Информационно-справочные документы. Справка

ПОНЯТИЕ
Справка – документ, относящийся к системе информационно-справочный документации и составляемый для описания и подтверждения тех или иных фактов или событий.

РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ
Для удобства составления справок лучше всего разработать шаблон, включающий реквизиты организации:
автор документа (наименование организации с указанием организационно-правовой формы),
наименование вида документа (справка), справочные данные об организации (адрес, телефон, факс и др.),
отметки для даты и регистрационного номера, а также постоянные (повторяющиеся) части текста.

ВНЕШНИЕ СПРАВКИ
Справки внешние подписываются руководителем или иным уполномоченным должностным лицом. Датой справки является дата ее подписания.

ВНУТРЕННИЕ СПРАВКИ
Справки «внутренние», отражающие основную деятельность, составляются на стандартных листах бумаги, то есть без бланка. Как правило, такого рода справки готовятся в структурных подразделениях и представляются руководству.

СПРАВКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ХАРАКТЕРА
Справки информационного характера в последние годы в некоторых организациях стали называть не справками, а информацией, то есть на документе вместо слова «справка» указывается «информация», например:
Информация о подготовке к празднованию Дня горда;
Информация о результатах рассмотрения обращения граждан в 1-м полугодии 2009 г.

ОТЧЕТНАЯ СПРАВКА
Если справка является отчетной по своему характеру, в заголовке к справке должно быть указано, какой период охватывает содержащаяся в справке информация или к какому периоду времени относиться информация, например:
Справка о размере задолженности предприятия по налогам в федеральный бюджет по состоянию на 01 мая 2015 г.

СОДЕРЖАНИЕ СПРАВКИ
Текст справки, как правило, состоит из двух частей:
В первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, или дается ссылка на нормативный документ, в соответствии с которым подготовлена справка.
Во второй – приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса.