 50000 руб.. в т.ч. на оплату труда не более 50% запрашиваемой суммы
Не поддерживаются расходы - текущие административные расходы, аренда помещения, коммунальные услуги; оплата рекламы; командировочные расходы; питание, призовой фонд участников мероприятий

Слайд 36

БЛАНК ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ

БЛАНК ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ

Слайд 39

ИТОГОВЫЙ ЛИСТ ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ

Итоговый лист оценки заполняется экспертом после оценки всех проектов.

ИТОГОВЫЙ ЛИСТ ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ Итоговый лист оценки заполняется экспертом после оценки всех
Ранжирование проектов проводится по итоговой сумме баллов
ВНИМАНИЕ!
Эксперт решения о финансировании проекта не принимает!

Слайд 40

Рекомендации экспертам

Бланк оценки проекта заполняется во всех разделах.
Указывается регистрационный номер проекта

Рекомендации экспертам Бланк оценки проекта заполняется во всех разделах. Указывается регистрационный номер
(01, 02, 03 – 22)
В графе эксперт ставится подпись.
Баллы выставляются в соответствии с рекомендуемой суммой баллов по каждому разделу.
Подсчитывается и выставляется общая сумма баллов.
Балл по разделу "Рекомендация к финансированию" к общей сумме не плюсуется, текстовая часть заполняется обязательно. Замечания по тексту проекта подчеркиваются в каждом разделе (при наличии)
Итоговый лист оценки заполняется экспертом после оценки всех проектов. Ранжирование проектов проводится по итоговой сумме баллов
ВНИМАНИЕ!
Эксперт решения о финансировании проекта не принимает!

Слайд 41

Сводный лист экспертной оценки

Сводный лист экспертной оценки

Слайд 42

ЗАСЕДАНИЕ ЭКСПЕРТНОГО КОМИТЕТА

Проводится 30 октября в 17.00 в офисе БФРГТ
Заявки, получившие по

ЗАСЕДАНИЕ ЭКСПЕРТНОГО КОМИТЕТА Проводится 30 октября в 17.00 в офисе БФРГТ Заявки,
разделу "Рекомендации"
балл «7" у всех экспертов - не обсуждаются и единогласно рекомендуются к финансированию
балл "–7" у всех экспертов - не обсуждаются и единогласно к финансированию не рекомендуются
Остальные заявки рассматриваются в порядке возрастания суммы мест проекта у всех экспертов.
Замечания по тексту, рекомендации по изменению, сокращению бюджета вносятся в итоговый протокол.
Решение о рекомендации к финансированию принимается голосованием.

Слайд 43

ВАЖНО. Этап 3

Организация специального обучения экспертов по вопросам оценки проектов
Во избежание конфликта

ВАЖНО. Этап 3 Организация специального обучения экспертов по вопросам оценки проектов Во
интересов – заключение с экспертами соглашения, не участие консультантов (сотрудников Фонда) в оценке
Четко определенные и измеримые критерии позволяют минимизировать субъективность оценки
Замечания и вопросы экспертов часто предваряют вопросы членов Правления.
Правление в своем выборе ориентируется на мнение экспертов, ответы грант-менеджера на поставленные вопросы

Слайд 44

Этап 4

Принятие решения о финансировании

Этап 4 Принятие решения о финансировании

Слайд 45

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

Слайд 46

Письмо «НЕТ»

Письмо «НЕТ»

Слайд 47

Письмо «ДА»

Письмо «ДА»

Слайд 48

ДОГОВОР О ЦЕЛЕВОМ ПОЖЕРТВОВАНИИ
Дата: 01 июня 2006 года
НОМЕР ДОГОВОРА: (должен указываться при

ДОГОВОР О ЦЕЛЕВОМ ПОЖЕРТВОВАНИИ Дата: 01 июня 2006 года НОМЕР ДОГОВОРА: (должен
переписке): ЛГ 06-8 / 2006
ОРГАНИЗАЦИЯ, ПОЛУЧАЮЩАЯ ПОЖЕРТВОВАНИЕ: ТГОО «_______»
тел.
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА:
РАЗМЕР ПОЖЕРТВОВАНИЯ: 23400,00 рублей
ПЕРИОД ВЫПОЛНЕНИЯ: 01.06.2006 г - 15.12.2006 г.
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА: «______________»
БУХГАЛТЕР ПРОЕКТА: ________________________
НАЗВАНИЕ БАНКА: ___________________________
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ:
Благотворительный Фонд развития города Тюмени, в дальнейшем именуемый Жертвователь, в лице исполнительного директора Баровой Веры Владимировны, действующей на основа­нии Устава, с одной стороны, и ТГОО "_______________", в дальнейшем именуемый Получатель пожертвования, в лице руководителя организации ______________, действующей на основании Устава, с другой стороны, заключили договор о ни­жеследующем:

Слайд 49

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 Жертвователь передает, а Получатель принимает целевое благотворительное пожертвование (далее -

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1 Жертвователь передает, а Получатель принимает целевое благотворительное пожертвование (далее
«грант») на реализацию проекта «___________________».
1.2. Сумма пожертвования составляет = 23400,00 (Двадцать три тысячи четыреста рублей 00 копеек).
2. ЦЕЛЬ ПОЖЕРТВОВАНИЯ (ГРАНТА)
2.1. Вся деятельность, осуществляемая по гранту, и все расходы по гранту должны быть произведены в течение периода выполнения гранта, указанного в п.7 данного до­говора.
2.2. Средства гранта будут использоваться исключительно в целях, заявленных в проек­те.
Средства гранта не должны передаваться другой организации или лицу в виде суб­подряда или гранта без получения на это согласия Жертвователя.
Цель: Социализация инвалидов через активное участие в спортивных мероприятиях.
3. ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
3.1. Результатом реализации проекта станет: Организация и проведение турнира по настольному теннису среди 8 команд по 6 человек.

Слайд 50

4. ЦЕЛЕВОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ ПОЖЕРТВОВАНИЯ (ГРАНТА)
4.1. Средства гранта будут израсходованы Получателем в

4. ЦЕЛЕВОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ ПОЖЕРТВОВАНИЯ (ГРАНТА) 4.1. Средства гранта будут израсходованы Получателем
соответствии с бюдже­том проекта.
4.2. Жертвователь признает расходование средств гранта целевым использованием, если оно будет строго соответствовать статьям расходов, указанным в смете.
4.3. Перемещение средств в другие статьи сметы расходов разрешается только в случаях, когда перемещаемая совокупная сумма не превышает трех процентов общей суммы гранта. При необходимости перемещения средств, превышающих указанный выше уровень, или создания новой статьи расходов, Получатель должен обратиться с письменным запросом к Жертвователь.
4.4. Все имущество, созданное в результате реализации проекта, должно быть использо­вано Получателем в рамках данного проекта. Если организация - Получатель гранта будет ликвидирована в течение периода гранта, если грант будет прекращен в силу невыполнения получателем гранта условий данного договора, все оборудование, приобретенное для выполнения гранта, должно быть возвращено Жертвователю. По­лучатель должен отвечать за сохранность имущества.
4.5. Получатель не может использовать приобретенное на средства гранта обору­дование в коммерческих целях. Оборудование, используемое не по назначению, должно быть возвращено Жертвователю.
4.6. Получатель должен уведомлять Жертвователя о любых пресс-конференциях, общественных событиях или церемониях, связанных с грантом, до момента их прове­дения, а также направлять копии всех публикаций, связанных с реализацией проекта.
4.7. Во всех официальных заявлениях и публикациях, упоминающих финансируемый Жертвователем проект и печатных материалах, произведенных в ходе проекта (включая печатную продукцию, видео- и аудиокассеты и т.д.). Получатель должен упоминать следующее:
«Поддержка данного проекта была осуществлена Благотворительным Фондом разви­тия города Тюмени на денежные средства ООО «_______________».

Слайд 51

5. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СРЕДСТВ ГРАНТА И ПРОГРАММНЫЙ ОТЧЕТ.
5.1. Учет расходования средств гранта

5. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СРЕДСТВ ГРАНТА И ПРОГРАММНЫЙ ОТЧЕТ. 5.1. Учет расходования средств
производится отдельно от других средств Получателя с соблюдением правил ведения бухгалтерского учета и кассовых операций, установленных российским законодательством.
5.2. Отчетность по гранту состоит из:
• программного отчета (информация о мероприятиях и результатах);
• финансового отчета (информация о доходах и расходах с приложением копий первич­ных документов).
5.3. Финансовый отчет должен быть подписан бухгалтером, упомянутым на титульном листе заявки в Благотворительный Фонд развития города Тюмени.
5.4. Финансовая документация, относящаяся к гранту, должна храниться Получателем не менее трех лет после предоставления итогового финансового отчета и отче­та о выполнении проекта.
5.5. Полномочный представитель Жертвователя имеет право проведения проверок целевого расходования средств гранта.
Получатель обязан уведомлять Жертвователя в письменном виде о любых задержках по представлению отчетов.

Слайд 52

6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ГРАНТА
6.1. Жертвователь сохраняет за собой право прекратить грант в любое

6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ГРАНТА 6.1. Жертвователь сохраняет за собой право прекратить грант в
время до окончания его срока действия если будет установлено что Получатель не выполняет условия настоящего договора, если Получатель не в состоянии обеспечивать дости­жение целей настоящего гранта.
6.2. Прекращение гранта как результат несоблюдения получателем гранта данного договора может произойти по ряду причин, в том числе в случаях: не предоставления полного отчета о выполненной работе; не предоставления полного финансового отчета с копиями финансовой документации; отсутствия должного учета в финансовых записях; предоставления фальсифицированных документов или информации; использования средств гранта для расходов, не утвержденных Жертвователем, и осуществления деятельности, отличной от деятельности, утвержденной по гранту.
6.3. Договор гранта прекращается, если Получатель будет ликвидирован как юри­дическое лицо в период реализации проекта.
6.4. Прекращение гранта осуществляется путем возврата Жертвователю всех неиспользован­ных денежных средств гранта и оборудования, приобретенного в ходе реализации проек­та.

Слайд 53

7. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
7.1. Проект будет реализован в следующие сроки:
- начало -

7. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА 7.1. Проект будет реализован в следующие сроки: -
«01» июня 2006 года
окончание - «15» декабря 2006 года.
8. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ГРАНТА И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
8.1. Выплаты по гранту и предоставление Получателем гранта отчетов будут осуществ­ляться по следующему графику:
Дата выплаты Получателю гранта/ Дата предоставления отчетов Грантодателю
10.06. 2006 г. – 15000,00 рублей
10.09.2006 - Промежуточный аналитический отчет и финансовый отчет.
15.09.06 г. – 8400,00 рублей
20.12.2006 - Итоговый аналитический отчет, итоговый финансовый отчет.

Слайд 54

ВАЖНО. Этап 4

Письма «ДА» и «НЕТ» нравятся заявителям и получателям
В особых случаях

ВАЖНО. Этап 4 Письма «ДА» и «НЕТ» нравятся заявителям и получателям В
грант может быть перечислен полностью
Возможность рекомендации неподдержанного проекта для участия в другом конкурсе поможет и вам, и грантозаявителю

Слайд 55

Этап 5-6

Управление проектами

Этап 5-6 Управление проектами

Слайд 56

Программа семинара для грантополучателей

Программа семинара для грантополучателей

Слайд 57

Мониторинг проектов

Мониторинг проектов осуществляет грантовый отдел, бухгалтерия на основании
представленных промежуточных отчетов,

Мониторинг проектов Мониторинг проектов осуществляет грантовый отдел, бухгалтерия на основании представленных промежуточных

анализа публикаций в СМИ,
в процессе посещения мероприятий по проектам.

Слайд 58

СОГЛАШЕНИЕ о проведении мониторинга проекта

Мы, ниже подписавшиеся, ________заключили настоящее соглашение о проведении

СОГЛАШЕНИЕ о проведении мониторинга проекта Мы, ниже подписавшиеся, ________заключили настоящее соглашение о
взаимного мониторинга проектов, выполняемых НКО при поддержке Благотворительного фонда развития города Тюмени
Оценка проводится с целью
выявления достигнутых успехов
определения элементов, требующих изменения или улучшения
сравнение текущего состояния с запланированным
_______________________________________________
В ходе мониторинга будут рассмотрены
проблемы, на решение которых направлен проект
процесс реализации проекта
эффективность, достаточность ресурсов
достигнутые результаты

Слайд 59

АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ (промежуточный, итоговый)

Регистрационный номер гранта: ____________________________
Название грантополучателя: ______________________________
Название проекта: _______________________________________
Период выполнения

АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ (промежуточный, итоговый) Регистрационный номер гранта: ____________________________ Название грантополучателя: ______________________________ Название
гранта: с ____________ по ____________
(даты начала и окончания)
Контактная информация: телефон, адрес
Аналитический и финансовый отчет нужно представлять вместе. Они не будут рассматриваться отдельно. Прилагаемая форма приведена в качестве схемы изложения необходимой информации.
1. ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ,
КОНКРЕТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО ЗАЯВЛЕННЫМ ЦЕЛЯМ/ ЗАДАЧАМ
Краткое описание деятельности (текст) и достигнутых результатов (таблица) по каждой из поставленных задач.
Запланированные результаты
Фактические качественные и количественные данные, подтверждающие достижение результатов

Слайд 60

2. Анализ работы по проекту

Препятствия, какие из поставленных задач не решены, почему?

2. Анализ работы по проекту Препятствия, какие из поставленных задач не решены,

Возможности, изменения во внешней среде
образование новых сетей, коалиций, партнерских соглашений; взаимодействие с госструктурами и бизнесом;
Особые успехи, незапланированные результаты
вступление новых членов в организации; публикации; оценки участников и официальных лиц ( приложите отзывы или письма); освещение в прессе- позитив/негатив; другие показатели.
Продолжение деятельности после окончания финансирования. Привлечение дополнительных средств в ходе реализации проекта должно подтверждаться документально (платежные поручения, счета-фактуры, договоры)

Слайд 62

ВАЖНО. Этапы 5-6

Успешный проект – успех не только грантополучателя, но и донора
Мониторинг

ВАЖНО. Этапы 5-6 Успешный проект – успех не только грантополучателя, но и
проектов позволит обнаружить проблемы в реализации в ранней стадии
Сравнение полученных результатов с запланированными даст картину краткосрочного воздействия проекта, но не позволит оценить эффективность конкурса

Слайд 63

Грантовые программы БФРГТ

Любимый город
7 конкурсов
Консолидированный бюджет. Именные гранты
Именной фонд Концерна НИККА
3 конкурса
Именной

Грантовые программы БФРГТ Любимый город 7 конкурсов Консолидированный бюджет. Именные гранты Именной
фонд ХГ Сибинтел
2 конкурса
Конкурс в рамках корпоративной благотворительной программы Мебельной фабрики «Заречье»
Специальное приглашение – 6 проектов
Закрытый конкурс Юридической фирмы «Алекс-БИКО»
Специальное приглашение – 4 проекта
Оперативный грант. Первый грант

Слайд 64

135 организаций - победителей 16 грантовых конкурсов БФРГТ предоставили услуг на сумму на

135 организаций - победителей 16 грантовых конкурсов БФРГТ предоставили услуг на сумму на $ 588 573
$ 588 573

Слайд 65

Любимый город 2000-2005

Консолидированный бюджет
Формируется в ходе Благотворительного сезона (декабрь-январь)
Сроки проведения
Март- объявление конкурса,

Любимый город 2000-2005 Консолидированный бюджет Формируется в ходе Благотворительного сезона (декабрь-январь) Сроки
семинар для заявителей, консультации, прием заявок
Апрель – экспертная оценка, заседание Правления, принятие решения о финансировании, учреждении именных грантов, торжественное награждение победителей конкурса
Сроки реализации – 6 месяцев, июнь-декабрь
Май – заключение договоров, семинар, первый транш
Август-сентябрь – промежуточный отчет, второй транш
Декабрь – итоговый отчет
Направления 2005г.
Молодым везде у нас дорога. Социальные звезды. Навеки сохраним
Открытая защита проектов на 2м этапе (конкурс 2003г.)
Юбилейная номинация «Великолепная пятерка» (конкурс 2004г.)

Слайд 66

Именной фонд Концерна НИККА 2002-2005

Создан в 2002г. в целях рационального использования средств,

Именной фонд Концерна НИККА 2002-2005 Создан в 2002г. в целях рационального использования
направляемых на благотворительные нужды предприятиями, входящими в состав ЗАО «Концерн «НИККА»
Размер грантового фонда в размере $10000 определен Соглашением. По итогам оценки увеличен
2004г. – до $14 300; 2005г. – до $15 500
Сроки проведения: октябрь-ноябрь
Сроки реализации: 6 мес., ноябрь – июнь
2004г. Открытая защита концепций, рекордное число заявок – 48
2005г. Встреча грантополучателей 2003-2004гг. с руководством Концерна
Направления 2005г.
Первый грант. Развитие досуга подростков и молодежи. Сохранение исторического наследия. Поддержка молодых ученых и студентов

Слайд 67

Размер гранта

Конкурс «Любимый город»
2000г. – max 10 тыс.рублей
2005г. – max 50

Размер гранта Конкурс «Любимый город» 2000г. – max 10 тыс.рублей 2005г. –
тыс.рублей
Конкурс Именного фонда НИККА
2003г. – max 50 тыс.рублей
2005г. - max 10000 – первый грант
80000 – научно- исследовательские проекты
Средний размер гранта по всем конкурсам
23 129,8 руб.