Итогипроведения акции, посвященной 60 – летию Победы «За Нашу Победу!»

Основные задачи акции
Создать устойчивое желание горожан участвовать в социально значимых программах города
Разработать механизмы комфортного и эффективного участия предприятий и горожан в благотворительности
Собрать средства для организации праздника
Внедрить систему отчетности перед каждым благотворителем

Методики и технологии акции
Общие встречи с руководителями предприятий
Встречи с руководителями СМИ и рекламных агентств
Публичные презентации начала и хода акции, вручения сертификатов
Прямые презентации и сбор частных пожертвований
Публикации в газетах, видеоролик, объявления
Открытый конкурс грантов
Книга Памяти, Отчеты донорам

Партнеры
Сотрудники:
Автовазбанка, Национального Торгового Банка, ПотенциалБанка, ФИА-БАНКа , молодежных центров «Альянс», «Диалог».
Руководители подразделений администраций города;
СМИ и Рекламные агентства
Всего 126 волонтеров

Рекламные объекты
Плакаты ( А1 и А3) – по 1 000 штук
Сертификаты – 5 000
Пресс – релизов в СМИ – 57
Информация на радио и новостях- 38
Видеоролик около м-н «Русь» - ежедневно 1 месяц
Видеоролик ТВ – 16 показов в месяц
Аудиоролик на радио – 60 размещений
Указатели распространения сертификатов - 300
Наклейки – 400
Писем обращений в организации -2 000
Заключено - 200 договоров

Ход сбора средств

Результаты и источники финансирования
Организаций – 294
Граждане – 1 093 человек (Сумма пожертвований - 443 900 рублей)‏
На 3 встречах в администрациях приняли участие – 174 предприятия
Участвовало – 28 семей
Всего собрано на акции : 3 375 348 рублей
На конкурс грантов предоставлено средств:
448 182 рубля
Благотворительная информационная поддержка составила: 839 000 рублей
Итого средств : 4 662 530 рубля

Направление финансирования и результаты
За период с апреля по июнь 2005 г. в рамках благотворительной программы празднования 60-летия Победы «За нашу Победу!» была оказана финансовая поддержка 27 организациям, общая сумма целевых благотворительных пожертвований составляет :2.500.541 рублей,
общий бюджет проектов – 5.035.210 рублей.
Общее количество благополучателей – около
85 000 человек (в том числе ветеранов ВОВ – более 5 000 человек)‏
Ремонт квартир для ветеранов войны. – ЗАО «Тольяттикаучук» - 8 квартир.
ООО «Торговый синдикат» - 2 квартиры
ОАО «АвтоВАЗбанк» - 2 квартиры

Общие результаты реализованных проектов в рамках благотворительной программы
«За нашу Победу»:
открытие памятника – 3;
концерты – 67;
выпуск буклетов – 5 видов буклетов (общий тираж 450 экземпляров);
выставки – 6;
акции – 2;
спортивные мероприятия – 2;
конкурсы – 3;
спектакль – 1;
лекции – 7;
творческие вечера, встречи – 56;
праздничная демонстрация – 1;
праздничное шоу с фейерверочным показом – 2;
открытие уголка памяти Г.К. Жукову – 1;
фестиваль – 2
презентация - 1

Общий бюджет акции (рублей)‏
Собрано средств – 3 375 348
Осуществленные расходы (средства переданные организациям):3 046 662
Осуществленные прямые административные расходы на проведение акции : 131 409
Административные расходы фонда (7%) – 191 992
Остаток средств : 5 285

Положительные стороны акции
Представители СМИ были особенно инициативны в этой акции.
«Русское Радио Тольятти» по собственной инициативе изготовило Аудиоролик и размещало его в течение 1,5 месяцев.
Агентство «Медиа 7» изготовило видеоролик и разместило в «РУСИ» , на ТВ«СКАТ –Тольятти».
19 СМИ –участников акции- ежедневно сами запрашивали информацию в фонде.
Пресс-релизы передавались напрямую СМИ и дублировались через Пресс-центр мэрии.

Положительные стороны акции
Специалисты Пресс-центра совместно с фондом организовывали встречи с СМИ.
СМИ оказали информационную поддержку на безвозмездной основе.
Такая крупномасштабная акция по привлечению средств в городе была проведена впервые.
Фонду было оказано доверие со стороны мэрии, бизнеса и граждан города.
Инициатором акции выступил Попечительский Совет Фонда.
Были приглашены представители бизнеса, которые дали средства, на основные мероприятия - концерт и прием у Мэра.

Что необходимо изменить
На пригласительном билете и рекламной продукции выпускаемый Департаментом культуры необходимо указывать всех организаторов ( ФИА-БАНК, Попечительский Совет Фонда Тольятти, и т.д.)‏
Важным элементом может быть Благодарность мэрии в адрес фонда, волонтеров за организацию и помощь в сборе средств.
Сотрудники мэрии не должны рассматривать акцию по сбору средств , как обязательства одних перед ними.
Начало акции и ее подготовку нужно осуществлять за 12 месяцев до предполагаемого срока.

Проведение акции можно считать успешным:
Тема близка всему городскому сообществу
Не было прямого давления со стороны администрации
У фонда есть история выполнения обещаний
Проведение такого мероприятия ( праздник Победы) имеет давние традиции
Тема инициирована правительством и поддержана СМИ на Российском уровне
Местные СМИ откликнулись и поддержали акцию с большим энтузиазмом
Профессионализм работников администрации и фонда
Поддержка акции уважаемыми людьми города (собственным примером)‏
Участие волонтеров в осуществлении акции