Критерии и методика отнесения документов к категории для служебного пользования

ВВЕДЕНИЕ
XXI век назван веком информатизации, а информация стала важнейшим ресурсом общества. Поэтому актуальной является проблема служебной документации, рассматриваемая нами в настоящем исследовании.
Главная цель нашего исследования – рассмотреть вопрос о служебной документации в различных литературных источниках и определить понятие и правила составления и оформления документов с грифом «для служебного пользования»

Не могут быть отнесены к информации для служебного пользования следующие сведения:
- о стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, угрожающих здоровью граждан;
- о катастрофах и их последствиях;
- о положении дел в экологии, использовании природных ресурсов, здравоохранении, санитарии, культуре, сельском хозяйстве, образовании, торговле и обеспечении правопорядка;
- о фактах нарушения законности государственными органами и должностными лицами;
- о фактах, посягающих на права и законные интересы граждан, а также создающих угрозу их личной безопасности.

Сведения должны быть отнесены к категории "ДСП" на основании следующих критериев:
1) сведения не могут быть опубликованы в СМИ без ущерба для деятельности организации;
2) сведения не нарушают законные права и интересы физических и юридических лиц;
3) сведения оказывают непосредственное влияние на нормальную работу организации, процесс восстановления которой либо невозможен, либо связан с большими затратами

Сведения "ДСП" утрачивают необходимость защиты:
- по окончании установленного срока;
- в связи с изменением обязательств, вызвавших необходимость их защиты (определяет лицо, обозначившее степень ограничения доступа к документу);
- по соглашению заинтересованных сторон, установивших гриф ограничения доступа "ДСП";
- при утечке или разглашении сведений, если не представилось возможным локализовать их распространение, а также в тех случаях, когда заинтересованные лица не настаивают на их дальнейшей защите