Учебная практика. Занятие 23. Экспертиза ценности документов. Опись дел по личному составу. Практическая работа № 23

Занятие 23
Практическая работа № 23
Группа: Д-18
Дата : 18.06.2020

ЗАДАНИЕ:
Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.
Ответить на вопросы практической работы (письменно)
Заполнить дневник практики
Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В. https://vk.com/id21475024 для проверки.

Тема: Экспертиза ценности документов. Опись дел по личному составу
Цель: закрепить теоретические знания относительно правил оформления описи дел по личному составу
Ход работы
Дайте определение описи дел по личному составу.
Где и кем составляется опись дел по личному составу?
Оформите опись дел по личному составу.
Вывод.

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ ГЛАЗ!!!

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Кадровая служба или бухгалтерия любого предприятия обязана вести учет кадров. Поэтому необходимо составлять опись дел по личному составу. Данная опись представляет собой документ, который содержит список всей документации по личным делам работников компании, имеющийся в архиве. В этом документе обязательно следует отображать такую информацию:
название предприятия и его структурных подразделений;
номера фондов и индексов дела;
заголовки документации;
даты их составления;
число страниц в деле;
дополнительные примечания.

ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Форма описи дел по личному составу: - Режим доступа
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/dbc39398f23f229cf2c085f54872b43baef6dc29/#dst101154

ПРАВИЛА СОСАТВЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Опись может составляться в структурном либо хронологическом порядке. В каждом конкретном подразделении существуют свои правила распределения документации в описи. Важным моментом является то, что правила деятельности архивов позволяют вносить изменения в описи заголовков дел, если они обнаружились дополнительно. В таких ситуациях номера документов отображаются с помощью литер или они вносятся в самый конец раздела за конкретный год.

ПРАВИЛА СОСАТВЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
В нижней части документа прописью и цифрами отображаются итоговые записи, в которых фиксируется общее число дел, а также первый и последний номер документации данной описи. Этот документ должны завизировать руководитель отдела кадров предприятия и начальник архива. При этом они в обязательном порядке должны расшифровать свои подписи.