Изменения ГОСТа. Требования к оформлению новых реквизитов

Какие реквизиты добавил стандарт
ГОСТ включает в себя 30 реквизитов, четыре
из которых новые:
гриф ограничения доступа к документу;
наименование структурного подразделения – автора документа;
наименование должности лица – автора документа;
отметка об электронной подписи.

Как требует оформлять новые реквизиты
Наименование структурного подразделения – автора документа. Размещайте под наименованием организации в бланках писем и документов подразделений: филиала, отделения и др. (п. 5.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Реквизит лучше оформлять прописными буквами. Например: «ОТДЕЛ КАДРОВ».
Наименование должности лица – автора документа. Размещайте под наименованием организации (п. 5.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Например: «ГЛАВНЫЙ ВРАЧ».

Как требует оформлять новые реквизиты
Гриф ограничения доступа. Проставляйте на документах с информацией, доступ к которой ограничен. Проставьте его в верхнем правом углу первого листа документа, проекта на границе верхнего поля листа.
Отметка об электронной подписи. Делайте отметку в месте, где ставится подпись от руки на аналогичном бумажном документе. Реквизит должен включать:
фразу «Документ подписан электронной подписью»;
номер сертификата ключа электронной подписи;
фамилию, имя, отчество владельца сертификата;
срок действия сертификата.
Реквизит может содержать эмблему организации.

Как изменил состав реквизитов
Новый ГОСТ изменил состав реквизитов: часть реквизитов объединил или разделил, а некоторые исключил. Например, код организации, ОГРН, ИНН/КПП нужно объединить в реквизит – справочные данные об организации, который обозначают номером 08. Реквизит под номером 30 – идентификатор электронной копии документа – исключили из нового ГОСТа, поэтому использовать его больше не нужно.