Классификация складских документов

ДОКУМЕНТЫ ПОДРАЗДЕЛЯЮТСЯ НА:
Внешние и внутренние
Внешние документы зависят от типа продукции, используемого вида транспорта, требований таможенных органов, договорных отношений с контрагентами.
Внутренние документы используются для организации работы склада.
Первичные и вторичные
Все операции по учету материальных ценностей могут производиться только на основе первичных документов («первички»).
Остальные документы используются для внутренней организации работы склада и являются вторичными.

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Складской учет зависит от принятого метода учета при хранении.
Два основных метода: сортовой и партионный. При сортовом методе товары хранятся по сортам (наименованиям).
Новая партия присоединяется к товарам того же наименования и сорта.
При партионном методе каждая новая партия хранится отдельно.

КОЛИЧЕСТВЕННО-СУММОВОЙ МЕТОД
СОРТОВОГО УЧЕТА
Количественно-суммовой метод сортового учета состоит в том, что на складах и в бухгалтерии компании организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ТМЦ.

КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА
(СОРТОВОЙ МЕТОД)
На каждый номенклатурный номер ТМЦ имеется карточка количественного складского учета.
Верхняя часть карточки (сведения о ТМЦ, норма запаса, цена за единицу) заполняется бухгалтерией.
Нижняя часть предназначена для отражения текущего движения материала в натуральном выражении на основе первичных документов.
Учет на складе ведет материально ответственное лицо, которое на каждое наименование товара открывает отдельную карточку складского учета.

ПРИМЕР
КАРТОЧКИ КОЛИЧЕСТВЕННО-СТОИМОСТНОГО УЧЕТА ПО ФОРМЕ ТОРГ-28

ПРИМЕР
КАРТОЧКИ КОЛИЧЕСТВЕННО-СТОИМОСТНОГО УЧЕТА ПО ФОРМЕ ТОРГ-28

САЛЬДОВЫЙ МЕТОД СОРТОВОГО УЧЕТА
При сальдовом методе сортового учета на складах организуется только количественный учет по номенклатурным номерам, а в бухгалтерии ведется только суммовой учет в денежном выражении.

ПАРТИОННЫЙ МЕТОД СКЛАДСКОГО УЧЕТА
Партией называется однородный товар, поступивший по одному транспортному документу, а также товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.
После полного отпуска со склада ценностей из данной партии ее партионная карта закрывается, а по факту израсходования материальных ценностей конкретной партии составляется соответствующий акт, который подписывается завскладом.

КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА
(ПАРТИОННЫЙ МЕТОД)
Партионная карта (Форма МХ-10) выписывается на каждую партию товаров материально ответственным лицом.
По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара.
Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей).