Коммерческий расчет в организациях

Тема1
Научные основы коммерческого расчета

План:
1. Сущность и развитие коммерческого расчета предприятия;
2. Понятие внутрипроизводственного «коммерческого» расчета;
3. Внутрипроизводственный «коммерческий» расчет как объект управления

Коммерческий расчет – это экономический метод управления, основанный на соизмерении затрат и результатов и направленный на обеспечение прибыльности предприятия.
Принципы коммерческого расчета:
1.Организационно-экономические
1.1. Экономическая самостоятельность;
1.2. Экономическая ответственность;
1.3. Экономическое стимулирование;
1.4. Контроль.
2.Результативные
2.1.Соизмерение затрат и результатов (окупаемость, рентабельность);
2.2. Конкурентоспособность.

Внутрипроизводственный хозяйственный расчет представляет собой экономическое и вместе с тем управленческое отношение по поводу взаимосвязи меры стимулирования коллективного труда структурных подразделений с его конечными результатами на основе сочетания централизованного планового руководства со стороны предприятия и самоуправления трудового коллектива структурных подразделений, материальной ответственности, коллективной и личной заинтересованности в повышении эффективности производства.
Внутрипроизводственный хозрасчет предполагает:
-оперативную хозяйственную самостоятельность структурных подразделений, закрепление за производственными подразделениями необходимых производственных фондов;
-материальную ответственность коллектива за упущения в производственной деятельности и эффективность использования всех ресурсов;
- установление предприятием для коллективов подразделений плановых заданий в виде утверждаемых хозрасчетных показателей и нормативов в соответствии с их функциями и производственными возможностями;
-оценку работы коллективов подразделений и оплаты труда в соответствии с достигнутыми конечными результатами и затратами ресурсов;
-выделение средств для стимулирования коллектива в соответствии с его задачами;
-прямую зависимость материального поощрения от результатов работы и эффективности производства.

Рис.1 Существенные черты единства и отличия внутрипроизводственного хозрасчета и коммерческого расчета предприятия
Внутрипроизводственный хозрасчет
Единство с коммерческим
расчетом предприятия
Носители производственных
отношений
Общность принципов
организаций
Подчинение одной цели: достижение
наибольших результатов с минимальными
затратами
Производность внутрипроизводственного
хозрасчетного планирования,
оценки, заинтересованности,
ответственности
Единая нормативная база
Различие с коммерческим расчетом
предприятия
Своеобразие проявления экономических
законов
Регулирование качественно иной системы
экономических связей
Различие в формах проявления принципов
Различие экономического механизма
Различие организационного механизма
реализации принципов
Правовое различие

Рис.2 Модель организации хозрасчетного управления
Конечные цели объединения
Экономическая служба
Объект управления
Элементы внутрипроизводственного хозрасчетного механизма
Показатели плана и
общественная оценка
Нормы и нормативы
Заинтересованность в
результатах
Хозрасчетная
материальная
ответственность
Детали элементов хозрасчетного материала
Утверждаемые
хозрасчетные
показатели
Показатели
общественной
оценки результатов
Расчетные
хозрасчетные
показатели
Учет и контроль
Нормы затрат живого труда
Нормы затрат
овеществленного труда
Нормы использования
средств труда
Нормы организации
Производственного
процесса
Экономические нормативы
цены
Тарифы и
окладная система
Премиальные положения
Фонды экономического
стимулирования
Хозрасчетные претензии
Хозрасчетные санкции
Организация
Информация

Тема 2
Организация системы хозрасчетных показателей плана и оценки деятельности подразделений

План
Принципы выражения результатов и оценка совместного труда внутренних подразделений.
Прибыль в системе внутрипроизводственного хозяйственного расчета.
Методические основы внутрипроизводственного ценообразования.

Хозрасчетное планирование и общественная оценка деятельности внутренних подразделений
должны отвечать следующим требованиям:
достаточно полно характеризовать параметры воспроизводственного процесса внутри предприятия;
строится с учетом типа производства, его технологии, характера продукции;
обеспечивать рост и выполнение плановых хозрасчетных показателей предприятием;
гарантировать соответствие интересов работников подразделений и интересов предприятия;
способствовать достаточной самостоятельности подразделений в выборе рациональных путей роста эффективности производства посредством ограничения числа утверждаемых показателей плана;
сопоставляться в динамике для определения роста эффективности работы подразделений;
измеряться количественно по данным бухгалтерского или оперативного учета;
реально зависеть от хозрасчетной деятельности подразделений;
формироваться на основе системного подхода;
максимально приближаться к показателям плана и общественной оценке деятельности всего предприятия;
соответствовать плановым целям и направленности стимулирования.

Аргументы нецелесообразности
использования цеховой прибыли
для оценки эффективности деятельности:
1). Внутренние подразделения не участвуют в процессе обращения, основанном на использовании товарно-денежных отношений.
2). Внутренние подразделения функционируют в сфере производства и между ними нет расчетных и финансовых отношений.
З). Установление прибыли и рентабельности в качестве основных хозрасчетных показателей цеха не стимулирует коллективы внутрипроизводственных подразделений на выявление и использование резервов производства, на борьбу за экономию материальных, трудовых и денежных ресурсов;.
4). Использование показателей прибыли и рентабельности невозможно в хозрасчете вспомогательных цехов в связи с косвенным участием их в производстве товарной продукции.
5). Связь устанавливаемых предприятию заданий по прибыли и рентабельности с показателями цехов и производственных участков полностью обеспечивается через показатель себестоимости, поскольку при постоянных ценах сумма прибыли определяется объемом реализации и уровнем себестоимости.
6). Определение внутрипроизводственных цен, с помощью которых производят расчет прибыли, связано с большой счетной работой, отвлекающей экономистов от выполнения основных функций по планированию, экономическому анализу, организации хозрасчета, выявлению резервов производства.

Аргументы в пользу цеховой прибыли:
Во-первых, прибыль наилучшим образом измеряет эффективность работы подразделений, поскольку концентрирует интересы коллектива на главном – на достижении наилучших конечных результатов при наименьших затратах. Нормативная себестоимость отражает результаты производства в сопоставлении с отчетными данными и не дает возможности оценивать результаты производства в динамике, поэтому эффективность этого показателя с точки зрения хозрасчетных критериев ниже, чем прибыли.
Во-вторых, прибыль отражает вклад производственных предприятий в создание национального дохода, а поэтому усилия коллективов подразделений, направленные на получение высокой прибыли при выполнении плановых заданий, соответствуют интересам предприятия и народного хозяйства в целом.
В-третьих, внутрипроизводственные цены требуются для того, чтобы реально усилить заинтересованность в более полном выявлении внутренних резервов и учете их при составлении планов.
В-четвертых, если показатель себестоимости при повышении качества продукции имеет противоречивую динамику (поскольку повышение качества сопровождается обычно повышением затрат), то показатели прибыли и рентабельности такого противоречия не содержат, ибо с повышением качества возрастает, как правило, цена изделия.
B-пятых, прибыль выступает как обобщающий хозрасчетный показатель и активно способствует улучшению качества продукции. В себестоимости не находит отражение степень эффективности использования производственных фондов, поскольку в нее включается только объем потребленных средств производства. Стимулирование снижения себестоимости может привести к бесхозяйственному использованию основных фондов, так как экономятся средства на профилактический и текущий ремонты.
В-шестых, прибыль дает возможность иметь «сквозную» меру эффективности производства: предприятие – производственная единица – подразделение.

Под внутрипроизводственным ценообразованием предприятия в целом должна пониматься организационно-экономическая система, включающая в себя в качестве элементов:
1. Внутрифирменные и внутризаводские цены.
2. Технические средства, посредством которых осуществляется выбор метода, разработка и корректировка внутрипроизводственных цен.
3. Структурные подразделения предприятия, функции которых – методическое и организационное руководство и собственно разработка и корректировка цен.
4. Материальное стимулирование коллектива и отдельных работников, целью труда которых является разработка и обновление внутрипроизводственных цен.

Некоторые методы распределения и определения плановой прибыли по цехам

Продолжение таблицы

Методологические основы выбора метода определения внутрипроизводственных цен включают следующие последовательные действия:
1). Инвентаризацию методов выполнения функции.
2). Определение состава параметров метода.
3). Выявление состава параметров управляемого объекта, влияющих на параметры метода.
4). Определение логической формы зависимости метода образования цены от управляемого объекта.
5). Определение количественной формы зависимости метода от объекта управления.
6). Учет общей концепции построения системы внутрипроизводственного хозрасчета с использованием приемов математической статистики.

Тема 3
Управление внутрипроизводственной хозрасчетной материальной ответственностью

План
Внутрипроизводственная хозрасчетная материальная ответственность как объект управления.
Методологические основы формирования системы внутрипроизводственной хозрасчетной материальной ответственности.
Оценка организации управления хозрасчетной материальной ответственностью.

Хозрасчётная претензия
- это организационный инструмент
хозрасчётного механизма, с помощью
которого осуществляется привлечение
коллектива хозрасчётного подразделения
к материальной ответственности.

Теоретическое выделение определяющих хозрасчётных претензий полезно практике по следующим причинам:
Определяющие хозрасчётные претензии позволяют иметь «остов» для формирования и функционирования системы ВХМО.
По ограниченному кругу хозрасчётных претензий можно отыскать несложные алгоритмы, позволяющие с достаточной степенью точности определять размер этих претензий.
Определяющие хозрасчётные претензии позволяют реально осуществить контроль за тем, чтобы структурные подразделения при нанесении убытков другим подразделениям отвечали во всех случаях, а подразделения, потерпевшие убытки, не имели возможности по своему усмотрению освободить должников от их возмещения.
С помощью определяющих хозрасчётных претензий практически реализуется методическое и организационное единообразие системы ВХМО.
Стабильность органов управления системы ВХМО непосредственно зависит от стабильности определяющих хозрасчётных претензий.

Состав определяющих хозрасчётных претензий

Хозрасчётные санкции
Под хозрасчётной санкцией понимается инструмент экономического управления, в котором находит проявление форма материальной ответственности посредством определения размера (суммы) хозрасчётной претензии и отнесения его на конечные результаты работы подразделений, виновных в невыполнении ими обязательств по внутренней кооперации. Таким образом, определение хозрасчётных санкций связано с решением двух проблемных вопросов: обоснованием методики расчёта сумм хозрасчётных претензий (размера хозрасчётных санкций) и выбором способа отнесения сумм хозрасчётных санкций.

Общие принципы формирования размера санкций
1. Приоритетная разработка методики расчёта сумм хозрасчётных санкций по определяющим претензиям.
2. С целью обеспечения подразделениям предприятия равных условий хозяйствования максимальное отражение в размере хозрасчётных санкций за какое-либо упущение величины непроизводительных издержек, вызванных этим упущением.
3. Размер хозрасчётных санкций должен влиять на хозрасчётные интересы подразделения.
4. Удовлетворение размера санкций должно воздействовать на размеры отчислений в фонд материального поощрения подразделения.
5. Стремление к выработке стабильных нормативов взимания хозрасчётных санкций с тем, чтобы избавить цеховых работников от повторения сложных расчётов, облегчить составление претензионных материалов.
6. Чёткое, понятное ответчику и арбитрам, экономическое обоснование суммы хозрасчётных санкций

Варианты способов отнесения хозрасчётных санкций на результаты хозяйственной деятельности производственных подразделений

Подразделение - истец
Прямая связь
Обратная связь
Рис.3 Схема второго уровня организации управления ВХМО
Подразделение - истец
Подразделение - виновник
Член арбитражной
комиссии

Арбитражная комиссия
Рис.4 Схема третьего уровня организации управления ВХМО
Арбитражная комиссия
Подразделение - истец
Подразделение - виновник
Член арбитражной комиссии

Требования к оформлению, предъявлению, рассмотрению и удовлетворению акта претензий, способствующие автоматизму ее прохождения:
Основанием заявления акта-претензии должна быть первичная информация, подтверждающая факт того или иного нарушения (например, простойный лист на оплату простоя, извещение о браке и др.).
Оформлять акт-претензию следует не менее, чем в двух экземплярах: один экземпляр предназначен для виновника, другой – для истца.
Одна конкретная причина должна быть поводом для оформления акта-претензии (/например, за нарушение качества продукции, снижение параметров энергоносителей).
Акт-претензия, как правило, должен адресовываться тому подразделению-смежнику, который предшествует по технологическому маршруту потерпевшему подразделению.
Чётко определить и придерживаться сроков заявления, рассмотрения и удовлетворения претензий, чтобы оперативно влиять на источник производственных сбоев.
Принятые виновником акты-претензий заносить в лицевые счета соответственно подразделения-истца и подразделения-виновника.

Оценка системы ВХМО
Оценка хозрасчетных
претензий
Оценка хозрасчетных
санкций
Оценка организации
Оценка информации
Оценка состава
хозрасчетных претензий
Оценка развития
хозрасчетных претензий
Определение степени
неотвратимости
хозрасчетных претензий
Оценка связи претензий с
потерями, влияющими на
снижение эффективности
производства
Оценка правильности
методики определения
санкций
Оценка степени охвата
внутренних
подразделений
материальной
Оценка
управляющей
информацией
Оценка влияния сумм
санкций на хозрасчетное
материальное
поощрение
Оценка
организационно-
функциональной
структуры ВХМО
Оценка исходной
информации
Оценка организации
учета хозрасчетных
претензий
Разработка мероприятий по
совершенствованию системы
Рис.5 Общая схема комплексной оценки системы ВХМО

Направления анализа
хозрасчетных претензий:
выяснение наличия классификатора хозрасчётных претензий;
изучение состава хозрасчётных претензий;
определение степени развития внутрипроизводственных хозрасчётных претензий;
определение степени неотвратимости внутрипроизводственных хозрасчётных претензий;
оценка связи хозрасчётных претензий с потерями, влияющими на снижение эффективности производства.

Классификация внутрипроизводственных хозрасчетных претензий, типичная для предприятий машиностроения Западного Урала

8.Поставка недоброкачественных полуфабрикатов и комплектующих изделий от внешних поставщиков (ОГК, ОВК).

10.Некачественное и несвоевременное изготовление нестандартного оборудования, средств механизации и новой техники (ОМА, ОГМ, БНТ).

Развитие внутрипроизводственных хозрасчётных претензий на предприятиях может быть определено коэффициентом Кхп, характеризующим степень развития внутрипроизводственных претензий на предприятии
Кхп = Кхц + Кху + Кхб + Кхотд (3)
Макисмальная величина Кхп = 4.
В формуле Кхц –коэффициент охвата хозрасчётными претензиями цехов, определяемый отношением числа цехов, которые в механизме хозрасчёта используют претензии, к общему числу цехов на предприятии (максимальная величина Кхц = I);
Кху – коэффициент охвата хозрасчётными претензиями производственных участков, определяемый отношением числа участков, использующих в механизме хозрасчёта претензии, к общему числу участков (максимальная величина Кху = I);
Кхб – коэффициент охвата хозрасчётным претензиями производственных бригад, определяемый отношением числа бригад, использующих в механизме хозрасчёта претензии к общему числу бригад (максимальная величина Кхб = 1);
Кхотд – коэффициент охвата хозрасчётными претензиями отделов и служб, определяемый отношением числа отделов и служб, использующих хозрасчётные претензии, к общему числу отделов и служб (максимальная величина Кхотд = I).

Степень неотвратимости хозрасчётных претензий внутреннего подразделения определяется по формуле
Кнхп = _____ ХПн_________
ХПн + ХПп (4 ),
где Кнхп – коэффициент неотвратимости хозрасчётных претензий, исчисляемый за определённый период (месяц, квартал и т.д.);
ХПн – число непредъявленных хозрасчётных претензий при нанесении ущерба;
ХПп – число предъявленных хозрасчётных претензий при нанесении ущерба.

Задачи оценки влияния хозрасчётных санкций на материальное поощрение следующие:
оценка правильности методики определения размера хозрасчётных санкций;
определение влияния сумм хозрасчётных санкций (претензий) на хозрасчётное материальное поощрение.

Для определения влияния размера хозрасчётных санкций на материальное поощрение коллектива и отдельного работника, необходимо:
определить источник возмещения хозрасчётных санкций. Допустим, что таким источником является себестоимость;
установить связь источника возмещения хозрасчётных санкций с методикой формирования ФМП;
определить уменьшение процента снижения себестоимости (возможно иного показателя, который является источником возмещения хозрасчётных санкций) по сравнению с планом в связи с отнесением на неё величины хозрасчётных санкций;
определить фактический ФМП (с учётом хозрасчётных санкций);
рассчитать добавочные начисления в ФМП за экономию себестоимости (с учётом хозрасчётных санкций);
рассчитать добавочные начисления в ФМП за экономию себестоимости (при отсутствии хозрасчётных санкций);
определить влияние хозрасчётных санкций на материальное поощрение коллектива цеха. Для этого следует рассчитать недополученный ФМП из-за удовлетворения цехом хозрасчётных санкций. Этот ФМП определяется как разница между величиной добавочных начислений в ФМП за экономию себестоимости при отсутствии хозрасчётных санкций и величиной их с учётом хозрасчётных санкций;
определить расчётный фонд материального поощрения (при отсутствии хозрасчётных санкций (как сумму фактического ФМП (с учётом хозрасчётных санкций) и ФМП, недополученного из-за возмещения хозрасчётных санкций;
определить премию на одного работника той или иной категории по фактическому и расчётному ФМП;
определить влияние размера хозрасчётных санкций на материальное поощрение отдельного работника, как разность между размерами премий на одного работника, исчисленными по расчётному и фактическому ФМП.

Оценка управления внутрипроизводственной
материальной ответственностью и информации
определение круга подразделений, охваченных материальной ответственностью;
оценку организации управления системой ВХМО;
изучение организации учета хозрасчетных претензий в подразделениях предприятия.

Степень охвата внутренних подразделений материальной ответственностью предприятия в целом характеризуется коэффициентом:
где - число подразделений предприятия (цехи, бригады, участки, отделы, службы), в которых внедрена система ВХМО;
- число всех внутренних подразделений предприятия.
Аналогично определяется коэффициент охвата хозрасчетной материальной ответственностью подразделений цеха :
где - число производственных участков, бригад в цехе, в которых функционирует система ВХМО;
- число всех производственных участков, бригад в цехе.

Характеристика органов по управлению ВХМО

Возможна необъективность. По большому кругу претензий удлиняются сроки рассмотрения

Тема 4
Организационное проектирование развития внутрипроизводственного «коммерческого» расчета на предприятии

Рис.6 Характеристика мероприятий по развитию системы внутрипроизводственного хозрасчета
Мероприятия по развитию системы
внутрипроизводственного хозрасчета
периодичность
субъект
объект
широта
тематических
рамок
элементы системы
производ-
ственная
единица
цех
участок
бригада
отдел
служба
экономичес-
кая служба
предпри-
ятия
НИИ,
ВУЗ
перспек-
тивные
текущие
комплекс-
ные
темати-
ческие
показатели
плана и
оценки
Норма и
экономические
нормативы
материальная
заинтересо-
ванность
материальная
ответ-
ственность

Проектные решения должны быть разработаны по следующим проблемным вопросам развития хозрасчета: организация хозрасчетного планирования (состав хозрасчетных показателей, методы их разработки, порядок их утверждения и изменений);
организация системы норм и нормативов (формирование, ведение, обновление);
оценка хозрасчетной деятельности подразделений (организация учета, анализа, оценка результатов);
материальное поощрение трудовых коллективов подразделений (механизм образования фонда заработной платы, порядок использования фонда заработной платы, механизмы образования и использования ФМП, ФСР и фонда оплаты труда);
хозрасчетная материальная ответственность внутренних подразделений (классификация претензий, методика определения санкций, способ удовлетворения санкций, порядок оформления и предъявления претензий, порядок разрешения споров по претензиям).

Тема 5
Оценка деятельности экономической службы по управлению коммерческим расчетом

Рис.7 Схема оценки деятельности экономической службы производственного объединения, предприятия.
Общая характеристика деятельности экономической службы
Оценка функций хозрасчетного
управления
Оценка уровня
управления
Оценка выполнения
плановых заданий
Оценка организационной
структуры
Оценка ФСТ по хозрасчетному
управлению
Оценка правильности выбора
хозрасчетных локальных
целей
Оценка качественного
состава кадров
Оценка зависимости методов
выполнения функций от
объекта управления
Оценка выполнения
хозрасчетных
показателей
Оценка организации
труда
Определение изменения ФСТЭ
в условиях АСУП
Оценка показателей
качества работы
Оценка автоматизации
работ
Обобщающая оценка деятельности
экономической службы по хозрасчетному управлению
Анализ и систематизация функций
хозрасчетного управления
Анализ масштаба деятельности

Показатели оценки уровня управления в экономической службе

Продолжение таблицы

Окончание таблицы

Примерные темы рефератов
1. Хозяйственный расчет энергоцеха и его совершенствование.
2. Совершенствование хозяйственного расчета транспортного цеха.
3. Развитие хозяйственного расчета цеха основного производства.
4. Хозяйственный расчет инструментального цеха.
5. Система материального поощрения и материальной ответственности цеха.
6. Система хозрасчетных показателей плана и оценки деятельности предприятия.
7. Прибыль в системе коммерческого расчета.
8. Внутрипроизводственное ценообразование на предприятии.
9. Система материальной ответственности на предприятии.
10. Элементы хозрасчета в подразделениях экономической службы предприятия.
11. Элементы хозрасчета в подразделениях технической службы предприятия.
12. Система хозрасчета производственного участка.
13. Бригадный хозрасчет.
14. Оценка деятельности экономической службы по управлению коммерческим расчетом.
15. Совершенствование системы материального стимулирования на предприятии.

Примерный перечень вопросов к экзамену
1.Коммерческий расчет предприятия: сущность, проблемы.
2.Коммерческий расчет как приемник хозяйственного расчета.
3.Экономические школы управления производством в развитых капиталистических странах.
4.Сущность внутрипроизводственного хозяйственного расчета.
5.Внутрипроизводственный расчет как объект управления.
6.Система хозрасчетных показателей плана и оценки деятельности подразделений.
7.Прибыль в системе внутрипроизводственного расчета.
8.Методические основы внутрипроизводственного ценообразования.
9.Система хозрасчета планово-экономического отдела (ПЭО).
10.Система хозрасчета отдела организации труда и заработной платы.
11.Система хозрасчета финансового отдела.
12.Система хозрасчета отдела сбыта.
13.Система хозрасчета отдела материально-технического снабжения.
14.Элементы хозрасчета в бухгалтерии.
15.Система хозрасчета отдела главного конструктора.
16.Система хозрасчета отдела главного технолога.
17.Система хозрасчета отдела технического контроля.
18.Система хозрасчета отдела главного механика.
19.Система хозрасчета отдела главного энергетика.
20.Система материального поощрения работников основного цеха.
21.Система материального поощрения работников экономических отделов.