Кадровое планирование

Содержание.
Ключевые термины;
Понятие кадрового планирования;
Направления планирования персоналом;
Виды кадрового планирования;
Методы кадрового планирования.

Ключевые термины:
Кадровое планирование - целенаправленная, научно обоснованная деятельность организации с целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями работников и предъявляемыми требованиями.

– сколько персонала и какой квалификации необходимо в будущем;
– как привлечь необходимый и сократить излишний персонал, учитывая социальные аспекты;
– как использовать работников в соответствии с их способностями;
– как целенаправленно содействовать развитию персонала, приспосабливать его знания к изменяющимся требованиям;
– каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия.
Планирование персонала должно определять:

– привлечение и сохранение необходимых работников, обладающих соответствующими навыками, опытом и компетенцией;
– предвидение возможного излишка или дефицита работников;
– создание хорошо подготовленного и гибкого штата;
– снижение зависимости от найма работников извне;
– совершенствование использования рабочей силы с помощью более гибких систем работы.
Основные задачи планирования персонала

Сущность кадрового планирования заключается в кратко-, средне- или долго- срочном определении его количественного и качественного состава , призванного обеспечить экономический рост и развитие организации в целом.

Основные направления кадрового планирования.
1. Планирование потребности в персонале.
2. Планирование привлечения персонала.
3. Планирование использования персонала.
4. Планирование обучения персонала.
5. Планирование высвобождения персонала.
6. Планирование затрат на персонал.

Планирование потребности в персонале
Представляет собой расчет необходимого числа работников по их количеству квалификации, времени, занятости и расстановки в соответствии с текущими и перспективными задачами развития организации.

Планирование привлечения персонала
Заключается в определение источников набора и расчета средств на компанию по рекрутингу.

Планирование использования персонала
Заключается в обеспечение соответствия распределения сотрудников по рабочим местам, основой которого является соответствие квалификации требованиям данного рабочего места. Сравнение квалификационного профиля сотрудников и этих требований позволяет оценить коэффициент профессиональной пригодности сотрудников рабочему месту.

Планирование обучения персонала
Включает в себя мероприятия организаций по обновлению знаний, умений работников и повышения их квалификационного уровня путем дополнительной подготовки. Кроме того такое планирование создает условия для мобильности работника, ускоряет процесс адаптации к изменяющимся условиям производства.

Планирование высвобождения персонала
Цель этого направления установление и своевременное или опережающее уменьшение излишков персонала. Причинами высвобождения могут быть прекращение производства из-за нецелесообразности дальнейшего существования компании; спад производства; новое техническое развитие; изменение требований к рабочим местам; изменение организационной структуры и т. д.

Виды кадрового планирования.
В зависимости от цели, срока, функций подсистем управления персоналом можно условно выделить несколько видов кадрового планирования:
- стратегическое - долгосрочное (прогноз от 3 до 10 лет)
тактическое - среднесрочное
(от 1 года до 3 лет)
оперативное - краткосрочное
(не более 1 года)

Также могут быть выделены другие виды кадрового планирования:
- Структурное - планирование производственного процесса ,основанное на разделение его на составляющие и рабочие места;
- Индивидуальное - планирование персонала, направленное на перспективу.
- Коллективное - планирование подразделений(коллективов) или рабочих групп для конкретных целей деятельности организации.

Методы
кадрового планирования.
В кадровом планировании выделяют количественные и качественные показатели.
Качественная потребность, т.е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается исходя из общей организационной структуры, а также организационных структур подразделений.

При качественном планировании выделяют следующие методы:
1) Метод экспертной оценки.
2) Метод групповых оценок.
3) Метод Дельфи .
4) Методы моделирования.

Количественная потребность в персонале планируется посредством определения его расчетной численности и ее сравнения с фактической обеспеченностью на определенный плановый период.
Различают:
- общую потребность
- дополнительную потребность

При количественном планировании используются методы:
1. Балансовый метод
2. Нормативный метод.
3. Статистический метод
Можно выделить методов расчета количественной потребности в персонале:
1. Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса.
2. Метод расчета по нормам обслуживания.

«Планирование во всем – один из признаков высокой культуры менеджмента в компании»
Валерий Поляков, кандидат экономических наук.