Групповая корректировка документов в программе MARC-SQL

Назначение групповой корректировки
Основное назначение операции «групповая корректировка» - редактирование всех документов отобранного подмножества по отдельным полям

Области применения групповой корректировки
Редактирование электронного каталога
Создание группы документов, содержащих повторяющиеся сведения в одном или нескольких полях

Редактирование электронного каталога
При редактировании электронного каталога с помощью групповой корректировки можно исправлять ошибки каталогизаторов, неизбежно возникающие в том случае, когда поле заполняется вручную, без использования словарей (разные варианты внесения названия одного и того же журнала, рубрики, или информация систематически заносится не в то поле и т. п.)

Создание группы документов
Групповая корректировка может также успешно применяться при создании группы документов, в которых информация, содержащаяся в одном или нескольких полях, повторяется. Например, статьи из одного журнала, или объединенные одной журнальной рубрикой, документы единой тематики (экономика, педагогика и т. д.).

Функции и виды групповой корректировки
Групповая корректировка заменяет значение существующего поля на новое. Если значение поля в документе отсутствует, то оно добавляется
вставляет текст в начало (или в конец) существующего поля
добавляет (или удаляет) подполе
переносит значение из подполя, заданного в параметре "Код поля1", в подполе, указанное в параметре "Код поля2"

Этапы выполнения групповой корректировки
Выбрать базу, в которой будет проводится редактирование
Выбрать группу документов для редактирования
Войти в пункт меню «правка» - «групповая корректировка»
Выбрать один из вариантов групповой корректировки
Подтвердить выполнение групповой корректировки и дождаться ее завершения

1.Выбор базы

2.Отбор документов

3.Выбор пункта меню

4.Выбор одного из вариантов групповой корректировки

4.Подтверждение выполнения операции

5.Завершение