Казахский национальный медицинский университет им. С.Д.Асфендиярова Значение АВС и VEN – анализа в оценке рационального использов

АВС- анализ

АВС- анализ
В его основе лежит принцип Парето: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Может использоваться как базовый принцип для оптимизации какой-либо деятельности: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, причём дальнейшие улучшения не всегда оправданы.

ABC-анализ
Для проведения ABC-анализа все выписанные лекарственные средства ранжируются в порядке убывания затрат на три группы:
«A» — наиболее затратные лекарства, на которые в сумме ушло 80% затрат,
«B» — менее затратные, на которые ушло 15% затрат,
«C» — наименее затратные (5% затрат).
На основании результатов ABC-анализа можно принимать административные и управленческие решения, определять программу целенаправленных вмешательств для улучшения использования лекарственных средств, обновлять ограничительный перечень лекарственных средств (исключать/включать лекарственные средства) разрабатывать программы повышения квалификации с выделением групп, заболеваний и подпрограммы по отдельным заболеваниям и группам лекарственных средств. Лекарственные средства из группы A становятся приоритетными, в отношении которых следует проявлять наибольшие усилия по обучению врачей клинической фармакологии и рациональной фармакотерапии, а также по внедрению программ оценки использования лекарственных средств и фармакоэкономическому контролю.

Прикладное значение АВС-анализа.
АВС-анализ — это чрезвычайно мощный инструмент для выбора, закупки и управления распределением и продвижением рационального использования лекарственных средств.
Анализ лекарственных средств, вошедших в группу А может выявить высоко затратные медикаменты, которые могут быть заменены их более дешевыми аналогами. АВС-анализ может содействовать в обнаружении лекарственных средств не вошедших в формуляры или руководства по фармакотерапии, а также не одобренных к применению.

Управление распределением и запасами
АВС-анализ позволяет отслеживать истечение срока годности лекарственных средств, что особенно важно в отношении группы А, т.к. это приводит к дорогостоящим невозвратным издержкам. Определение схемы поставок: даже при условии однократного заказа на год всего объема медикаментов оптимизация схемы поставок лекарственных средств категории А может увеличить относительный срок годности данных медикаментов. Лекарственные средства группы А должны подвергаться более тщательной инвентаризации.

VEN-анализ
Проводится параллельно с АВС-анализом и позволяет определить приоритетные лекарственные препараты в соответствии с международной практикой их деления на жизненно важные (Vital или V), необходимые (Еssential или Е) и второстепенные (Non-essential или N)

Определение приоритетных лекарственных препаратов (VEN-анализ)

Прикладное значение VEN-анализа.
Основной задачей проведения VEN-анализа является расстановка приоритетов между различными лекарственными препаратами при их выборе, закупке и использовании в рамках единой системы снабжения; управление товарными запасами и определение адекватных закупочных цен.
Приоритет в выборе всегда должен отдаваться в пользу важных (V) и необходимых (Е) лекарственных средств, особенно в условиях дефицита средств.
Заказ на важные и необходимые лекарственные средства должен быть тщательно проверен, т.к. дефицит этих средств потребует дорогостоящих вмешательств для поддержания жизни и здоровья больных. Приоритет в безопасности хранения должен в первую очередь отдаваться важным и необходимым лекарственным препаратам, данная цель может достигаться за счет менее безопасного хранения второстепенных средств При дефиците средств в первую очередь должна удовлетворяться потребность в важных и необходимых лекарственных средствах.

ABC-VEN-анализ:
Целесообразно ли тратятся финансовые средства на лекарства в конкретном ЛПУ (главным образом, какие препараты в группе А и В)?
Какие шаги необходимо предпринять, чтобы рационализировать лекарственные закупки?
Какие препараты в первую очередь следует рассмотреть на предмет включения (исключения) в формулярный перечень?
Соответствуют ли финансовые затраты данным анализа структуры заболеваемости?

Частотный анализ
Позволяет определить запасы, которые, возможно, не приносят большой прибыли и/или не входят в число наиболее дорогих, однако потребность в которых может быть небольшой по количеству, но частой. По таким запасам тоже целесообразно иметь некоторый запас, например, для того, чтобы удерживать покупателей или обеспечивать бесперебойную работу производства и т.п.

Признаки нерационального расходования ресурсов:
Наличие в группе «А» лекарственных средств, категории N (второстепенные, не важные);
Отсутствие в группе А лекарственных средств категории V для лечения заболеваний, характеризующихся высокой распространенностью и большой значимостью для общественного здоровья;
Редкое использование лекарственных средств категории «V» для лечения распространенных заболеваний.

АВС-, VEN- и частотный анализы применимы не только к лекарственным средствам и медицинским услугам, но и к самим болезням.
АВС-анализ: определить наиболее затратные и наименее затратные заболевания (на основе анализа «стоимость болезни»)
VEN-анализ: оценить жизненную важность заболеваний.
Частотный анализ: определить частоту тех или иных заболеваний в здравоохранении (наиболее часто диагностируемые в данном ЛПУ)