Книгообеспеченность в вузовской библиотеке : задачи и решения

Комплектование в вузе – большая проблема: так было, есть и будет
Увеличение источников комплектования, увеличение стоимости изданий, уменьшение финансирования, нехватка квалифицированных кадров в библиотеках приводит к тому, что:
Мы сегодня не можем и подумать про исчерпывающем комплектовании (это по закону Брэдфорда 100- процентная полнота комплектования)
Мы перестали говорить о максимально релевантной полноте (75 %),
Мы уже перестаем говорить о "ядерной" полноте (30 %),
Мы теперь чаще всего говорим о справочном комплектовании, когда в наши фонды попадает лишь 20 % изданий.

Нормативно-методические документы, определяющие работу вузовских библиотек по книгообеспеченности
Приказ МО РФ № 2586 от 19 июня 2003 г. «Об утверждении нормативов обеспеченности учебной литературой обучающихся образовательных учреждений, реализующие программы начального профессионального образования»
Приказ МО от 19.02.2003 №593
О внесении изменений в приказ Минобразования России от 26.02.2001 № 631 "О рейтинге высших учебных заведений"
ПРИКАЗ МО РФ от 10.11.2002 № 3906 Об утверждении перечня документов и материалов, представляемых к лицензионной экспертизе при проведении комплексной оценки деятельности высшего учебного заведения
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ 26 марта 2002 г. N 388 «ОБ утверждении концепции паспортизации объектов культуры, методика паспортизации объектов культуры, форм паспортов библиотек, …»
Приказ МО РФ № 2488 от 24 августа 2000 г. «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений»
Приказ Минобразования России от 27.04.2000 N 1246 « Об утверждении Примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения
Письмо Минфина РФ от 4 ноября 1998 г. № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов»
Приказ Минкультуры РФ № 590 от 2 декабря 1998 г. «Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда»

Требования к информации по книгообеспеченности в нормативно-методических документах
Для отчета по учебно-методическому, информационному и библиотечному обеспечению специальности представляемая информация должна отражать:
достаточность и современность источников учебной информации по всем дисциплинам учебного плана специальности;
наличие основной учебно-методической литературы, рекомендованной в качестве обязательной;
наличие в библиотечном фонде достаточного числа экземпляров рекомендуемой учебно-методической литературы (количество экземпляров учебников и учебных пособий по циклам дисциплин на одного студента);
наличие собственных учебно-методических материалов (учебники и учебные пособия с грифами Минобразования и УМО, методические разработки по самостоятельной работе студентов, курсовым проектам и работам, проведению практик, к итоговым аттестациям выпускников и др.);
использование периодических изданий, в том числе зарубежных;
оценка программно-информационного обеспечения всех циклов дисциплин учебного плана (электронные учебники, доступ к базам данных и др.);
использование современных информационных средств связи, в том числе международных.
Данные представляются в динамике за последние 5 лет.

Что такое коэффициент книгообеспеченности учебной литературой?
Есть несколько подходов к определению коэффициента книгообеспеченности в специальной литературе:
Первый подход:
Коэффициент книгообеспеченности - это количество экземпляров учебной литературы, приходящееся на одного студента.
Второй подход:
Коэффициент книгообеспеченности - это степень удовлетворения библиотекой потребности читателя в учебной литературе. Он определяется, как соотношение имеющегося к необходимому, ресурса к потребности.

Что же необходимо для того, чтобы система расчета коэффициента книгообеспеченности была адекватна отображаемым ею процессам?
По мнению специалистов , при расчете коэффициента книгообеспеченности следует пользоваться тремя основными формулами:
1. расчет коэффициента книгообеспеченности по одной книге. Эта формула применяется, если книга используется в одном семестре или период использования книги не принимается во внимание при расчете.
2. расчет коэффициента книгообеспеченности по одной книге за два семестра. Эта формула применяется в случае изменения в том или ином семестре количества выделенных на дисциплину экземпляров книги, а также числа студентов, изучающих данную дисциплину.
3. расчет коэффициента книгообеспеченности по нескольким книгам. Данная формула применяется, если по расчетному показателю используются не одна, а несколько книг.

Расчет коэффициента книгообеспеченности по книге
Коэффициент обеспеченности книгой есть частное от деления количества экземпляров данной книги на число студентов, изучающих дисциплину или дисциплины, по которым используется книга.
K = P S где:
P - количество имеющихся в библиотеке экземпляров данной книги;
S - количество студентов, использующих данное издание.

Расчет коэффициента книгообеспеченности по книге, используемой в 2-х семестрах
Если книга используется в двух семестрах, то коэффиецент обеспеченности определяется как частное от деления среднего количества экземпляров данной книги на среднее число студентов, использующих книгу в данных семестрах.
K = P ср S ср где:
P1 - количество экземпляров книги в первом семестре;
P2 - количество экземпляров той же книги во втором семестре;
S1 - количество студентов, использующих данную книгу в первом семестре;
S2 - количество студентов, использующих данную книгу во втором семестре:
P ср = (P1 + P2) : 2 - среднее количество экземпляров книги;
S ср = (S1 + S2) : 2 - среднее количество студентов, использующих данную книгу.

Расчет книгообеспеченности по нескольким книгам
Коэффициент книгообеспеченности определяется как сумма экземпляров используемых книг, деленная на сумму числа студентов по каждой книге. Для n наименований коэффициент книгообеспеченности равен :
K = P1+P2+ ... +P n S1+S2+ ... +S n где:
P1, P2, P n - количество экземпляров каждой книги;
S1, S2, S n - количество студентов, использующих каждую книгу.

Пример расчета коэффициента книгообеспеченности по дисциплине
Имеется 3 наименования: а =22 экз.; b = 22 экз.; с = 12 экз. Число студентов = 22.
Первый способ
1.определим коэффициенты книгообеспеченности по каждой книге:
Kа = 22 : 22 = 1
Kв = 22 : 22 = 1
Kс = 12 : 22 = 0,54
2. суммируем коэффициенты книгообеспеченности по каждой книге
(1+1+0,54) : 3 =2,54
3. разделим полученную сумму на количество используемых наименований
2,54 : 3 = 0,84
Второй способ
1. суммируем количество используемой по дисциплине учебной литературы:
22 + 22 + 12 = 56 экз.
2. суммируем число студентов, использующих каждое наименование:
22 +22 +22 = 66 человек.
3. разделим сумму экземпляров используемой учебной литературы на суммарное количество читателей:
56 : 66 = 0,84