Слайд 2
КОНКУРС ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ НКО
«ТОЧКА ОТСЧЕТА»
Со-организаторы Конкурса:
Комиссия Общественной палаты Российской Федерации по
![КОНКУРС ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ НКО «ТОЧКА ОТСЧЕТА» Со-организаторы Конкурса: Комиссия Общественной палаты Российской](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-1.jpg)
развитию благотворительности и волонтерства
Некоммерческое партнерство грантодающих организаций «Форум Доноров»
Санкт-Петербургская Благотворительная Общественная Организация «Центр развития некоммерческих организаций»
Автономная некоммерческая организация «Агентство социальной информации»
Слайд 3
КОНКУРС ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ НКО
«ТОЧКА ОТСЧЕТА»
Всероссийский конкурс годовых отчетов НКО «Точка отсчета»
![КОНКУРС ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ НКО «ТОЧКА ОТСЧЕТА» Всероссийский конкурс годовых отчетов НКО «Точка](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-2.jpg)
проводится при поддержке Министерства юстиции Российской Федерации и Министерства экономического развития Российской Федерации и при финансовой поддержке Некоммерческой Компании Evolution&Philanthropy
Слайд 4
КОНКУРС ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ НКО
«ТОЧКА ОТСЧЕТА»
В 2012 году региональными партнерами Конкурса стали:
АНО
![КОНКУРС ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ НКО «ТОЧКА ОТСЧЕТА» В 2012 году региональными партнерами Конкурса](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-3.jpg)
«Дальневосточный центр развития гражданских инициатив и социального партнерства» (г.Владивосток)
Кемеровская РОО Кузбасский центр «Инициатива»
Красноярская РОО «Агентство общественных инициатив»
Некоммерческая организация «Региональный информационно-ресурсный фонд» (г.Ульяновск)
НП«АСИ-Урал» (г.Екатеринбург).
Омская РОО«Центр развития общественных инициатив»
РБОО Архангельский центр социальных технологий «Гарант»
Региональный некоммерческий благотворительный фонд местного сообщества «Калининград»
Ярославская РОО «Центр социального партнерства»
Слайд 5
КОНКУРС ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ НКО
«ТОЧКА ОТСЧЕТА»
Цели Конкурса:
Широкое распространение практики издания и распространения
![КОНКУРС ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ НКО «ТОЧКА ОТСЧЕТА» Цели Конкурса: Широкое распространение практики издания](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-4.jpg)
публичных годовых отчетов в деятельности российских НКО как одного из инструментов прозрачности и подотчетности перед обществом
Внедрение лучших практик публичной отчетности в деятельность российских НКО
Привлечение внимания общества, органов власти и СМИ к деятельности некоммерческих организаций
Слайд 6
КАК ПРОВОДИТСЯ КОНКУРС
«ТОЧКА ОТСЧЕТА»
Конкурс проводится в два этапа:
I этап:
поступившие на конкурс
![КАК ПРОВОДИТСЯ КОНКУРС «ТОЧКА ОТСЧЕТА» Конкурс проводится в два этапа: I этап:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-5.jpg)
годовые отчеты оцениваются на соответствие информационному стандарту, описанному в Положении о конкурсе
II этап:
среди НКО, чьи отчеты прошли отбор, определяются победители в номинациях
Слайд 8 КАК ОЦЕНИВАЮТСЯ ОТЧЕТЫ
Каждый отчет оценивается тремя экспертами: представителем НКО, представителем донорского
![КАК ОЦЕНИВАЮТСЯ ОТЧЕТЫ Каждый отчет оценивается тремя экспертами: представителем НКО, представителем донорского](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-7.jpg)
сообщества и представителем средств массовой информации.
На основе трех оценок определяется место организации в общем рейтинге.
Слайд 9 ЧТО ПОЛУЧАЮТ УЧАСТНИКИ КОНКУРСА
Сертификат соответствия информационному стандарту, подписанный представителями Министерства юстиции
![ЧТО ПОЛУЧАЮТ УЧАСТНИКИ КОНКУРСА Сертификат соответствия информационному стандарту, подписанный представителями Министерства юстиции](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-8.jpg)
Российской Федерации и Министерства экономического развития Российской Федерации
NEW!!! Каждый участник Конкурса получит сведения о месте своего отчета в общем рейтинге.
NEW!!! Организации, принимавшие участие в Конкурсе 4 и более раз, получат специальные сертификаты постоянных участников
Слайд 10 ЧТО ЕЩЁ ПОЛУЧАЮТ УЧАСТНИКИ КОНКУРСА
Сам отчет – как продукт своего труда,
![ЧТО ЕЩЁ ПОЛУЧАЮТ УЧАСТНИКИ КОНКУРСА Сам отчет – как продукт своего труда,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-9.jpg)
который приятно показать и которым можно похвастать.
Отличное продвижение своей организации: ведь отчет посмотрят как минимум три эксперта и коллеги – другие участники Конкурса.
Чувство глубокого морального удовлетворения за сделанную за год работу.
Слайд 11 ЧЕГО НЕ НАДО БОЯТЬСЯ?
Что рядом с другими организациями ваш отчет выглядит…
![ЧЕГО НЕ НАДО БОЯТЬСЯ? Что рядом с другими организациями ваш отчет выглядит…](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-10.jpg)
скромно:
Ваша задача не удивить кого-то, а показать, что вы придерживаетесь стандартов прозрачности!
Что бюджет вашей организации не дотянул даже до миллиона рублей:
Важно, что вы распорядились ими с умом и принесли малыми затратами максимум пользы.
Что вы не победите:
Вы победили, уже установив для себя открытость и прозрачность как повседневную норму. А мы дадим вам сертификат соответствия этим высоким принципам.
Слайд 12 КАК СТАТЬ УЧАСТНИКОМ КОНКУРСА
Создать публичный отчет организации за истекший год
Провести
![КАК СТАТЬ УЧАСТНИКОМ КОНКУРСА Создать публичный отчет организации за истекший год Провести](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-11.jpg)
внутреннюю оценку отчета на соответствие информационному стандарту
Опубликовать отчет в Internet
Заполнить заявку участника на Портале НКО: http://portal-nko.ru/nko/refpoint/reg , не забыв NEW!!! выбрать номинации, в которых организация желает участвовать
Слайд 13
ЧТО ТАКОЕ ПУБЛИЧНЫЙ ОТЧЕТ
И
КАК ЕГО СОЗДАТЬ
![ЧТО ТАКОЕ ПУБЛИЧНЫЙ ОТЧЕТ И КАК ЕГО СОЗДАТЬ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-12.jpg)
Слайд 15 ПУБЛИЧНЫЙ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ НКО
Публичный годовой отчет НКО –
– это
![ПУБЛИЧНЫЙ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ НКО Публичный годовой отчет НКО – – это необязательный](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-14.jpg)
необязательный документ, представляющий деятельность организации в прошедшем году.
Публичный отчет информирует клиентов, сотрудников, партнеров и общество в целом о том, как НКО реализует свои цели.
ЗАЧЕМ ОН НАМ НУЖЕН?
Слайд 17 ОПРОС УЧАСТНИКОВ – ВОПРОС 1
Делала ли ваша организация ранее
публичные годовые отчеты?
-
![ОПРОС УЧАСТНИКОВ – ВОПРОС 1 Делала ли ваша организация ранее публичные годовые](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-16.jpg)
НЕТ
- Один раз
- Два и более раз
Слайд 18 КТО БУДЕТ ЕГО ЧИТАТЬ?
Учредители и члены попечительского/консультативного совета
Клиенты организации
![КТО БУДЕТ ЕГО ЧИТАТЬ? Учредители и члены попечительского/консультативного совета Клиенты организации (фактические](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-17.jpg)
(фактические и потенциальные получатели услуг)
Доноры
Государственные органы и учреждения
Партнеры (настоящие и будущие)
Сотрудники, волонтеры и члены организации
Другие НКО
Соискатели, желающие работать в вашей организации
Средства массовой информации
Широкая общественность
Исследователи
Слайд 19ОПРОС УЧАСТНИКОВ: ВОПРОС 2
ЕСЛИ ПУБЛИЧНЫЙ ОТЧЕТ ТАК ПОЛЕЗЕН, ТО
ПОЧЕМУ НКО ЕГО НЕ
![ОПРОС УЧАСТНИКОВ: ВОПРОС 2 ЕСЛИ ПУБЛИЧНЫЙ ОТЧЕТ ТАК ПОЛЕЗЕН, ТО ПОЧЕМУ НКО ЕГО НЕ ДЕЛАЮТ?](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-18.jpg)
ДЕЛАЮТ?
Слайд 20ПРИЧИНЫ, ПО КОТОРЫМ НКО НЕ ДЕЛАЮТ ОТЧЕТЫ
Мало свободного времени, есть более
![ПРИЧИНЫ, ПО КОТОРЫМ НКО НЕ ДЕЛАЮТ ОТЧЕТЫ Мало свободного времени, есть более](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-19.jpg)
приоритетные вещи.
Нет свободного человека, который мог бы этим заняться.
Сложно написать «красиво» и структурировано.
Не хватает понятных методических рекомендаций о том, как делать отчет.
Сложно обо всем вспомнить, сразу не фиксируется информация, что было сделано.
Нет денег для изготовления публичного отчета (дизайн, печать и др.).
Нет собственного сайта, чтобы опубликовать отчет.
Слайд 21ПРОСТЫЕ РЕЦЕПТЫ СОЗДАНИЯ ПУБЛИЧНОГО ОТЧЕТА
1. Организовать работу в течение года так, чтобы
![ПРОСТЫЕ РЕЦЕПТЫ СОЗДАНИЯ ПУБЛИЧНОГО ОТЧЕТА 1. Организовать работу в течение года так,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-20.jpg)
вся деятельность сразу фиксировалась.
2. Единожды создать повторяющиеся из года в год блоки отчета: структура организации, контактные данные, миссия и т.д.
3. Привлечь волонтеров и своих благополучателей.
4. Использовать в качестве структурной основы отчета информационный стандарт.
5. Использовать фотографии и графики с короткими аннотациями для описания деятельности.
6. Использовать доступное программное обеспечение: Word, PowerPoint и т.п.
6. Перейти на «безбумажную» форму отчета: только «цифра», только Интернет!
Слайд 22ОПРОС УЧАСТНИКОВ –
ВОПРОС 3
Как вы считаете, годовой отчет организации должен быть:
Продуктом
![ОПРОС УЧАСТНИКОВ – ВОПРОС 3 Как вы считаете, годовой отчет организации должен](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-21.jpg)
коллективного труда всех сотрудников организации
Продуктом труда специалиста по связям с общественностью и/или руководителя организации
Продуктом труда группы ответственных сотрудников организации
Слайд 23Годовой отчет как инструмент анализа и планирования
создать в организации систему сбора информации
![Годовой отчет как инструмент анализа и планирования создать в организации систему сбора](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-22.jpg)
о ее деятельности (клиентах, членах, услугах, партнерах, мероприятиях и др.)
создать систему обратной связи о деятельности НКО
проанализировать деятельность организации за год, оценить сильные и слабые стороны, учесть их при планировании дальнейшей работы
повысить ценность организации в глазах сотрудников и волонтеров, которые в процессе создания годового отчета лучше представляют себе масштабы и направления деятельности организации
Слайд 24ИНФОРМАЦИОННЫЙ СТАНДАРТ:
ЧТО ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНО БЫТЬ В ПУБЛИЧНОМ ГОДОВОМ ОТЧЕТЕ?
Полное название организации с
![ИНФОРМАЦИОННЫЙ СТАНДАРТ: ЧТО ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНО БЫТЬ В ПУБЛИЧНОМ ГОДОВОМ ОТЧЕТЕ? Полное название](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-23.jpg)
указанием организационно-правовой формы;
Миссия (цели), задачи деятельности;
Контакты
Сведения о деятельности и итогах работы организации за отчётный период;
Информацию о руководителе организации, контактная информация;
Структура управления организации;
Региональные отделения, представительства и представители (если имеются);
Формы работы с волонтерами (рассылка информации, обучение, организация практики, включение в проекты и т.д.) (если такая работа ведется);
Финансовая часть:
1) Доходы организации
2) Расходы организации
Слайд 25Сведения о деятельности и итогах работы организации
Количественные результаты:
количество программ, проектов, мероприятий, курсов,
![Сведения о деятельности и итогах работы организации Количественные результаты: количество программ, проектов,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-24.jpg)
партнеров и др.
количество клиентов и/или участников, получивших услуги/принявших участие в проекте
количество публикаций и их тираж
число обращений в организацию
некоторые характеристики, проведенных мероприятий (например, частота и продолжительность семинаров, консультаций и т.д.)
количество волонтеров
количество человеко-часов, отработанных волонтерами и др.
Слайд 26Сведения о деятельности и итогах работы организации
Качественные результаты:
характеристика удовлетворенности клиентов полученными услугами
достижения
![Сведения о деятельности и итогах работы организации Качественные результаты: характеристика удовлетворенности клиентов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-25.jpg)
клиентов, изменения в их жизни
влияние на сообщество:
- «лечение» причины возникновения проблем
- улучшение/изменение условий жизни
повышение качества предоставляемых услуг
- расширение ассортимента/объемов предоставляемых услуг
- повышение доступности услуг
- распространение положительного опыта оказания услуг
Слайд 31Сведения о деятельности и итогах работы организации - примеры
Экологический центр «Стриж» (г.
![Сведения о деятельности и итогах работы организации - примеры Экологический центр «Стриж»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-30.jpg)
Томск)
Мы проехали во время научных экспедиций более 150 тыс. км, что практически равнозначно 4 путешествиям вокруг Земного шара.
Добились того, что 86% населения Карасука информированы о савке и важности ее сохранения.
Изъяли более 12000 крючков самоловных снастей, а это 6 км браконьерской снасти.
Слайд 35Финансовая отчетность
В разделе «Доходы организации» могут быть подразделы:
Денежные поступления от доноров
Членские взносы
Доходы
![Финансовая отчетность В разделе «Доходы организации» могут быть подразделы: Денежные поступления от](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-34.jpg)
от коммерческой деятельности НКО
Денежный эквивалент «натуральных» вкладов
Раздел «Расходы организации» может выстраиваться либо постатейно:
Оплата труда (включая необходимые налоговые отчисления)
Оплата аренды и коммунальных платежей
Прямые расходы на производство товаров/ услуг для клиентов, проектные мероприятия
Канцелярские, административные, офисные расходы
Командировочные и транспортные расходы
Либо по направлениям деятельности:
Программа А
Проект Б
Событие В
Слайд 41ОПРОС УЧАСТНИКОВ – ВОПРОС 4
Как вы считаете, в каком виде НКО обязательно
![ОПРОС УЧАСТНИКОВ – ВОПРОС 4 Как вы считаете, в каком виде НКО](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-40.jpg)
должна иметь годовой отчет?
в виде электронного документа, размещенного в сети Интернет;
в виде печатного документа;
в виде электронной презентации;
в виде электронного документа, записанного на диск;
в другом виде (уточните в каком?)
Слайд 42Не только создавать, но и продвигать!!!
Разместить на своем сайте и в сети
![Не только создавать, но и продвигать!!! Разместить на своем сайте и в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-41.jpg)
Интернет
Баннер на сайте
Специальное мероприятие по презентации годового отчета
Целевая рассылка отчета по базе доноров, партнеров, сторонников, клиентов
Распространение печатных версий на мероприятиях и встречах
Другое…
Слайд 43Где разместить годовой отчет в Интернете?
На своем сайте
Размещайте отчет в логичном, интуитивно
![Где разместить годовой отчет в Интернете? На своем сайте Размещайте отчет в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-42.jpg)
понятном месте. Это может быть раздел «об организации», «о нас», «наша деятельность», «отчетность» и т.д.
Идеально, когда разные отчеты за предыдущие периоды деятельности организации собраны на сайте в одном месте.
Разместите ссылку на ваш отчет в социальных сетях.
Разместите отчет или ссылку на него везде, где его могут заметить – на бесплатных сайтах, например, федеральные порталы НКО (portal-nko.ru или сайт nkozakon.ru) и/или аналогичные региональные ресурсы и др.
Слайд 44Как размещать годовой отчет в Интернете?
Хороший текст (аннотация на сайте) + файл
![Как размещать годовой отчет в Интернете? Хороший текст (аннотация на сайте) +](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-43.jpg)
для скачивания
Проверьте, чтобы ваш отчет открывался в основных браузерах, в том числе и старых версиях
Лучше, чтобы размер файла не превышал 2500 килобайт
Файлы больше 10 мб не индексируются яндексом, в pdf индексируется только текстовая часть – текст являющийся картинкой не индексируется
Формат pdf – дает больше возможностей при дизайне и оформлении отчета. Формат doc более доступен
Слайд 45ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Брошюра «Публичный годовой отчет о работе НКО. Руководство по составлению» http://www.crno.ru/publications/books_and_brochures/detail/?ID=31127
Годовые
![ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ Брошюра «Публичный годовой отчет о работе НКО. Руководство по составлению»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/468449/slide-44.jpg)
отчеты НКО, которые стали победителями Конкурса годовых отчетов в 2011 году
Рекомендации для организаций по повышению доступности годовых отчетов, размещаемых с сети Интернет
Методика оценки публичных годовых отчетов НКО
http://www.crno.ru/projects/detail/31543/