Слайд 2ПОНЯТИЕ
Справка – документ, относящийся к системе информационно-справочный документации и составляемый для описания
![ПОНЯТИЕ Справка – документ, относящийся к системе информационно-справочный документации и составляемый для](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/929168/slide-1.jpg)
и подтверждения тех или иных фактов или событий.
Слайд 3РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ
Для удобства составления справок лучше всего разработать шаблон, включающий реквизиты организации:
![РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ Для удобства составления справок лучше всего разработать шаблон, включающий реквизиты](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/929168/slide-2.jpg)
автор документа (наименование организации с указанием организационно-правовой формы),
наименование вида документа (справка), справочные данные об организации (адрес, телефон, факс и др.),
отметки для даты и регистрационного номера, а также постоянные (повторяющиеся) части текста.
Слайд 4ВНЕШНИЕ СПРАВКИ
Справки внешние подписываются руководителем или иным уполномоченным должностным лицом. Датой справки
![ВНЕШНИЕ СПРАВКИ Справки внешние подписываются руководителем или иным уполномоченным должностным лицом. Датой](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/929168/slide-3.jpg)
является дата ее подписания.
Слайд 5ВНУТРЕННИЕ СПРАВКИ
Справки «внутренние», отражающие основную деятельность, составляются на стандартных листах бумаги, то
![ВНУТРЕННИЕ СПРАВКИ Справки «внутренние», отражающие основную деятельность, составляются на стандартных листах бумаги,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/929168/slide-4.jpg)
есть без бланка. Как правило, такого рода справки готовятся в структурных подразделениях и представляются руководству.
Слайд 6СПРАВКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ХАРАКТЕРА
Справки информационного характера в последние годы в некоторых организациях стали
![СПРАВКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ХАРАКТЕРА Справки информационного характера в последние годы в некоторых организациях](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/929168/slide-5.jpg)
называть не справками, а информацией, то есть на документе вместо слова «справка» указывается «информация», например:
Информация о подготовке к празднованию Дня горда;
Информация о результатах рассмотрения обращения граждан в 1-м полугодии 2009 г.
Слайд 7ОТЧЕТНАЯ СПРАВКА
Если справка является отчетной по своему характеру, в заголовке к справке
![ОТЧЕТНАЯ СПРАВКА Если справка является отчетной по своему характеру, в заголовке к](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/929168/slide-6.jpg)
должно быть указано, какой период охватывает содержащаяся в справке информация или к какому периоду времени относиться информация, например:
Справка о размере задолженности предприятия по налогам в федеральный бюджет по состоянию на 01 мая 2015 г.
Слайд 8СОДЕРЖАНИЕ СПРАВКИ
Текст справки, как правило, состоит из двух частей:
В первой излагаются факты,
![СОДЕРЖАНИЕ СПРАВКИ Текст справки, как правило, состоит из двух частей: В первой](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/929168/slide-7.jpg)
послужившие основанием или поводом для ее составления, или дается ссылка на нормативный документ, в соответствии с которым подготовлена справка.
Во второй – приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса.