компьютерная программа для предприятий индустрии здоровья и красоты

Программа позволяет:
подготовить расписание салона, графики работы сотрудников;
вести карточки сотрудников и клиентов;
вести справочники процедур, материалов, товаров;
подготовить прайс-лист предприятия;
осуществлять предварительную запись клиентов к мастерам, на солярии;
регистрировать выполненные процедуры и использованные материалы;
учитывать движение материалов и товаров;
вести учет кассы и банка, расчет с подотчетными лицами;
производить расчет зарплаты сотрудников и налогов по зарплате;
регистрировать продажи через специализированное рабочее место;
выполнять оперативный контроль через отчеты.

Работа с программой осуществляется с помощью панели управления, которая открывается при запуске программы.
Закладки для
выбора раздела
По нажатию на кнопку
открывается справочник

Настройки работы салона
Необходимо задать
время работы салона

На каждого сотрудника салона заводится карточка, где указываются необходимые сведения: ФИО, должность, схема расчета зарплаты и т.п.
Можно загрузить
фото сотрудника

Информация о клиентах хранится в картотеке. На каждого клиента заводит-ся карточка, в которой указывается его ФИО, телефон, предпочтения и т.п.

Клиентов можно классифицировать по статусам
Справочник статусов
клиентов формирует
пользователь

В карточке клиента можно посмотреть историю его посещения
В таблице посещений
показаны и услуги,
оказанные клиенту

Информация о материалах, используемых при выполнении процедур, хранится в справочнике «Материалы салона».

На каждый материал заводится карточка, в которой указывается его наименование, единица измерения, плотность и т.п.

Информация о процедурах, выполняемых в салоне, хранится в справочнике «Процедуры».
Для каждой процедуры задается информация о времени выполнения, стоимости, материалах, необходимых при ее выполнении и т.д.

Карточка процедуры
Можно указать оборудование,
необходимое при
выполнении процедуры

Процедуры группируются по видам услуг, оказываемых салоном
Справочник видов услуг

Для удобства работы и уменьшения количества времени на заполнение ежемесячных графиков работы сотрудников можно настроить справочник видов графиков работ и затем у каждого сотрудника указать нужный вид.

Справочник видов графиков работы сотрудников
Количество видов графиков
работы может быть
неограниченное число

Справочник видов графиков работы сотрудников
Возможно создание таких
видов графиков, как чере-
дование дней или работа
по дням недели

Для учета работы сотрудников необходимо заполнять или корректировать графики работы (табели) на сотрудников салона. Заполнять их можно двумя способами: отдельно на каждого сотрудника с помощью бланка График работы сотрудника или сразу на всех сотрудников салона с помощью бланка График работы салона.

График работы салона
График работы
можно заполнить
на любой период

График работы салона
При выборе пункта Заполнить по графику
дни данного сотрудника заполнятся в
соответствии с видом графика работы,
указанного в карточке сотрудника
Меню

График работы салона
Можно вручную у сотрудника
изменить в каком-либо дне
его вид или время работы

График работы салона
Можно вручную у сотрудника
изменить в каком-либо дне
его вид или время работы

Для предварительной записи клиентов
в программе существует два журнала:
1) журнал предварительной записи клиентов к мастерам;
2) журнал предварительной записи на солярии.

Журнал записи клиентов к мастерам
Список мастеров,
работающих в
указанный день
Запись на мастера,
выбранного в
правом окне
В этом окне
показана загрузка
всех мастеров

По щелчку мышкой
по нужному интервалу
времени у выбранного
мастера открывается
окно для записи
клиента
Журнал записи клиентов к мастерам

Журнал записи клиентов на солярий
Количество соляриев
не ограниченно
Окно для записи
на выбранный
солярий. Откры-
вается щелчком
мыши по нужному
времени.

Журнал записи клиентов на солярий
Продолжительность
посещения солярия можно
выбрать из списка

Расчет заработной платы сотрудников салона
Для расчета заработной платы сначала необходимо настроить справочник видов начислений.

Справочник видов начислений
Можно изменять
существующие виды и
добавлять новые виды
начислений

В карточке вида начисления задаются условия расчета
Выбор алгоритма
начисления

В карточке вида начисления задаются условия расчета

В карточке вида начисления задаются условия расчета
Можно задать
шкалу процентов

Для начисления заработной платы используется бланк Ведомость начисления
Полученные авто-
расчетом суммы
можно корректировать
Автоматически
формируются
расчетные листки

Расчетный листок сотрудника

Ведомость на выдачу заработной платы можно формировать вручную или автоматически из ведомости начисления

Для автоматического расчета налогов по заработной плате используется бланк «Расчет ЕСН».

Учет материалов
Ведение склада;
Списание с подотчета мастеров материалов, используемых при выполнении процедур;
Инвентаризация материалов;
Получение отчетов о наличии материалов на складе и у мастеров.
В программе возможно выполнение следующих операции, связанных с движением материалов:

Операции по движению материалов оформляются с помощью бланка «Накладная Салона»
Для ускорения
работы по заполнению
накладной имеется
групповой выбор

По факту выполнения процедуры заполняется акт выполненных услуг
Акт служит и для
списания материалов
Акт может формироваться
автоматически из чека

Для определения остатков материалов и для корректировки отклонений служит бланк инвентаризации

Окно кассира

Чеки

Накладная на поступление товара

Хозяйственные операции в программе фиксируются с помощью документов.
Для просмотра выполненных операций предусмотрены отчеты.
В программе предусмотрены стандартные бухгалтерские отчеты, с помощью которых можно просмотреть различные аналитические разрезы счетов. Кроме того, для пользователей, не знакомых с бухгалтерским учетом, разработаны специальные отчеты, например, отчет по кассе.

Отчет по кассе в разрезе видов услуг
Настройка отчета:
на строки по видам услуг

Отчет по кассе в разрезе мастеров

Отчет о движении материалов

Прайс-лист на услуги
Показать настройки для
загрузки/выгрузки из
картотеки процедур

Прайс-лист на услуги
Настройки для
загрузки/выгрузки из
картотеки процедур

Прайс-лист на услуги
При необходимости цены можно изменить вручную или рассчитать, изменяя процент скидки/наценки

В программе присутствуют необходимые формы
первичных документов

Журнал операций. Хозяйственные операции в программе формируются на основании документов.
Проводки по документу