КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Повышение прозрачности процессов
движения документов
Повышение качества исполнительской дисциплины
Сокращение времени на передачу
и поиск документов
Сокращение сроков доставки документов
до конечных потребителей

Администрация Пермского края, включает в себя:
Губернатора
Администрацию Губернатора
Правительство Пермского края
Иные исполнительные органы государственной власти
Пермского края
Всего около 1500 служащих
Внедрение системы электронного документооборота проводилось:
В администрации Губернатора
В аппарате Правительства
В исполнительных органах государственной власти Пермского края
Совокупный объем документооборота –
более 300 тыс. документов
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Создание юридически значимого электронного документооборота в органах государственной власти Пермского края
Создание комплекса современных технологий управления, применяемых в органах государственной власти Пермского края на основе СЭД
Полная прозрачность и контроль прохождения документов в СЭД
Контроль сроков исполнения документов и задач

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
Подсистемы СЭД
Управление хранилищем СЭД
Защита данных
от несанкционированного доступа
Работа с электронной цифровой подписью
Импорт данных
из наследуемых систем
Построение отчетов
Работа с обращениями граждан
Сканирование
Работа с содержанием документа
Работа с архивом
Бизнес-процессы СЭД
Подготовка правовых актов губернатора Пермского края и Правительства
и председателя Правительства
Пермского края
Подготовка приказа руководителя
Подготовка исходящего документа
Подготовка внутреннего документа
Регистрация входящего документа
Прямое поручение губернатора
Контроль исполнения нормативных правовых и распорядительных документов
Контроль планирования и исполнения работ
Исполнение документа, резолюции
или поручения
Работа с письменными и устными обращениями граждан
Автоматизация проектов
договоров и соглашений

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОДСИСТЕМ
И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Реализованы функции удостоверяющего центра
на базе программного продукта RSA Keon
Реализованы функции создания и проверки электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
с применением сертифицированного ПО
Разработаны необходимые для работы
с удостоверяющим центром и ЭЦП регламенты
и нормативные документы

ПРЕИМУЩЕСТВА ОТ ВНЕДРЕНИЯ
«..Реально работает система электронного документооборота. Да, порой еще кое-кто распечатывает документы, но это уже исключение
из правил. И система контроля стала прозрачной. За январь месяц задержаны выплаты премий по двум третям органов госвласти по причине наличия в СЭДе ( системе электронного документооборота) просроченных документов…»
Олег Чиркунов – Губернатор Пермского края Источник:Live Journal
Ускорение работы с документам
Прозрачность движения документов
Повышение качественного уровня
контроля исполнения
Быстрый поиск

УСПЕХ В АВТОМАТИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Упрощение бизнес-процессов
Разделение сложных бизнес-процессов на простые
Стандартизация и унификация
Регламентация бизнес-процессов!